Информация за сигурност на данните
Ние приемаме защитата и поверителността на данните изключително сериозно и следваме приложимите национални и европейски разпоредби за сигурност на данните. Моля, прочетете това съобщение относно сигурността на данните внимателно, преди да изпратите съобщение.
Информация за системата за съобщаване на инциденти
Системата за съобщаване на инциденти се управлява в Германия от EQS Group GmbH от името на Schaeffler AG (наричана оттук насетне „фирмата“).
Личните данни и информацията, въведени в системата за съобщаване на инциденти, се записват в база данни, управлявана от EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789 Берлин. Само Schaeffler AG може да вижда тези данни. Нито EQS Group GmbH, нито други трети страни нямат достъп до тези данни.
Всички данни са криптирани, защитени с парола и записани на защитено място, така че достъпът е ограничен до много малък кръг от изрично оторизиран персонал на Schaeffler AG.
Използването на системата за изпращане на съобщения за инциденти се извършва на доброволни начала. Моля, имайте предвид, че ние можем да приемаме и обработваме съобщенията само ако потвърдите, че сте прочели и разбрали тези разпоредби за сигурност на данните, и сте се съгласили с обработването на всички лични данни, които може да сте въвели, в съответствие с горепосочената информация за сигурност на данните.
Ако изпратите съобщение чрез системата за съобщаване на инциденти, ние ще Ви помолим да предоставите следните лични данни и информация:
- Вашето име, ако желаете да разкриете Вашата самоличност,
- дали сте служител на Schaeffler и
- ако е необходимо, имената на лица и други лични данни на лица, които посочвате във Вашето съобщение.
Входящите съобщения ще бъдат приети от специално обучени служители на Отдела по съответствие на Schaeffler AG и винаги ще се третират като поверителни. Служителите в Отдела по съответствие ще проверят съдържанието и след това, ако е необходимо, ще извършат базирано на случая разследване на фактите.
По време на обработката на съобщение или в течение на специално разследване може да се наложи предаването на информация на други служители на Schaeffler AG или на други служители във фирмите на групата Schaeffler, например ако информацията се отнася до процедури в дъщерни фирми на Schaeffler AG. Последните може да се намират в страни извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство, като тези страни могат да имат различни разпоредби за защита на личните данни. Ние непрекъснато се уверяваме, че съответните разпоредби за сигурността на данните се спазват при предаването на информация.
Всички лица, които получават достъп до данните, са длъжни да спазват поверителност.
Принципи на сигурност на данните
Определено предназначение
Фирмата може да използва личните данни само за целите, за които те са били първоначално събрани или за които въпросното лице се е дало съгласие впоследствие. Освен това, фирмата трябва да гарантира чрез подходящи мерки, че личните данни се използват единствено за определеното предназначение и че са верни, пълни и актуални.
Информация за обвиняемото лице
По заявка, фирмата трябва да предостави на засегнатите лица информация за личните данни, които се съхраняват относно тях. Освен това, на такива лица трябва да бъде дадена възможност да коригират, променят или изтрият данни, които са неверни. Вашата самоличност, т.е. самоличността на лицето, подало сигнала, няма да бъде разкрита. Освен това, тези права могат да се използват само ако това не застрашава изпълнението на мерките за изясняване на ситуацията.
Информация, поправка, заличаване и блокиране
Вие и лицето, посочено във Вашата информация, имате право на информация, поправка, заличаване и блокиране на Вашите лични данни и можете да отмените съхранението на Вашите данни по всяко време без обяснения. В този случай ще се извърши незабавна проверка, за да се установи до каква степен запаметените данни все още са необходими за обработката на съобщението. Всички данни, които вече не са необходими, ще бъдат изтрити незабавно.
Съхранение
Фирмата съхранява информация за толкова дълго, колкото е необходимо за по-нататъшната обработка, или където фирмата има обоснован интерес, или където това е необходимо по законови причини. След това, информацията ще бъде изтрита или направена анонимна, т.е. всички референции към Вашата самоличност като доставчик на информация и към лицето, което сте посочили във Вашето съобщение, ще бъдат окончателно и безвъзвратно отстранени.
Споразумение
Прочетох и разбрах информацията за сигурността на данните. Съгласен съм със събирането, обработката и използването на личните ми данни и информация в съответствие с информацията за сигурността на данните.