BKMS System
Tikkurila Oyj
Selaimesi ei salli evästeitä.
Salli evästeiden käyttö BKMS® Systemin käyttöä varten.
Lisätietoja evästeistä saat napsauttamalla tästä.

Turvattu tapa raportoida liiketapaperiaatteidemme vastaisista väärinkäytöksistä

Tikkurilan liiketapaperiaatteissa määritellään liiketapaamme koskevat perusvaatimukset. Kysymys on laista ja etiikasta. Jokaisen Tikkurilan henkilöstöön kuuluvan velvollisuutena on toimia Tikkurilan liiketapaperiaatteiden mukaisesti, ja samaa edellytämme myös liikekumppaneiltamme.

Tämän internetin kautta käytettävän ilmoituksentekojärjestelmän tavoitteena on varmistaa, että Tikkurilan päivittäisessä toiminnassa noudatetaan asianmukaisesti liiketapaperiaatteita ja niiden vastaisista rikkomuksista tai muista lainvastaisista tai epäeettisistä liiketoimintatavoista voidaan ilmoittaa anonyymisti.

Tikkurilan henkilöstön ja muiden sidosryhmien on aina voitava keskustella vapaasti liiketapaperiaatteita koskevista asioista. Mikäli sinulla on kysyttävää paikallisten määräysten noudattamisesta tai mikäli sinusta vaikuttaa, että konsernitasoisten toimintaohjeiden ja olemassa olevien tai valmisteluvaiheessa olevien lakien välillä esiintyy mahdollisia ristiriitoja, ota yhteys Tikkurilan lakiasiainosastoon (sähköposti: audit.management@tikkurila.com).

Kun haluat lähettää ensimmäisen ilmoituksesi, klikkaa tätä painiketta:
Jos olet jo luonut oman sähköpostilaatikon, voit kirjautua sisään klikkaamalla tätä painiketta:
  • Miksi minun tulisi tehdä ilmoitus?

    Molemminpuolinen luottamus on meille tärkeää. Tavoitteenamme on olla alan johtava toimija, ei yksin osaamisemme ja suorituskykymme vaan myös toimintatapojemme eettisyyden perusteella. Eettisyyteen kuuluu, että noudatamme toiminnassamme Tikkurilan liiketapaperiaatteissa määriteltyjä vaatimuksia,toimimme Tikkurilan arvojen mukaisesti, täytämme velvoitteemme ja noudatamme lakia.

    Pyrimme varmistamaan, että toimintamme on kaikissa tilanteissa ja kaikin tavoin eettisesti moitteetonta, korrektia ja esimerkillistä.

    Sinulla saattaa olla tiedossasi haitallisia, yrityksemme kannalta riskialttiita toimintatapoja. Tällaisen tiedon välittäminen eteenpäin henkilökohtaisesti voi kuitenkin tuntua vaikealta.

    Haluamme suojella ilmoitusten tekijöiden identiteettiä tehokkaasti, ja siksi olemme luoneet suojatun järjestelmän ilmoitusten tekemistä varten, joko omalla nimellä tai anonyymisti. Halutessasi voit pysyä täysin anonyyminä. Voit silti osallistua asian selvittämiseen aktiivisesti luomalla suojatun sähköpostilaatikon.

    Kukin yksilö on osaltaan vastuussa yrityksemme suojelemisesta vahingoilta.

  • Millaisista tapauksista voidaan ilmoittaa?

    Voit ilmoittaa rikollisesta toiminnasta, eettisistä rikkomuksista (jotka ovat esim. Tikkurilan liiketapaperiaatteiden vastaisia), sisäpiirintiedon väärinkäyttötapauksista ja yritystämme (mm. taloudellisilta tappioilta ja maineen vahingoittumiselta) suojaavien kirjanpito- tai tilintarkastusperiaatteiden vastaisista rikkomuksista.

    Ilmoituksentekoprosessin kuluessa saat yksityiskohtaisia tietoja käytettävissä olevista ilmoitusluokista.

