数据保护信息
我们十分重视数据保护和信息保密性并且遵守适用的国内和欧洲有关数据保护的规定。在提交举报信息前，请您仔细阅读数据保护法律条例。
有关信息举报系统的信息
信息举报系统通过EQS Group AG以Schaeffler AG（以下也称“企业”）的名义在德国进行运作。
在信息举报系统中输入的个人数据和信息将被保存在一个由EQS Group AG（地址：Bayreuther Str. 35, 10789 柏林/德国）运行的数据库中。只有Schaeffler AG才能够检查这些数据，而EQS Group AG 和其他第三方均无法访问获取这些数据。
所有数据均被加密，具有密码保护并且被保存在一个安全的地方，这样访问权限将被限制由Schaeffler AG明确授权的小群体中。
信息举报系统的使用以自愿为基础。请注意，只有当您确认，您已经阅读、理解本数据保护法律条例并且同意依据条例可以对由您输入的个人数据进行处理时，我们才会接受并处理您的举报信息。
如果您通过该信息举报系统提交了举报信息，我们将收集以下个人数据和信息：
- 您的姓名，如果您愿意公开身份时，
- 您是否在Schaeffler工作并且
- 必要时在您提交的举报信息中所述及的人员姓名以及涉及人员的其他个人数据。
收到的信息将通过在Schaeffler AG合规部门工作，经过特殊培训的的员工进行处理并且始终保密进行。合规部门的员工会调查案情，并在必要时，进行更进一步与案件相关的事实查明。
在处理举报信息的范围内或在特殊调查的范围内，有可能存在转交给其他Schaeffler AG员工或其集团旗下其他公司员工的可能性，例如：举报信息涉及与Schaeffler AG下某个子公司中的事件相关联。在这种情况下，这些公司的注册地可能在欧盟范围或欧洲经济区之外，而注册地所在国家的个人数据保护条例可能与本条例存在偏差。我们始终关注，在转交举报信息时遵守相关的数据保护法律条例。
每一个可以获取数据的人都有义务保密。
数据保护的基本原则
特定目的
企业仅可将个人数据用于，其在收集数据时已经提出的目的或得到相关人员事后同意的目的。此外，企业必须通过合适的措施来确保个人数据仅用于规定目的并且保证其正确、完整、实时。
被举报人的信息
依照请求，企业必须向相关人员提供由企业所保存的有关个人数据的报告。此外，如果数据不正确，则必须为相关人员提供更正、更改或删除数据的可能性。您的身份（即：举报信息提供者的身份）将不会被公开。此外，仅当实施事件调查措施不会因此受到影响时，这些权利才能被满足。
报告、更正、删除和封锁
您本人以及在举报信息中所提及的人员有权对您的个人数据进行报告、更正、删除和锁封锁并且能够随时在未声明任何理由的情况下撤销您保存的数据。在这样的情况下，将立即检查所保存的数据在多大程度上出于信息处理的目的仍然需要保留。不再需要的数据将会被立即删除。
保存
企业会保存相关信息，只要该信息对于继续追踪仍是必要的或是出于保护企业的合法权益或因法律规定而需要被保存。随后该信息会被删除或匿名化，也就是说：与您作为举报信息提供者的身份以及您在信息提供中述及的人员信息将被永久和不可逆转地删除。
同意
我已经阅读并理解数据保护信息。我同意依据数据保护信息对我的个人数据和信息进行收集、处理和使用。