Bertelsmann SE & Co. KGaA

A jelentős jogsértések bejelentésének biztonságos módja

A bejelentő-rendszer (BKMS® Incident Reporting) a Bertelsmann munkavállalói és egyéb személyek számára érhető el, és kiegészítő bejelentő-csatornaként különösen a fehérgalléros bűnözés körébe tartozó cselekmények (pl. korrupció, lopás, sikkasztás, pénzmosás), emberi jogok, hátrányos megkülönböztetés és szexuális zaklatás, valamint a trösztellenes vagy adatvédelmi szabályok megsértésével kapcsolatos bejelentések megtételére, vagy az említett témákkal kapcsolatos segítségkérésre szolgál.

Lehetőség szerint először a közvetlen munkakörnyezetében dolgozókkal - pl. felettesével, a vállalat-vezetéssel, a HR részleggel, illetve adott esetben az üzemi tanáccsal - vegye fel a kapcsolatot. Az illetékes helyi megfelelőségi tisztviselővel (Compliance Officers) is megvitathatja bejelentését.

Ha már kimerítette ezeket a lehetőségeket, vagy az Ön esetében erre nem kerülhet sor, úgy a potenciálisan jelentős jogsértéseket bejelentheti a bejelentő rendszeren keresztül, vagy akár tanácsot is kérhet ezen keresztül.

Nem kell tartaniuk hátrányos jogkövetkezményektől azoknak a munkavállalóknak, akik valós vagy vélt visszaélést jóhiszeműen jelentik be. „Jóhiszeműen" ebben az esetben azt jelenti, hogy a bejelentő bízik állítása pontosságában és valóságában, függetlenül attól, hogy a lefolytatott vizsgálat alátámasztotta-e a állítását. A rendszer nem használható tudottan hamis, vagy rágalmazó állítások, vagy információk továbbítására.

Mindenkit arra bátorítunk, hogy bejelentését neve megadásával tegye meg. Megfelelő intézkedéseket foganatosítunk bejelentése bizalmas kezelése érdekében. A bejelentés feldolgozásával kapcsolatban az „Adatvédelmi nyilatkozat” oldalon találhat részletinformációkat.

Milyen jellegű bejelentést továbbíthat a bejelentő rendszer segítségével?
Hogyan adhatom le bejelentésem? Mi az a postafiók, és hogyan állíthatok be egyet?
Hogyan kapok visszajelzést?