온라인 신고 시스템을 이용하면 신고자 정보는 어떻게 보호됩니까?
개인정보 보호 조항 – 온라인 신고 시스템
우리는 개인정보 보호를 중요하게 여깁니다
우리는 귀하의 개인정보 보호를 중요시합니다. 이 웹사이트를 방문하거나 위반을 신고할 때 귀하의 어떠한 개인정보가 처리되는지 아래 개인정보 보호 고지사항에서 설명합니다.
1. 유럽 일반 개인정보 보호법(GDPR) 4조 7항에서 '관리자'의 의미
유럽 일반 개인정보 보호법(GDPR) 4조 7항에서 정보를 관리하는 정보 '관리자'란 귀하가 위반을 신고할 때 귀하에게 표시된 정보 수령자를 말합니다.
2. 온라인 신고 시스템으로 위반 신고 /준법감시에 연락
개인정보 처리 목적 및 법적 근거
이 온라인 신고 시스템은 준법감시 사안을 신고하기 위한 것입니다. 형사 처벌, 행정 벌금 등 회사에 심각한 결과를 초래할 수 있는 잠재적 준법감시 위반을 신고하는 데 사용할 수 있습니다.
준법감시 사안 관련 구체적 질문을 준법감시 담당자에게 물을 때에도 이 온라인 신고 시스템을 이용할 수 있습니다.
GDPR(유럽 일반 개인정보 보호법) 6조 1항 1문 f가 해당 정보 처리에 대한 법적 근거로 작용합니다.
처리하는 개인정보 유형
온라인 신고 시스템은 자발적으로 사용합니다. 정보 처리는 귀하가 제공하신 정보에 달려있습니다. 보통은 다음 정보를 처리합니다.
- 이름 및 연락처(제공한 경우).
- 회사 직원인지 여부(언급하길 원하시는 경우).
- 신고 내용에 따라서는, 관련 개인의 이름 및 기타 개인 정보.
수령인/ 수령인 카테고리
보내주신 정보는 '관리자'가 처리하며 준법감시 부서만 볼 수 있습니다. 정보를 제삼자에게 공개하지 않는 것이 원칙입니다. 사안을 조사하는 데 필요하면, '관리자'의 다른 부서 또는 다른 Schwarz Group 회사들과 귀하가 보낸 정보를 공유해야 할 수도 있습니다.
이 온라인 신고 시스템 운영자인 EQS Group AG (Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlin, Germany) 등 우리가 위임한 업체들도 정보를 처리하게 됩니다. 신중하게 선별한 모든 처리 업체들은 유럽 일반 개인정보 보호법(GDPR) 28조에 따라 계약을 준수하며 감사 또한 받습니다.
신고 조사에 부정적 영향을 더는 주지 않는 시점이 오면, 우리는 신고 대상자에게 신고가 접수된 사실을 알릴 법적 의무가 있습니다. 단, 법으로 허용하는 범위에서 내부고발자인 귀하의 신원은 준법감시 의혹을 받는 당사자에게 알리지 않습니다.
저장 기간/ 저장 기간 결정 기준
정보는 앞서 언급한 목적을 달성하는 데 필요한 기간 저장되며, 이는 신고 조사를 마무리하고 신고 성격과 출처, 신고하는 데 사용된 소통 채널에 대한 익명 보고서를 작성하는 데 법적으로 필요한 기간 저장됩니다. 이 기간을 정하는 기준은 신고된 사안의 복잡함, 조사에 필요한 시간, 의혹의 주제에 따라 결정됩니다. 수집 목적이 달성된 후 정보는 삭제됩니다.
3. 온라인 신고 시스템 사용
귀하의 기기와 온라인 신고 시스템 사이의 통신은 암호화된 연결(SSL)을 통해 이루어집니다. 귀하의 IP 주소는 저장되지 않습니다. 세션 ID(세션 쿠키)를 포함하는 쿠키는 온라인 신고 시스템 연결을 유지하기 위해서만 귀하의 기기에 저장됩니다. 이 쿠키는 세션 중에만 유효하며 그 후 삭제됩니다.
4. 정보 주체로서 귀하의 권리
GDPR 15조 1항에 따라, 관리자 시스템에 저장된 귀하의 개인 정보가 무엇인지 무료로 요청할 권리가 있습니다.
법적 요건이 충족되면, 귀하는 개인 정보 수정, 삭제 및 처리 제한을 요청할 권리가 있습니다.
정보가 GDPR 6조 1항 e 또는 f에 따라 처리되면, 처리를 거부할 권리도 있습니다. 정보 처리를 거부하면, 관리자가 정보 주체의 이익에 우선하는 강력한 법적 근거를 증명하지 않는 한 정보 처리를 할 수 없습니다.
스스로 정보를 제공한 경우 정보 이동권을 행사할 수 있습니다.
GDPR 6조 1항 a 또는 9조 2항 a에 따라 귀하가 동의한 대로 정보가 처리되는 경우, 언제든 동의를 철회할 수 있으며 이는 이전 처리의 적법성에는 영향이 없이 향후 처리에 적용됩니다.
위에 언급한 사례의 경우, 추가 질문이 있거나 불만을 제기하고 싶다면 개인정보 책임자에게 서면 또는 이메일로 연락해 주십시오(섹션 5 참조).
또한, 관할 정보보호 감독 당국에 불만을 제기할 권한이 있습니다.
5. 개인정보 책임자에 연락
개인정보 처리 또는 권한 행사 관련 추가 질문은 해당 관리자의 개인정보 책임자에게 해주십시오.
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