Informações sobre privacidade de dados
Nós levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério e seguimos as atuais normas de proteção de dados nacionais e europeias. A seção a seguir irá descrever resumidamente os aspectos mais importantes do nosso sistema de armazenamento de dados.
O presente site fornece informação sobre o tratamento dos comunicados enviados para nós através do portal de comunicação e explica como podemos garantir que a confidencialidade do seu comunicado será protegida.
Tratamento confidencial dos comunicados
Os comunicados enviados são recebidos por funcionários com formação específica dos Corporate Compliance Management Departments do Festo Group e são tratados sempre com absoluto sigilo. A equipe Corporate Complicante Management responsável irá examinar a situação e fazer mais investigações. Eles estão autorizados a encaminhar o processo para as autoridades competentes caso suspeitem de uma violação da lei e a informar um contato interno, caso seja apropriado (por ex. o Departamento de recursos humanos para tomar as medidas de sanção contra o autor do crime).
O processo de acompanhamento pode requerer o envio dos comunicados para outros funcionários do Festo Group ou membros do Festo Group, por exemplo, caso os comunicados se refiram a incidentes que estão ocorrendo em subsidiárias do Festo Group. Este último pode estar em países fora da União Europeia ou da Área Econômica Europeia, com diferentes normas sobre a proteção de dados pessoais. Mesmo no último caso, contudo, iremos sempre seguir as diretrizes restritas definidas pelas normas de proteção de dados europeias.
O uso honesto do portal de comunicação não terá nenhuma consequência adversa para os comunicantes. No caso do uso impróprio, como o envio deliberado de comunicados falsos com a intenção de difamar alguém, nós nos reservamos o direito de tomar medidas contra o comunicante.
Informação sobre o acusado
Estamos legalmente obrigados a informar as partes acusadas de quaisquer comunicados recebidos contra elas assim que a divulgação desta informação não prejudique mais a investigação. Sua identidade como o comunicante não será divulgada, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Uso do portal de comunicação
A comunicação entre o seu computador e o portal de comunicação ocorre através de uma conexão encriptada (SSL). Seu endereço IP não será guardado enquanto você usa o sistema de comunicação. Será guardado um cookie em seu computador para manter a conexão entre seu dispositivo e o BKMS® System. Este cookie só contém o seu ID de sessão. O cookie só é válido até ao final da sua sessão e expira quando você faz logout ou fecha o browser.
Contudo, sua visita ao portal de comunicações pode deixar vestígios no seu computador. Se você estiver acessando o portal de comunicados a partir de um computador da empresa, pode querer excluir os arquivos temporários (cache) e o histórico do browser depois de o fazer. Alguns browsers também oferecem um “modo privado”. Este modo é preferível: não são guardados dados temporários e você não precisa deletar nada manualmente.
É possível configurar uma caixa de correio no sistema de comunicação que está segura com um pseudônimo/nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Isto permite que você envie comunicados ao funcionário responsável do Festo Group de maneira anônima e segura. O sistema só guarda dados no interior do sistema de comunicação, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação de email normal.
Observação sobre o envio de anexos
Quando você envia um comunicado ou informação adicional, pode ao mesmo tempo enviar anexos para o funcionário responsável do Festo Group. Se você pretende enviar um comunicado anônimo, preste atenção ao seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer o seu anonimato. Remova estes dados antes de enviar o arquivo. Se você não puder remover estes dados, ou não souber como fazê-lo, copie o texto do seu anexo para o seu comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço do destinatário do comunicado (consulte o rodapé) com a especificação do número de referência recebido no final do processo.
Seus direitos relativamente ao processamento dos seus dados pessoais
De acordo com a legislação de proteção de dados alemã, você tem o direito de informação, correção, exclusão e bloqueio dos seus dados pessoais. Você tem o direito a retirar o seu consentimento do armazenamento dos seus dados pessoais a qualquer momento, sem apresentar o motivo. Neste caso, a necessidade dos dados guardados para examinar um comunicado será avaliada imediatamente. Os dados que não sejam mais necessários serão deletados logo.
Período de armazenamento
Nós guardamos os comunicados durante o tempo que forem necessários para a investigação do respectivo caso, ou durante o tempo que tivermos um motivo legalmente justificado para guardá-los. Após esse período, os comunicados serão deletados ou colocados em anonimato, isto é, qualquer ligação à sua identidade como comunicante e às pessoas indicadas no comunicado serão removidas de maneira permanente e irreversivelmente.
Autoridade responsável e segurança de dados
A autoridade de proteção de dados relacionada com o portal de comunicações é Festo AG & Co. KG Corporate Compliance, Siemensstraße 12, 73760 Ostfildern-Scharnhausen, Alemanha. O portal de comunicação é operado em nome do Festo Group por uma empresa especializada: Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha. Todos os dados no portal de comunicação estão seguros por medidas técnicas e organizacionais extensas e criptografados para garantir que a Business Keeper AG não tem acesso aos dados e que apenas as pessoas autorizadas específicas dentro do Festo Group podem acessar a eles.