Bagaimanakah data saya akan dilindungi apabila menggunakan sistem pelaporan dalam talian?
Peruntukan perlindungan data – sistem pelaporan dalam talian
Perlindungan data penting bagi kami
Kami memandang sangat serius kepada perlindungan data peribadi anda. Notis privasi data berikut akan memberitahu anda tentang data peribadi yang kami proses apabila anda melawati tapak web ini atau melaporkan pelanggaran.
1. Pengawal dalam maksud Artikel 4 no. 7 GDPR
Pengawal data yang memproses data dalam maksud Artikel 4 no. 7 GDPR ialah penerima data yang ditunjukkan kepada anda apabila anda melaporkan pelanggaran.
2. Melaporkan pelanggaran melalui sistem pelaporan dalam talian /Menghubungi Pematuhan
Tujuan pemprosesan data dan asas undang-undang
Sistem pelaporan dalam talian ini disediakan untuk hal berkaitan melaporkan pematuhan. Anda boleh menggunakannya untuk melaporkan kemungkinan pelanggaran pematuhan yang boleh membawa akibat yang serius kepada syarikat, termasuk hukuman jenayah atau denda pentadbiran.
Anda juga boleh menggunakan sistem pelaporan dalam talian jika anda mempunyai soalan khusus tentang perkara pematuhan yang anda ingin dijawab oleh kakitangan Pematuhan.
Asas undang-undang untuk pemprosesan data ini ialah Artikel 6 (1) ayat 1 f) GDPR.
Jenis data diproses
Penggunaan sistem pelaporan dalam talian ialah secara sukarela. Data yang kami proses bergantung pada maklumat yang anda beri kepada kami. Selalunya, kamu memproses data berikut:
- Nama dan butiran hubungan anda, jika anda telah beri maklumat ini kepada kami.
- Sama ada anda bekerja dengan kami, jik anda ingin beritahu kami.
- Nama individu dan data peribadi lain yang berkaitan dengan individu, bergantung pada perkara yang anda laporkan kepada kami.
Penerima/ Kategori penerima
Data yang anda hantar kepada kami diproses oleh pengawal dan hanya di jabatan Pematuhan. Sebagai prinsip, kami menolak sebarang pendedahan data kepada pihak ketiga. Mungkin kami perlu berkongsi data yang anda hantar kepada kami dengan jabatan lain dalam pengawal atau dengan syarikat Kumpulan Schwarz yang lain, jika ini perlu untuk menyiasat perkara itu.
Data juga diproses bagi pihak kami oleh pemproses, seperti pengendali sistem pelaporan dalam talian ini, EQS Group AG, Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlin, Germany. Pemproses ini dan mana-mana pemproses lain adalah dipilih dengan teliti, dan juga diaudit serta terikat dengan kontrak mengikut Artikel 28 GDPR.
Kami bertanggungjawab di sisi undang-undang untuk memaklumkan individu tertuduh bahawa kami telah menerima laporan mengenai mereka sebaik sahaja memaklumkan mereka tidak lagi berisiko menjejaskan penyiasatan laporan. Walau bagaimanapun, identiti anda sebagai pemberi maklumat tidak didedahkan kepada orang yang terhadapnya dakwaan pematuhan dibuat, setakat mana ini dibenarkan di sisi undang-undang.
Tempoh simpanan/ Kriteria untuk menentukan tempoh simpanan
Data disimpan selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang disebutkan di atas, iaitu untuk menyimpulkan penyiasatan laporan dan menjalankan pelaporan tanpa nama mengenai sifat dan asal laporan serta saluran komunikasi yang digunakan untuk membuat laporan, dan sebagaimana yang perlu di bawah undang-undang yang terpakai. Kriteria yang menentukan tempoh ini termasuk kerumitan perkara yang dilaporkan, tempoh masa yang diperlukan untuk menyiasatnya dan subjek dakwaan. Data dipadamkan sebaik sahaja tujuan pengumpulan telah dipenuhi.
3. Penggunaan sistem pelaporan dalam talian
Komunikasi antara peranti anda dan sistem pelaporan dalam talian berlaku melalui sambungan yang disulitkan (SSL). Alamat IP anda tidak disimpan. Kuki yang mengandungi ID sesi (kuki sesi) disimpan pada komputer anda untuk tujuan mengekalkan sambungan kepada sistem pelaporan dalam talian. Kuki ini sah untuk tempoh sesi anda dan kemudiannya dipadamkan.
4. Hak anda sebagai subjek data
Anda mempunyai hak, menurut Artikel 15 (1) GDPR, atas permintaan untuk menerima maklumat secara percuma mengenai data peribadi anda yang telah disimpan dalam sistem pengawal.
Jika keperluan berkanun dipenuhi, anda juga mempunyai hak untuk membetulkan, memadam dan mengehadkan pemprosesan data peribadi anda.
Jika data diproses berdasarkan Artikel 6 (1) e) atau f) GDPR, anda mempunyai hak untuk membantah. Jika anda membantah pemprosesan data, ia tidak akan diproses pada masa hadapan melainkan pengawal boleh membuktikan alasan sah yang menarik untuk pemprosesan selanjutnya yang mengatasi kepentingan subjek data.
Jika anda telah memberikan data itu sendiri, anda mempunyai hak untuk kemudahalihan data.
Jika data diproses atas dasar persetujuan anda menurut Artikel 6 (1) a) atau Artikel 9 (2) a) GDPR, anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa di masa hadapan tanpa menjejaskan kesahihan pemprosesan terdahulu.
Dalam kes yang dinyatakan di atas, jika anda mempunyai sebarang soalan lanjut atau ingin memfailkan aduan, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami secara bertulis atau melalui e-mel; lihat bahagian 5.
Anda juga berhak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan perlindungan data yang kompeten.
5. Hubungi pegawai perlindungan data
Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan lanjut mengenai pemprosesan data anda atau menggunakan hak anda, anda boleh menghubungi pegawai perlindungan data bagi pengawal yang bertanggungjawab:
- Kaufland Stiftung & Co. KG
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Deutschland
datenschutz@kaufland.com
- ”Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД
Ул. „Скопие“ 1А
София 1233
България
dataprotection@kaufland.bg
- Kaufland Romania SCS
Str. Barbu-Vacarescu 120-144
Sect.2. Bucuresti
România
protectiadatelor@kaufland.ro
- Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Hrvatska
E-mel: gdpr@kaufland.hr
- Kaufland Česká republika v.o.s.
Právo a Compliance
Bělohorská 2428/203
169 00 Praha 6
Česká republika
oou@kaufland.cz
- Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Slovenská
dataprotection@kaufland.sk
- Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Polska
daneosobowe@kaufland.pl