RTL GROUP se toma muy en serio la protección de datos y la confidencialidad. Cumplimos las disposiciones del Reglamento general de protección de datos de la UE («RGDP de la UE»), así como los reglamentos nacionales vigentes de protección de datos. Antes de enviar un mensaje, lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Parte responsable
La parte responsable de la protección de los datos en el sistema de denuncia es
RTL Group GmbH
Picassoplatz 1
D-50679 Köln
Teléfono: +49-221-456-0
Correo electrónico: privacy.office@rtlgroup.com
Es posible ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de RTL Group GmbH (en lo sucesivo: RTL GROUP) en la dirección de correo postal indicada más arriba, incluyendo el texto «To the Data Protection Officer», o en la dirección de correo electrónico: privacy.office@rtlgroup.com.
Tipo de datos personales almacenados
El uso del sistema de denuncia es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncia, recogeremos la siguiente información personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad;
- si es usted empleado de RTL GROUP y
- si procede, los nombres y otra información personal de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Propósito y base legal del procesamiento de los datos
El sistema de denuncia (BKMS® System) sirve para recibir, procesar y administrar de forma segura y confidencial los mensajes sobre violaciones de las reglas de cumplimiento de RTL GROUP. El procesamiento de datos personales dentro del marco de trabajo del BKMS® System se basa en el interés justificado de nuestra empresa en descubrir y prevenir las conductas indebidas para evitar así los daños a RTL GROUP, las empresas del grupo RTL GROUP, sus empleados y sus clientes. La base legal de este procesamiento de datos personales es por tanto el Artículo 6, párrafo 1 f) del RGPD de la Unión Europea.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados de la Organización de Cumplimiento de RTL GROUP que han sido expresamente autorizados y han recibido formación específica, y siempre se tratan de manera confidencial. Los empleados designados de la Organización de Cumplimiento de RTL GROUP evalúan el caso y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de RTL GROUP o con empleados de otras empresas del grupo RTL GROUP, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, y que tengan normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Al compartir los mensajes, siempre garantizamos que se cumplan las normativas aplicables de protección de datos; y nos aseguramos de recabar el consentimiento del remitente del mensaje antes de compartir un mensaje con empleados de empresas del grupo RTL GROUP para tramitar el caso. Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos están obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre las partes acusadas
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier mensaje recibido contra ellas, tan pronto como la divulgación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como informante no será divulgada a menos que estemos obligados legalmente a ello .
Derechos de los interesados
De acuerdo con la ley europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del procesamiento, así como el derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho a oponerse al procesamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si los datos almacenados son necesarios para el análisis de un mensaje. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. Si desea ejercer su derecho de oposición, póngase en contacto con la dirección que se indica en el punto 1.
También tiene la opción de enviar una queja a una autoridad de protección de datos. La autoridad competente para nuestra empresa es el
Representante Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia, Alemania.
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Teléfono: +49 (0) 211/38424-0
Fax: +49 (0) 211/38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de
No obstante, también puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos competente en su lugar de residencia.
Toma de decisiones automática
No se llevará a cabo ninguna toma de decisiones automática en relación con el procesamiento de sus datos personales descrito en este documento.
Creación de perfiles
No se llevará a cabo ninguna creación de perfiles.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y emitir una evaluación definitiva o hasta que se cumplan las obligaciones contractuales o legales existentes, a menos que existan periodos de retención legales de carácter imperativo que impidan la eliminación de los datos. Lo mismo se aplicará en caso de que usted haya revocado su consentimiento.
Actualización de la política de privacidad
Si se modifica esta declaración de privacidad, se publicará un aviso al respecto en la página web y en otros espacios apropiados.
Fecha de la declaración de privacidad: Junio 2018
