Примечание о Защите Данных
“Tell OSRAM” могут использовать сотрудники OSRAM, покупатели и бизнес-партнеры для того, чтобы сообщить о нарушениях («Сообщение о соблюдении»), в частности, связанных с антикоррупционным, антимонопольным законодательством, нарушениями данных («Уведомление о нарушении данных») или нарушениями прав человека («Проблемы и нарушения прав человека»).
Различные функции оповещения строго разделены. «Сообщение о соблюдении» предоставляется Службой корпоративного регулирования OSRAM. Только сотрудники, работающие в Службе корпоративного регулирования OSRAM GmbH, имеют доступ к этим сообщениям. «Уведомление о нарушении данных» приводится в действие Сотрудником по защите корпоративных данных, и только члены этого отдела имеют доступ к этим сообщениям. Система уведомления «Проблемы и нарушения прав человека» приводится в действие Корпоративной Службой по правам человека. Только сотрудники этого отдела имеют доступ к этим сообщениям. Обмен информацией между этими отделами не осуществляется до тех пор, пока исключительные обстоятельства не потребуют такого обмена с целью расследования конкретного инцидента.
Инфраструктура «Tell OSRAM» включает базы данных и веб-сайты, предоставленные компанией Business Keeper AG, Байройтер Штр. 35, 10789 Берлин. Компания Business Keeper AG на договорной основе обязана соблюдать строгую конфиденциальность и отвечает всем действующим требованиям по защите данных.
Какие персональные данные и информация будут собираться и обрабатываться?
При сообщениях о нарушениях и инцидентах через «Tell OSRAM» или надежный почтовый ящик собираются и обрабатываются персональные данные:
- лица, отправившего отчет (напр. имя или контактные данные) и
- людей, которых касается инцидент (т.е. тех, кто упомянут в описании действий какого-либо человека)
Соответствующий отдел обрабатывает данные, чтобы рассмотреть отчеты, провести расследования заявленных инцидентов, устранить недостатки и урегулировать инцидент.
В процессе расследования или устранения недостатков нам, возможно, придется сообщить информацию другим вовлеченным лицам. Например, юридическому отделу, менеджменту компании OSRAM, другим подразделениям компании OSRAM или независимым консультантам (напр. адвокатам) или соответствующим органам власти. Нам также, возможно, придется проинформировать соответствующий орган контроля или лиц, пострадавших от инцидента.
Как долго будут храниться персональные данные?
Персональные данные и информация, предоставленные через «Tell OSRAM», будут храниться так долго, как это будет нужно для обработки отчета, и, если это будет необходимо, для проведения санкций или для соблюдения установленных сроков хранения. В том случае, если отчет окажется необоснованным, то отчет и все входящие в него персональные данные будут сразу удалены.