Informações sobre privacidade de dados
O quê é o „Tell OSRAM“ e qual sua finalidade?
„Tell OSRAM“ é uma aplicação baseada na web oferecida pela OSRAM aos colaboradores, clientes, fornecedores e outros parceiros de negócio para comunicar um comportamento inadequado de colaboradores, clientes, fornecedores ou parceiros de negócio do grupo OSRAM.
„Tell OSRAM“ é disponibilizado pela OSRAM GmbH, Marcel-Breuer-Str. 6, 80807 Munique, Alemanha. Os sites, através dos quais podem ser relatadas denúncias, e a base de dados na qual são salvos todos dados pessoais e informações, são operados pelo prestador de serviço Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35 10789 Berlim, Alemanha.
Que tipos de condutas imprópias podem ser comunicados?
Somente os comportamentos inadequados descritos abaixo poderão ser relatados através do canal „Tell OSRAM“ às pessoas e companhias descritas na Seção 1:
- Corrupção / suborno;
- Violações de concorrência;
- Violações contra prática contábeis;
- Delitos contra ativos / propriedade;
- Violações contra a legislação aduaneira e comércio exterior;
- Violações contra as normas de proteção ambiental e de segurança no trabalho;
- Emprego ilegal.
Comportamentos inadequados de outras áreas deverão ser comunicados através dos outros meios de notificação habituais estabelecidos na empresa. Relatar quaisquer das irregularidades acima listadas, através do „Tell OSRAM“, deverá ser encarado como ação complementar a outros canais de comunicação estabelecidos e não como substituto dos mesmos.
Que informações e dados pessoais são coletados e processados?
Durante o comunicado de violações da Diretriz de Conduta, através do „Tell OSRAM“, os seguintes dados e informações casos sejam fornecidos por você serão coletados, processados e utilizados:
- seu nome, seus dados de contato e se você é um empregado da OSRAM;
- nome, bem como dados pessoais ou cargo referentes à(s) pessoa(s) acusada(s), caso você possa informar;
- uma descrição da violação cometida, bem como uma descrição dos fatos relacionados ao incidente, dados sobre o departamento da OSRAM afetado, indicações sobre o conhecimento da administração e se você deseja manter o anonimato.
Como e onde são processados os dados pessoais e as informações, após o comunicado, e quem tem acesso aos mesmos?
Todos os dados pessoais e informações fornecidas no seu relato são guardados na base de dados do „Tell OSRAM“. Esta base de dados está protegida por medidas técnicas e organizacionais rigorosas. A Business Keeper AG não tem nenhum acesso a estes dados.
Somente colaboradores do Compliance Corporativo (OSRAM GmbH) têm acesso à base de dados do „Tell OSRAM“. Eles avaliam as informações, conduzem investigações, adotam medidas corretivas se necessário e/ou impõem sanções.
Dependendo do conteúdo da denúncia, colaboradores que fazem parte dos departamentos do Pessoal (RH), Auditoria, Legal ou Segurança, bem como da administração da OSRAM GmbH ou de empresas afiliadas ou consultores externos (por exemplo: consultores jurídicos), poderão ter permissão para acessar estes dados.
Se necessário, os dados também podem ser transmitidos a polícia e/ou a outras autoridades de investigação ou outras autoridades competentes.
As autoridades que recebem e processam os dados pessoais e as informações, poderão encontrar-se nos Estados Unidos, ou em outro país, que não dispõem do nível de proteção de dados equivalente à legislação da União Européia.
Em determinados casos, somos legalmente obrigados a informar, num momento oportuno, as pessoas acusadas de quem recebemos uma denúncia a seu respeito. Elas têm a oportunidade de comentar os fatos e circunstâncias descritas. A OSRAM não divulgará sua identidade perante a pessoa acusada.
Os dados pessoais do comunicado são salvos por quanto tempo?
Os dados pessoais e as informações que você disponibilizou serão guardados o tempo necessário de acordo com a utilidade para realizar o processamento da denúncia e, se necessário, até que sanções sejam impostas ou se os dados tiverem que ser guardados por motivos legais. Se uma denúncia for considerada infundada então esta será imediatamente eliminada juntamente com os dados pessoais nela contidos.