隐私和 COOKIE 政策
1. 关于我们
Danone Ethics Line(简称“Ethics Line”)由依照法国法律成立的企业 Danone SA(公司总部地址:17 Boulevard Haussmann, 75009 Paris)拥有和负责管理。录入至 Ethics Line 的个人数据将被存储在由 Business Keeper AG(公司地址:Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin(德国柏林))代表 Danone SA 维护的数据库中。
如对本数据政策和 Cookie 政策有任何疑问,请联系我们 privacy@danoneethicsline.com。
本隐私和 Cookie 政策(简称“政策”)适用于 Ethics Line,并规范了 Ethics Line 用户(即“举报人”)数据的使用。 仔细阅读将有助于确保举报人清楚所有条款。
2. 适用法律
本政策受法国法律管辖。
3. 举报人的个人数据隐私和保护
Danone SA 对举报人通过 Ethics Line 提供或创建的个人数据进行最严格保护。
不会在举报人浏览 Ethics Line 网页时自动收集个人身份信息。
当举报人决定发送检举报告或提交问题时,则必须公开他们的公司驻地及首选语言。
原则上,当举报人自愿披露信息时方能收集和处理其个人身份数据,如举报人的姓名和/或电子邮件地址。尽管如此,某些国家的法律要求在报告特定主题时需公开此等信息:在这类情况下,不愿意披露个人数据的举报人将无法使用 Ethics Line。
如果举报告人创建了个人帐户,访问时会被要求输入登录凭据:此身份验证信息应妥善保管,且仅用于帮助举报人访问帐户或报告。
我们收集的个人信息可能包括但不限于:举报人的姓名、电子邮件地址、固定或移动电话号码、雇主,以及其他任何有助于高效处理报告的信息。
我们也将处理举报人写入其报告中的所有个人信息。
举报人自愿公开的数据--由举报人自行负责并自主行事--可能透露或涉及如下信息:举报人的身体特征、医疗/健康状态、民族、宗教信仰和/或性取向。 上述数据均为可选的内容,举报人通过提供此等数据,就表明了自已的意图,从而明确同意在自行单独对此承担责任的情况下,由 Danone SA 及其委托的第三方处理这类数据(视具体情况而定)。
3.1. 谁有权访问举报人信息?
针对我们数据库采取的所有预防措施会将举报人信息存储至一个安全的环境中。仅一小部分 Danone SA 员工有权访问举报人信息。
Danone SA 可能将举报人信息传输(或以其他方式提供)给代其处理报告的受信第三方(Danone SA 直接或间接拥有和管理的公司、外聘顾问、审计人员)。Danone SA 仅向执行所需任务的第三方传输必要的数据。为遵守强制性的现行法律法规,Danone SA 也可能向诸如主管公共当局的第三方披露举报人数据。
Danone SA 在全球开展业务。因此,举报人的个人数据有可能在全球范围内设有和/或运营 Danone SA 机构或其委托第三方之处传输,包括与法国的数据保护法规有别的国家。 在能够保护举报人个人数据的安全条件下,遵循现行的法国数据保护条例,实施此等传输。
3.2. 举报人的权利
在尽可能法律允许的范围内,举报人可以请求访问他们自己的数据,以便进行修改、删除或禁止 Danone SA 使用。 此等请求可通过向 privacy@danoneethicsline.com 发送邮件完成。
4. COOKIE 政策
当使用 Ethics Line 时,会在举报人的计算机上保存一个文本文件(即“会话 cookie”)。它仅包含举报人会话的数量 。
为能建立与安全认证服务器的连接,此乃一项必备的技术手段。“会话 cookie”不会损坏举报人的计算机,也不会访问他们的数据且与报告的内容无关。如果举报人提交报告后关闭所有浏览器窗口,则“会话 cookie”将过期且会被自动删除。