Sie haben Kenntnis von rechtswidrigen Aktivitäten im Bereich der Geldwäsche, Korruption oder Datenschutz? Oder Bedenken hinsichtlich Verletzungen des Code of Conducts durch unethische Handlungen oder Interessenskonflikte?
Helfen Sie uns bei der Aufklärung!

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von der Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln. Im Einklang mit unseren Werten und Grundsätzen haben wir daher ein großes Interesse an der raschen und konsequenten Aufklärung von Verstößen.

Wenn Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder unethischen Handlungen haben, helfen Sie durch Ihren Hinweis, Schäden frühzeitig aufzudecken und ermöglichen es uns, geeignete Maßnahmen zu treffen.

Welche Meldungen helfen unserem Unternehmen?

Jegliche Meldungen zu möglichen Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben und organisationsinterne Richtlinien bzw. Prozesse sowie Meldungen hinsichtlich ethischer Bedenken können abgegeben werden. Während des Meldeprozesses erhalten Sie genauere Informationen zu möglichen Schwerpunkten Ihrer Meldung.

Wie läuft eine Meldung ab? Wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine anonyme oder eine namentliche Meldung abgeben wollen, klicken Sie oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite können Sie Ihr Anliegen beschreiben und erhalten noch ein paar Fragen zum Fall. Für die Beschreibung der Meldung haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine bis zu 5 MB große Datei mitsenden. Denken Sie bitte daran, dass Dokumente auch Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen können Sie von uns Rückfragen erhalten und auch im Nachhinein Informationen zu Ihrer Meldung ergänzen.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, wird Ihre Anonymität durch technische Maßnahmen des BKMS^® Incident Reporting Systems geschützt.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^®-Verfahrens ist der Schutz der Hinweisgeberin bzw. des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten.

Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, wenn Sie anonym bleiben möchten.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen Rückmeldung gegeben, was mit Ihrem Hinweis geschieht. Falls Einzelheiten zu dem von Ihnen gemeldeten Fall noch unklar sein sollten, werden Ihnen über den geschützten Postkasten weiterführende Fragen gestellt. Auch während des Dialogs bleiben Sie anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, damit Schäden abgewendet werden können, nicht an Ihnen als Hinweisgeber:in!