Aviso de privacidade de dados
O canal „Tell ams-OSRAM“ pode ser utilizado pelos colaboradores, clientes ou parceiros de negócios da ams-OSRAM para denunciar violações de dados („Notificação de Violação de Dados“) e violações de Compliance („Denúncias de Compliance“), especialmente quando se tratar das leis antitruste e anticorrupção ou violações de Direitos Humanos (“Violações de Direitos Humanos equestões relacionadas”).
Os diferentes tipos de denúncias são mantidos estritamente separados. A seção „Denúncias de Compliance“ é disponibilizada pelo Departamento de Compliance da ams-OSRAM. Somente os colaboradores que trabalham no Departamento de Compliance da OSRAM GmbH têm acesso a estas denúncias. A „Notificação de Violação de Dados“ é gerenciada pelo „Departamento de Proteção de Dados“, e somente membros desse departamento têm acesso a estas denúncias. O sistema de notificacação “Violações de Direitos Humanos e questões relacionadas” é operado peloescritório corporativo de Direitos Humanos. Somente membros desse departamento têm acesso a estas denúncias. As informações não serão trocadas entre esses departamentos, exceto em circunstâncias extraordinárias que exijam tal troca para investigar um incidente específico.
A infraestrutura do canal „Tell ams-OSRAM“ inclui bancos de dados e sites, que são fornecidos pelo prestador de serviços Business Keeper GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim. A Business Keeper GmbH tem a obrigação contratual de manter total confidencialidade e obedecer a todas as disposições legais relativas à privacidade de dados aplicáveis.
Quais dados pessoais e informações serão coletados e processados?
Quando uma denúncia de violação de Compliance ou uma violação de dados é realizada através do canal de denúncias „Tell ams-OSRAM“ ou pela caixa postal segura (criada através do „Tell ams-OSRAM“), alguns dados pessoais serão coletados e processados:
- Dados pessoais do autor da denúncia (por exemplo, nome ou detalhes de contato) e
- Dados pessoais dos indivíduos envolvidos em um incidente (por exemplo, de acordo com a descrição das ações de uma pessoa)
O departamento competente processará os dados para analisar as denúncias, conduzir investigações apropriadas dos incidentes relatados, mitigar as deficiências e solucionar o incidente.
Durante a investigação ou atenuação das deficiências, talvez seja necessário compartilhar informações com outras partes interessadas. Por exemplo, com o departamento jurídico, com a Administração da ams-OSRAM, com outras entidades ou subsidiárias ams-OSRAM ou com consultores externos (por exemplo, advogados) ou com as autoridades públicas competentes. Também pode ser necessário informar a autoridade apropriada ou aos indivíduos supostamente envolvidos no incidente.
Por quanto tempo os dados pessoais serão mantidos?
Os dados pessoais e as informações fornecidas através do canal „Tell ams-OSRAM“ serão mantidos pelo tempo necessário ao processamento da denúncia e, se necessário, para impor as sanções ou para cumprir os prazos legais de retenção. Caso a denúncia seja infundada, ela e os dados pessoais nela incluídos serão excluídos imediatamente.