Cum sunt protejate datele mele la utilizarea sistemului online de sesizare?
Dispoziții privind protecția datelor - Sistemul de notificare online
Protecția datelor este importantă pentru noi
Tratăm cât se poate de serios protecția datelor dvs. cu caracter personal. Vă oferim în continuare informații cu privire la ce date prelucrăm de la dvs. atunci când vizitați această pagină web sau când raportați o încălcare de conformitate.
1. Operator în temeiul art. 4 punctul 7 din RGPD
Operator de date cu caracter personal, în sensul art. 4 punctul 7 din RGPD este acel operator care vă este indicat ca destinatar al datelor la momentul raportării unei încălcări de conformitate.
2. Raportarea încălcărilor de conformitate prin intermediul sistemului de notificare online/Contactarea departamentului Compliance
Scopul prelucrării datelor și temeiul de prelucrare
Acest sistem de notificare online a fost instituit pentru raportarea încălcărilor relevante din punct de vedere al conformității. Prin intermediul acestuia, puteți notifica încălcări posibile în materie de conformitate, care pot avea urmări grave pentru companie. Aici sunt incluse sancțiunile de natură penală sau amenzile administrative.
Totodată, puteți utiliza sistemul de notificare online atunci când aveți întrebări concrete pe teme de conformitate, pe care ați dori să le clarificați cu angajații Departamentului Compliance.
Temeiul juridic de prelucrare este articolul 6 alin. (1) lit. f) din RGPD.
Tipul de date prelucrate
Utilizarea sistemului de notificare online este voluntară. Ce date sunt prelucrate de noi depinde de informațiile pe care ni le transmiteți. Prelucrăm periodic următoarele date:
- numele și datele dvs. de contact, atât timp cât ne dezvăluiți aceste date.
- faptul că sunteți angajat Lidl, dacă doriți să ne comunicați acest lucru.
- în funcție de sesizarea dvs., numele persoanelor și alte date cu caracter personal ce țin de o persoană fizică.
Destinatari/categorii de destinatari
Datele transmise de dvs. vor fi prelucrate de către operator și numai în cadrul Departamentului Compliance. În principiu, excludem un transfer al datelor către terțe părți. Cu toate acestea, se poate întâmpla să fim nevoiți să redirecționăm datele transmise de dvs. către alte departamente de specialitate ale operatorului sau către societăți ale Grupului Schwarz, atât timp cât acest lucru este necesar pentru clarificarea situației de fapt.
În plus, în cazuri excepționale, datele sunt prelucrate de către împuterniciți, ca de exemplu operatorul acestui sistem de notificare online, EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Germania. Acesta, precum și eventual alți împuterniciți sunt selectați cu grijă, sunt auditați și obligați contractual conform art. 28 din RGPD.
În principiu, suntem obligați prin lege să informăm persoanele acuzate cu privire la faptul că am primit o sesizare despre acestea, de îndată ce această informație nu mai pune în pericol urmărirea ulterioară a sesizării. Identitatea dvs. în calitate de persoană care raportează o încălcare de conformitate nu va fi divulgată - atât timp cât acest lucru este permis din punct de vedere legal.
Durata stocării/criterii pentru stabilirea duratei de stocare
Datele vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor sus-menționate, respectiv pentru finalizarea prelucrării sesizărilor privind încălcările de conformitate și atât timp cât este necesar conform legislației aplicabile. Criterii în acest sens sunt, de exemplu, complexitatea situației de fapt, durata necesară clarificării situației de fapt și obiectul acuzației. După îndeplinirea scopului, datele vor fi șterse.
3. Utilizarea sistemului de notificare online
Comunicarea între dispozitivul dvs. terminal și sistemul de notificare online are loc printr-o conexiune criptată (SSL). Adresa dvs. IP nu va fi stocată. Pe calculatorul dvs. va fi stocat un modul cookie numai pentru menținerea conexiunii cu sistemul de notificare online, acesta conținând un ID de sesiune (așa-numitul modul null-cookie). Acest modul cookie este valabil până la finalul sesiunii dvs., iar apoi este șters.
4. Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată
Conform art. 15 alin. (1) din RGPD, aveți dreptul de a primi gratuit la cerere informații despre datele dvs. cu caracter personal stocate de operator.
Suplimentar, dacă sunt îndeplinite cerințele legale, aveți dreptul la rectificarea, ștergerea și restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.
Atât timp cât prelucrarea datelor se bazează pe temeiul art. 6 alin. (1) literele e) sau f) din RGPD, aveți dreptul la opoziție. Dacă vă opuneți unei prelucrări a datelor, aceasta va înceta în viitor, cu excepția cazurilor când operatorul poate dovedi motive legitime obligatorii pentru continuarea prelucrării, care prevalează interesului persoanei vizate.
Atât timp cât dvs. ne-ați pus la dispoziție datele prelucrate, aveți dreptul la portabilitatea datelor.
Atât timp cât prelucrarea datelor se bazează pe un consimțământ conform art. 6 alin. (1) litera a) sau art. 9 alin. (2) litera a) din RGPD, puteți revoca în orice moment consimțământul, cu efecte pe viitor, fără a se aduce atingere legitimității prelucrării de până la acel moment.
Vă rugăm ca în cazurile menționate anterior, în caz de întrebări sau dacă doriți să faceți o sesizare, să vă adresați în scris sau pe e-mail Responsabilului cu Protecția Datelor; a se vedea punctul 5.
În plus, aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din București.
5. Contactați Responsabilul cu Protecția Datelor
În cazul în care aveți alte întrebări cu privire la prelucrarea datelor sau cu privire la exercitarea drepturilor dvs., vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor:
- Kaufland Stiftung & Co. KG
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Deutschland
datenschutz@kaufland.com
- ”Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД
Ул. „Скопие“ 1А
София 1233
България
dataprotection@kaufland.bg
- Kaufland Romania SCS
Str. Barbu-Vacarescu 120-144
Sect.2. Bucuresti
România
protectiadatelor@kaufland.ro
- Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Hrvatska
E-mail: gdpr@kaufland.hr
- Kaufland Česká republika v.o.s.
Právo a Compliance
Bělohorská 2428/203
169 00 Praha 6
Česká republika
oou@kaufland.cz
- Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Slovenská
dataprotection@kaufland.sk
- Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Polska
daneosobowe@kaufland.pl