DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Identifizierung des Verantwortlichen
- Identität: HOTELBEDS SPAIN, S.L.U. (nachfolgend „Hotelbeds-Unternehmen“ oder der „Verantwortliche“), das zur Hotelbeds-Gruppe gehört.
- Steuer-Nr. (NIF): B-28916765
- Address: Camí de Son Fangos n.º 100, Complejo Mirall Balear, Torre A, 5.º piso, 6A-7A, 07007, Palma de Mallorca (Spanien)
- Datenschutzbeauftragter (DSB): dataprotection@hotelbeds.com
Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten und was ist dessen rechtmäßige Grundlage?
Die personenbezogenen Daten, die von den Nutzern (nachstehend "Sie" oder "Nutzer") über die verschiedenen Formulare auf der Website https://www.bkms-system.net/hotelbedsgroup (nachstehend "Website") bereitgestellt werden, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung von Whistleblowing-Anzeigen, Anfragen zu Governance-Risiko-Compliance und/oder Compliance-Beratung..
- Bereitstellung von Kommunikations-Updates (falls erforderlich) mit Nutzern, die Whistleblowing-Anzeigen protokollieren (auf der Grundlage der Entscheidung des Nutzers, sich selbst zu identifizieren.
Die legitime Grundlage für diese Zwecke ist das berechtigte Interesse an der Erfüllung der für Whistleblowing-Aktivitäten festgelegten rechtlichen Verpflichtungen.
Die in den Formularen auf der Website abgefragten Daten sind in der Regel obligatorisch (es sei denn, im entsprechenden Feld ist etwas anderes angegeben), um die festgelegten Zwecke zu erfüllen. Wenn solche Daten nicht oder nicht korrekt übermittelt werden, können die genannten Zwecke folglich nicht erfüllt werden. Dies gilt unbeschadet der Tatsache, dass der Inhalt der Website für Sie weiterhin frei sichtbar sein wird.
Die Nutzung der Helpline ist vollkommen freiwillig. Bitte beachten Sie, dass wir Meldungen nur dann entgegennehmen und prüfen können, wenn Sie bestätigen, dass Sie diesen Hinweis zum Datenschutz gelesen und verstanden haben und mit der Verarbeitung aller von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß dem vorliegenden Datenschutzhinweis einverstanden sind.
Welche Benutzerdaten werden vom Verantwortlichen verarbeitet?
Der Verantwortliche wird die folgenden Kategorien von Benutzerdaten verarbeiten:
- Identifikationsdaten: Ihren Name, Nachname(n) oder Alias, den Sie angeben möchten.
Wenn Sie, der Nutzer, Daten Dritter bereitstellen, tun Sie dies im Rahmen Ihrer Anzeige/Mitteilung für die Whistleblowing-Meldung und entbinden den Verantwortlichen von jeglicher Haftung in dieser Hinsicht. Ungeachtet des Vorstehenden kann der Verantwortliche regelmäßige Kontrollen durchführen, um zu bestätigen, dass die Whistleblower-Verordnung den Verarbeitungszweck unterstützt, wobei er alle angemessenen Sorgfaltsmaßnahmen im Einklang mit den Datenschutzvorschriften ergreifen wird.
Jeder über 16 Jahre kann durch die Website navigieren. Einreichungen und Whistleblowing-Anzeigen stehen jedoch nur über 18-Jährigen offen. Das bedeutet, dass dies Ihnen ausdrücklich untersagt ist, wenn Sie unter 18 Jahre alt sind.
An welche Empfänger werden die Nutzerdaten weitergegeben?
Nutzerdaten können offengelegt werden:
- An die Partnerunternehmen des Verantwortlichen; Unternehmen in der Gruppe, zu der die Hotelbeds-Gruppe gehört.
- Rechtsberatungsdienste zur Unterstützung von Whistleblowing-Anzeigen, die möglicherweise lokale Unterstützung erfordern.
- Öffentliche Einrichtungen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Wenn die Weitergabe von Daten an solche Drittunternehmen eine internationale Datenübermittlung beinhaltet, wird der Verantwortliche die erforderlichen Maßnahmen gemäß den Datenschutzvorschriften ergreifen, um sicherzustellen, dass die genannten Dritten die Daten mit allen angemessenen Garantien verarbeiten.
Aufbewahrung von Daten
Die personenbezogenen Daten werden, sofern nicht anders angegeben, für die Dauer der geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt. In diesem Fall werden die Daten verarbeitet, um die Einhaltung unserer gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen nachzuweisen. Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder zulässig ist.
Sicherheitsmaßnahmen
Der Verantwortliche wird Ihre Daten jederzeit vertraulich behandeln und die in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehene Geheimhaltungspflicht einhalten, indem er alle zu diesem Zweck erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen sowohl in der physischen als auch in der logischen Umgebung ergreift, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und deren Verlust, deren Veränderung, oder den unbefugten Zugriff auf diese, oder deren unbefugte Verarbeitung durch interne Mitarbeiter oder sonstige Dritte zu verhindern, wobei er den Stand der Technik, die Art der gespeicherten Daten und die Risiken, denen diese Daten ausgesetzt sind, berücksichtigt. Ebenso werden Ihre Daten in einer sicheren Umgebung gespeichert und dürfen nur von befugten Mitarbeitern aufgerufen werden.
In diesem Zusammenhang werden Sie hiermit darüber informiert, dass die Systeme des Verantwortlichen bei der Übermittlung der von der Website übermittelten Informationen Verschlüsselungsprotokolle enthalten. Bei der Kontaktaufnahme mit der Website müssen die Sicherheitsparameter des Secure Socket Layer (SSL) beachtet werden.
Da jedoch keine Kommunikation über das Internet zu 100 % sicher ist, können wir nicht garantieren, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zu jeder Zeit sicher sind.
Ausübung der Rechte
Sie können sich jederzeit und kostenlos für folgenden Zwecke unter der in der Überschrift dieser Richtlinie angegebenen Adresse an den Verantwortlichen wenden oder eine E-Mail an die Adresse dataprotection@hotelbeds.com senden, wobei dieser eine Kopie Ihres Ausweisdokuments beizufügen ist:
- Zum Widerruf der erteilten Einwilligungen.
- Um Zugriff auf Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Um ungenaue oder unvollständige Daten zu berichtigen.
- Um die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese Daten – unter anderem – für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Um die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der in den Datenschutzgesetzen festgelegten Bedingungen erfüllt ist.
- Um die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu beantragen.
Einhaltung des CCPA
Wenn Sie von den Gesetzen des Staates Kalifornien in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffen sind, finden Sie unter diesem Link (Do Not Sell My Data) weitere Informationen über die Möglichkeit, den Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.
Sie können sich auch an den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter der Adresse dataprotection@hotelbeds.com wenden, und Sie haben das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) unter der Adresse Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid (Spanien) (www.aepd.com) eine Beschwerde in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen, wenn Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre in den geltenden Datenschutzgesetzen verankerten Rechte verletzt hat.
Zuletzt aktualisiert am: 31. Mai 2023