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Sistema di whistleblowing del NTT DATA EMEAL GroupApprezziamo molto la Sua collaborazione
In quanto azienda internazionale facente parte del gruppo NTT DATA, propugniamo la conformità a tutte le leggi e a tutti i regolamenti nazionali e internazionali nelle giurisdizioni in cui svolgiamo le nostre attività. Inoltre, manteniamo nel suo sviluppo un comportamento e un atteggiamento in accordo con i nostri valori aziendali, in modo da poter realizzare la nostra visione con prassi corrette e oneste nelle quali vengano applicate le stesse norme di etica aziendale e conformità.
A tale scopo e tenendo conto del nostro codice di etica e condotta professionale (che comprende la politica di conformità globale di NTT DATA) e di altri canali di comunicazione regolari implementati internamente (ad es. il nostro attuale sistema di allarme professionale interno o il sistema di whistleblowing, le comunicazioni spontanee al comitato di conformità o a manager, direttori e partner) abbiamo deciso di approfondire i citati canali di comunicazione implementando questo sistema globale ed esterno. L'accesso a detto canale viene esteso quindi anche alla NTT DATA Europe and Latin-America Foundation (di seguito “NTT DATA EMEAL Foundation”), appartenente al NTT DATA EMEAL Group.
Le informazioni che s'intende ottenere mediante questo canale aiuteranno l'azienda nonché la sua fondazione, a mantenere a livello globale il rispetto degli obblighi di conformità, nonché a prevenire e rilevare rischi di conformità e, naturalmente, a proteggere la nostra apprezzata reputazione.
Il sistema di whistleblowing Le consente di segnalare quanto segue:
- Violazioni dei nostri valori, principi di comportamento e linee guida per dipendenti contenuti nel citato codice di etica, nonché nelle nostre politiche e regolamentazioni interne.
- Violazioni delle norme, dei principi e delle linee guida del codice di condotta e buon governo della NTT DATA EMEAL Foundation.
- Infrazioni alle leggi in vigore.
- Fatti che possano comportare un rischio per l'attività e la reputazione dell'azienda o della fondazione.
- Altri comportamenti ritenuti causanti di conflitto etico.
- Qualsiasi altro fatto o circostanza che possa tradursi in un rischio rilevante per l'azienda.
Le informazioni comunicate mediante questo sistema esterno saranno oggetto della massima riservatezza e mantenute anonime (se Lei lo autorizza), preservandone l'integrità e la protezione. In base a tali criteri, quando previsto le informazioni verranno crittografate automaticamente e resteranno strettamente riservate. L'accesso al sistema è fornito solo allo studio legale Cuatrecasas, che è soggetto all'obbligo del segreto professionale ed è un fornitore esterno che collabora in modo indipendente ed esclusivo alla gestione del sistema.
Ci impegniamo inoltre a non adottare nessun tipo di rappresaglia, diretta o indiretta, contro i professionisti che segnalano fatti mediante questo sistema esterno e che godranno del nostro pieno appoggio, salvo in caso di accusa falsa.
Il presente sistema di whistleblowing può essere usato da tutti i professionisti del NTT DATA EMEAL Group o della NTT DATA EMEAL Foundation, nonché da terze parti che abbiano interessi nel nostro gruppo e/o nella succitata fondazione, o interagiscano con esso (clienti, fornitori, agenti, altre terze parti correlate ecc.).
Grazie per la collaborazione e il sostegno!
Chieri Kimura
NTT DATA Europe & Latam S.L.U. CEO globale