  • Miten ilmoitus toimii? Miten luon itselleni sähköpostilaatikon?

    Jos haluat lähettää ilmoituksen joko omalla nimelläsi tai anonyymisti, klikkaa Lähetä ilmoitus -painiketta infosivumme vasemmassa yläreunassa.

    Ilmoituksentekoprosessi on nelivaiheinen:

    1. Ensin sinua pyydetään lukemaan tiedot anonymiteettisi suojaamisesta ja vahvistamaan, että olet ymmärtänyt ja hyväksynyt nämä tiedot.
    2. Seuraavalla sivulla sinua pyydetään valitsemaan kategoria, joka lähimmin vastaa ilmoituksesi aihetta.
    3. Ilmoitussivulla voit kirjoittaa tietosi omin sanoin ja valita vastaukset ilmoittamaasi tapausta koskeviin kysymyksiin. Tekstikentässä käytettävissäsi on 4 096 merkkiä, mikä vastaa normaalia kokonaista A4-sivua. Lisäksi voit liittää ilmoitukseesi pieniä tiedostoja, joiden enimmäiskoko on yhteensä 2 Mt. Muista, että sähköisissä asiakirjoissa voi olla niiden laatijaa koskevia tietoja. Lähetettyäsi ilmoituksen saat numeron, joka osoittaa sinun lähettäneen kyseisen ilmoituksen.
    4. Voit luoda oman suojatun sähköpostilaatikkosi. Sähköpostilaatikon kautta voit vastaanottaa palautettamme, vastata kysymyksiin ja saada tietoja ilmoituksesi käsittelyn edistymisestä.

    Jos sinulla jo on suojattu sähköpostilaatikko, voit siirtyä suoraan sähköpostilaatikkoosi napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta. Myös silloin sinun on vahvistettava, että olet ymmärtänyt ja hyväksynyt tiedot yksityisyytesi suojaamisesta.

    Kunhan et itse anna järjestelmään mitään sellaisia tietoja, joiden voidaan päätellä viittaavan sinuun, ilmoituksentekojärjestelmä (BKMS® System) suojelee identiteettiäsi.

    Vakuutamme, ettei meitä edes kiinnosta, kuka ilmoituksen tekee. Olemme kiinnostuneita vain ilmoitettavista tapauksista. Epäeettinen toiminta ja rikkomukset tulee paljastaa, jotta niistä aiheutuvat haitat voidaan välttää.

  • Miten voin saada palautetta ja silti pysyä anonyyminä?

    lmoituksentekoon käytettävän BKMS®-järjestelmän tärkein toimintaperiaate on suojella ilmoituksentekijää. Anonymiteetin suojaustoiminto on varmennettu.

    Kun luot suojatun sähköpostilaatikon, määrität itsellesi käyttäjätunnuksen ja salasanan kirjautumista varten. Ilmoituksesi säilyy anonyyminä salauksen ja muiden erikoissuojausmenetelmien avulla. Henkilötietojasi ei pyydetä missään ilmoituksentekoprosessin vaiheessa. Kunhan et itse anna järjestelmään mitään sellaisia tietoja, joiden voidaan päätellä viittaavan sinuun, ilmoituksentekojärjestelmä (BKMS® System) suojelee identiteettiäsi.

    Lisäksi voit suojata anonymiteettiäsi käyttämällä julkista tietokonetta (esim. internetkahvilassa).

    Saat suojattuun sähköpostilaatikkoosi viestejä ilmoituksen käsittelijältä. Viestit koskevat ilmoituksesi käsittelyn tilaa tai sisältävät kysymyksiä mahdollisista epäselvistä seikoista. Identiteettisi pysyy täysin salassa myös tässä viestinvaihdossa. Ilmoitukset kiinnostavat meitä siksi, että voimme välttää niiden avulla vahinkoja – ilmoituksentekijän henkilöllisyys ei kiinnosta meitä.