معلومات حماية البيانات
إننا نأخذ مسألة حماية البيانات والسرية على محمل الجد إلى أقصى قدر، ونمتثل للوائح الوطنية والأوروبية لحماية البيانات المعمول بها. يرجى قراءة معلومات حماية البيانات هذه بعناية قبل إرسال الرسالة.
معلومات عن نظام الإبلاغ عن المخالفات
يتم تشغيل نظام الإبلاغ عن المخالفات في ألمانيا بواسطة مجموعة EQS Group GmbH باسم مجموعة Schaeffler AG (سيُشار إليها لاحقًا باسم: "الشركة").
تُحفظ البيانات الشخصية المدخلة في نظام الإبلاغ عن المخالفات في قاعدة بيانات تُشغل بواسطة ،EQS Group GmbH الكائنة في العنوان Karlstraße 47, 80333 Munich. يحق لشركة Schaeffler AG فقط الاطلاع على هذه البيانات. أما شركة EQS Group GmbH أو غيرها من الأطراف الخارجية، فليس لهم حق الوصول للبيانات.
تخضع جميع البيانات للتشفير والحماية بكلمة مرور، وتُحفظ في مكان محمي بحيث يكون الوصول إليها محصورًا في فئة قليلة من موظفي Schaeffler AG الحاصلين على اعتماد صريح.
يجري استخدام نظام الإبلاغ عن المخالفات على أساس طوعي. يُرجى العلم أننا يمكننا فقط قبول وفحص الرسائل إذا أكدت أنك قرأت وفهمت هذه اللوائح الخاصة بحماية البيانات، وأنك وافقت على معالجة جميع البيانات الشخصية المدخلة وفقًا لمعلومات حماية البيانات الحالية.
إذا أرسلت رسالة عبر نظام الإبلاغ عن المخالفات، فإننا نطلب منك تقديم البيانات والمعلومات الشخصية التالية:
- اسمك، إذا اخترت الكشف عن هويتك،
- إذا كنت موظفًا في مجموعة Schaeffler
- وعند الضرورة أسماء الأفراد أو البيانات الشخصية الأخرى لمن ذكرتهم في رسالتك.
يتم قبول الرسائل الواردة من خلال الموظفين المدربين بشكل خاص في قسم الامتثال في Schaeffler AG، وتُعامل بسرية دائمًا. سيقوم الموظفون في قسم الامتثال بفحص محتوى الرسالة، وسيقومون عند الضرورة بإجراء تحقيق في وقائع الأمر استنادًا إلى الواقعة.
ربما يكون من الضروري في مسار معالجة الرسالة، أو في مسار التحقيق الخاص، أن يتم إرسال معلومات عن موظفين آخرين لدى مجموعة Schaeffler AG، أو عن موظفين آخرين في شركات تابعة لمجموعة Schaeffler، على سبيل المثال إذا أشارت المعلومات إلى إجراءات تتم في شركات فرعية تابعة لمجموعة Schaeffler AG. قد يقع مقر هذه الشركات التابعة للمجموعة في دول خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، وقد تُطبق هذه الدول لوائح مختلفة بشأن حماية البيانات الشخصية. نؤكد باستمرار أنه تتم مراعاة لوائح حماية البيانات ذات الصلة عند إرسال أي معلومات.
كما يلتزم جميع الأشخاص المصرح لهم بالوصول إلى البيانات بالحفاظ على سريتها.
مبادئ حماية البيانات
السبب المحدد
يتعين على الشركة استخدام البيانات الشخصية فقط للأغراض التي تم جمعها من أجلها فقط، أو للأغراض التي وافق عليها الشخص المعني بموجب ذلك. إضافةً إلى ذلك، يجب أن تضمن الشركة اقتصار استخدام هذه البيانات الشخصية للأغراض المحددة من خلال الإجراءات المناسبة، وأن تكون صحيحة وكاملة ومحدّثة.
معلومات عن المتهم
يجب أن تزود الشركة -عند الطلب- الأفراد المعنيين بالمعلومات المتعلقة ببياناتهم الشخصية المخزنة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تُتاح الفرصة لمثل هؤلاء الأشخاص بتصحيح البيانات غير الصحيحة، أو تغييرها، أو حذفها. لن يتم الإفصاح عن هويتك بصفتك المُبلّغ. كذلك يمكن استخدام هذه الحقوق فقط إذا لم تؤدِّ إلى تعريض تنفيذ إجراءات توضيح الوضع إلى الخطر.
الإبلاغ، والتصحيح، والحذف، والحظر
يحق لك، وللأشخاص المذكورين في المعلومات التي تقدمها الإبلاغ عن البيانات الشخصية وتصحيحها وحذفها وحظرها، كما يمكنهم إلغاء حفظ البيانات الشخصية في أي وقت دون إبداء أسباب. في هذه الحالة، سيتم إجراء فحص فوري لكشف مدى ضرورة البيانات المحفوظة لمعالجة الرسالة. سيتم حذف أي بيانات لم تعد مطلوبة على الفور.
الحفظ
تقوم الشركة بحفظ المعلومات طالما كانت ضرورية لاستمرار المعالجة، أو طالما كانت الشركة لديها مصلحة مشروعة في ذلك، أو طالما كان ذلك ضروريًّا لأسباب قانونية. بعد ذلك، سيتم حذف المعلومات أو تجهيل هويتها، أي يتم التخلص بشكل نهائي وغير قابل للرجوع من أي إشارات تدل على هويتك بصفتك المبلِّغ عن المعلومات، أو على الأشخاص الذين تذكرهم في رسالتك.
الموافقة
لقد قرأت وفهمت معلومات حماية البيانات. أوافق على جمع بياناتي ومعلوماتي الشخصية، ومعالجتها واستخدامها وفقًا لمعلومات حماية البيانات.