डेटा गोपनीयता सूचना
"Tell OSRAM" OSRAM कर्मचारियों, ग्राहकों और व्यापार भागीदारों द्वारा अनुपालन उल्लंघन ("अनुपालन व्हिस्टलब्लॉइंग") की रिपोर्ट करने के लिए विशेष रूप से एंटी-ट्रस्ट और भ्रष्टाचार विरोधी, डेटा उल्लंघनों ("डेटा उल्लंघन अधिसूचना") या मानवाधिकार उल्लंघन से संबंधित है। ("मानवाधिकार उल्लंघन और चिंताएं")।
विभिन्न रिपोर्टिंग फ़ंक्शंस कड़ाई से अलग हैं। "अनुपालन व्हिस्टलब्लॉइंग " OSRAM कॉर्पोरेट अनुपालन कार्यालय द्वारा उपलब्ध कराया गया है। OSRAM GmbH के भीतर कॉर्पोरेट अनुपालन कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों के पास इन रिपोर्टों तक पहुंच है। " डेटा उल्लंघन अधिसूचना " का संचालन कॉर्पोरेट डेटा प्रोटेक्शन ऑफिसर द्वारा किया जाता है और केवल इस विभाग के सदस्यों को रिपोर्ट तक पहुंच होती है। अधिसूचना प्रणाली " मानवाधिकार उल्लंघन और चिंताएं" कॉर्पोरेट मानव अधिकार कार्यालय द्वारा संचालित की जाती है। केवल इस विभाग के कर्मचारियों के पास इन रिपोर्टों तक पहुंच है। इन विभागों के बीच सूचना का आदान-प्रदान नहीं किया जाएगा जब तक कि असाधारण परिस्थितियों को किसी विशेष घटना की जांच करने के लिए ऐसे विनिमय की आवश्यकता न हो।
“Tell OSRAM” के लिए इन्फ्रास्ट्रक्चर में Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin द्वारा प्रदान किए जाने वाले डेटाबेस और वेबसाइट शामिल हैं। सख्त रूप से गोपनीयता बनाए रखने और सभी लागू डेटा गोपनीयता नियमों का अनुपालन करने के लिए Business Keeper AG संविदात्मक रूप से बाध्य है।
किस व्यक्तिगत डेटा और सूचना का संग्रह और उस पर प्रक्रिया की जाएगी?
“Tell OSRAM” अथवा सुरक्षित पोस्टबॉक्स के माध्यम से अपराधों और घटनाओं की रिपोर्ट करने पर निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा और सूचना का संग्रह और उस पर प्रक्रिया की जाएगी:
- रिपोर्ट सबमिट करने वाले व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा (जैसे नाम और सम्पर्क सूचना), और
- किसी घटना से जुड़े व्यक्तियों का व्यक्तिगत डेटा (जैसे व्यक्ति की कार्रवाइयों के विवरण में शामिल लोग)
उपयुक्त विभाग — रिपोर्ट्स की समीक्षा करने, रिपोर्ट की गई घटनाओं की जांच-पड़ताल करने, कमियों को दूर करने, और घटना का समाधान करने के लिए — डेटा पर प्रक्रिया करेगा।
जांच-पड़ताल करने अथवा कमियों को दूर करने की प्रक्रिया में हमें सूचना को दूसरे हितधारकों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए विधिक विभाग, OSRAM प्रबन्धन, अन्य OSRAM संस्थाएं अथवा बाह्य परामर्शदाता (जैसे विधिवक्ता) अथवा उपयुक्त लोक प्राधिकरण। हमें उपयुक्त विनियामक को अथवा घटना से प्रभावित व्यक्तियों को भी सूचित करने की आवश्यकता हो सकती है।
व्यक्तिगत डेटा को कब तक सुरक्षित रखा जाएगा?
“Tell OSRAM” के माध्यम से प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा और सूचना को — रिपोर्ट पर प्रक्रिया करने तक, और आवश्यकता होने पर प्रतिबंध लगाने, अथवा वैधानिक प्रतिधारण अवधि का अनुपालन करने तक — सुरक्षित रखा जाएगा। जांच-पड़ताल करने के बाद किसी रिपोर्ट को निराधार पाए जाने की स्थिति में उसमें शामिल किसी व्यक्तिगत डेटा को तत्काल हटा दिया जाएगा।