Kako se moji podaci štite prilikom korištenja online sustava prijave?
Odredbe zaštite podataka sustava internetskog obavještavanja
Zaštita podataka važna nam je
Vrlo ozbiljno shvaćamo zaštitu Vaših osobnih podataka. U sljedećim napomenama o zaštiti podataka doznajete koje Vaše podatke obrađujemo kada posjećujete ovu internetsku stranicu, kao i pri dostavi napomena.
1. Voditelj obrade u smislu čl. 4 toč. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
Voditelj obrade u smislu čl. 4 toč. 7. GDPR-a je subjekt koji Vam se pri dostavi informacija prikazuje kao primatelj podataka.
2. Dostava informacija putem sustava internetskog obavještavanja / kontaktiranje sektora za usklađenost
Svrha obrade podataka i pravni temelj
Ovaj sustav za internetsko obavještavanje podešen je za slanje napomena o pitanjima koja su bitna za usklađenost. Njime možete javiti moguće prekršaje u vezi sa usklađenosti koji mogu imati ozbiljne posljedice za poduzeće. Ovdje se uračunavaju kaznene ili novčane sankcije.
Također, možete upotrebljavati internetski sustav obavještavanja ako imate konkretna pitanja u vezi s temama usklađenosti, koja želite razjasniti sa zaposlenicima iz područja usklađenosti.
Pravni temelj ove obrade podataka jest čl. 6 st. 1. toč. f) GDPR-a.
Vrsta obrađenih podataka
Upotreba internetskoga sustava obavještavanja slobodna je. Koje ćemo podatke obrađivati ovisi o tome koje nam podatke šaljete. Redovito obrađujemo sljedeće podatke:
- Vaše ime i podatke za kontakt, dokle god nam te podatke otkrijete
- jeste li zaposleni kod nas kada to želite podijeliti s nama
- ovisno o Vašoj poruci imena osoba i druge podatke povezane s osobom ili koji se odnose na osobu.
Primatelj/kategorije primatelja
Podatke koje nam pošaljete obrađuje voditelj obrade i to samo u sektoru za usklađenost. Prijenos podataka trećoj osobi u načelu isključujemo. Svejedno se može dogoditi da Vaše prenesene podatke moramo proslijediti daljnjim specijaliziranim područjima odgovorne osobe ili i na društva grupacije Schwarz gdje je to potrebno za razjašnjenje činjenica.
Iznimno, dodatno podatke obrađuju izvršitelji obrade u naše ime, kao što je rukovatelj ovog sustava internetskog obavještavanja, društvo EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Njemačka. Taj, kao i eventualni daljnji izvršitelji obrade, uvijek se pažljivo bira, uz to se revidira i obvezan je ugovorom prema čl. 28 GDPR-a.
Mi smo u načelu zakonski obvezni optužene osobe informirati da smo dobili napomenu o njima čim ta informacija više ne ugrožava praćenje napomene. Vaš identitet kao davatelja napomena pritom – ukoliko je pravno dopušteno – nije objavljen.
Trajanje čuvanja / kriteriji za utvrđivanje trajanja čuvanja
Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje gore navedene svrhe. odnosno za konačnu obradu dojave o pitanjima bitnima za usklađenost i u okviru važećih zakona. Kriteriji za to jesu primjerice složenost pitanja, trajanje razjašnjenja pitanja i predmet optužbe. Nakon ispunjavanja svrhe podaci se brišu.
3. Upotreba sustava internetskog obavještavanja
Komunikacija između Vašega krajnjega uređaja i sustava internetskoga obavještavanja odvija se putem šifrirane veze (SSL). Vaša IP adresa nije spremljena. Kolačić se na vašem računalu sprema samo za čuvanje veze sa sustavom internetskog obavještavanja koji sadrži ID sesije (tzv. nulti kolačić). Ovaj kolačić važi do kraja sesije i nakon toga se briše.
4. Vaša prava ispitanika
Prema čl. 15 st. 1. GDPR-a imate pravo od voditelja obrade na zahtjev besplatno dobiti informacije o Vašim osobnim podacima koji su pohranjeni u sustavu voditelja obrade.
Dodatno, kod postojanja zakonskih preduvjeta imate pravo na ispravak, brisanje i ograničenje obrade svojih osobnih podataka.
Dokle god se obrada podataka temelji na čl. 6 st. 1. e) ili f) GDPR-a, imate pravo na prigovor. Dokle god se protivite obradi podataka, ona se ubuduće izostavlja, osim ako odgovorna osoba može dokazati prioritetne i legitimne razloge za dalju obradu, koji nadjačavaju interese ispitanika.
Ako ste sami obrađene podatke stavili na raspolaganje, imate pravo na prijenos podataka.
Dokle god se obrada podataka temelji na privoli prema čl. 6. st. 1. a) ili čl. 9. st. 2. a) GDPR-a, možete u svako doba opozvati privolu s učinkom za budućnost, a da se ne dira legitimnost dosadašnje obrade.
U prije navedenim slučajevima pri otvorenim pitanjima ili u slučaju prigovora pismeno ili e-poštom obratite se službeniku za zaštitu podataka, vidjeti pod 5.
Nadalje, imate pravo na prigovor pri nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.
5. Kontakt službenika za zaštitu podataka
Ako imate još pitanja o obradi svojih podataka ili o provedbi Vaših prava, možete se obratiti nadležnom službeniku za zaštitu podataka kod odgovorne osobe:
- Kaufland Stiftung & Co. KG
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Deutschland
datenschutz@kaufland.com
- ”Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД
Ул. „Скопие“ 1А
София 1233
България
dataprotection@kaufland.bg
- Kaufland Romania SCS
Str. Barbu-Vacarescu 120-144
Sect.2. Bucuresti
România
protectiadatelor@kaufland.ro
- Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Hrvatska
E-mail: gdpr@kaufland.hr
- Kaufland Česká republika v.o.s.
Právo a Compliance
Bělohorská 2428/203
169 00 Praha 6
Česká republika
oou@kaufland.cz
- Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Slovenská
dataprotection@kaufland.sk
- Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Polska
daneosobowe@kaufland.pl