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Hinweisgebersystem der NTT DATA EMEAL Group Ihre Mitwirkung ist in höchstem Maße willkommen
Als weltweites Unternehmen und Teil der NTT DATA Group unterstützen wir die Einhaltung sämtlicher internationaler und nationaler Gesetze und Vorschriften in allen Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind. In unserer Entwicklung orientieren wir uns darüber hinaus in unserem Verhalten und in unserer Einstellung an unseren Unternehmenswerten, damit wir unsere Vision durch eine ordnungsgemäße und ehrliche Geschäftspraxis verwirklichen, in der wir dieselben Ethik- und Compliancestandards zugrunde legen.
Zu diesem Zweck und unter Berücksichtigung unseres Code of Ethics and Professional Conduct (Ethik- und Verhaltenskodex) (der die NTT DATA Global Compliance Policy umfasst) sowie unserer weiteren intern eingerichteten Kommunikationskanäle (z. B. unser aktuelles internes Professional Alert System bzw. Hinweisgebersystem, spontane Meldungen an den Compliance-Ausschuss oder an die Manager, Direktoren und Partner) haben wir beschlossen, die vorgenannten Kommunikationskanäle durch die Einrichtung dieses globalen und externen Systems zu verstärken. Dieses System erstreckt sich auch auf die NTT DATA Europe and Latin-America Foundation (im weiteren Verlauf als „NTT DATA EMEAL Foundation“ bezeichnet), die Bestandteil der NTT DATA EMEAL Group ist.
Die Informationen, die uns über diesen externen Kanal erreichen, werden dem Unternehmen und seiner Foundation dabei helfen, die Erfüllung von Compliancepflichten auf globaler Ebene zu gewährleisten, Compliancerisiken zu verhindern und aufzudecken und natürlich unseren guten Ruf zu schützen.
Folgende Meldungen können über das Hinweisgebersystem abgegeben werden:
- Jeder Verstoß gegen unsere in besagtem Ethikkodex verankerten Werte, Verhaltensgrundsätze und Richtlinien sowie gegen unsere internen Leitlinien und Vorschriften
- Jede Verletzung der Regeln, Grundsätze und Richtlinien des Code of Conduct and Good Governance (Verhaltens- und Governancekodex) der NTT DATA EMEAL Foundation
- Jeder Verstoß gegen die geltenden Rechtsvorschriften
- Jeder Vorfall, der gegebenenfalls ein Risiko für das Geschäft und die Reputation des Unternehmens bzw. der Foundation darstellt
- Jedes weitere Verhalten, das einen ethischen Konflikt vermuten lässt
- Alle sonstigen Fakten bzw. Umstände, die zu einem maßgeblichen Risiko für das Unternehmen führen können
Die über dieses externe System gemeldeten Informationen werden unter Wahrung ihrer Integrität und Sicherheit streng vertraulich und (mit Ihrer Zustimmung) anonym behandelt. Übereinstimmend mit diesen Kriterien werden die Informationen automatisch verschlüsselt und bleiben streng vertraulich. Zugang zum System wird ausschließlich der Rechtsanwaltskanzlei Cuatrecasas erteilt, die an die berufliche Schweigepflicht gebunden ist und als externer Dienstleister unabhängig und exklusiv an der Systemverwaltung mitwirkt.
Ebenso dulden wir keinerlei direkte oder indirekte Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeitende, die Meldungen über dieses externe System abgeben. Wir garantieren allen Hinweisgebern unsere vollständige Unterstützung, ausgenommen in Fällen falscher Anschuldigungen.
Das jetzige Hinweisgebersystem kann von allen Fachkräften der NTT DATA EMEAL Group und der NTT DATA EMEAL Foundation sowie von allen Drittparteien genutzt werden, deren Interesse unserem Konzern bzw. der Foundation gilt oder die mit unserem Konzern bzw. der Foundation, in deren Auftrag oder als deren Bevollmächtigte (Kunden, Lieferanten, Vertreter, sonstige verbundene Drittparteien etc.) interagieren.
Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung!
Chieri Kimura
NTT DATA Europe & Latam S.L.U. Global CEO