Informace o ochraně dat
Ochranu údajů a důvěrnost bereme velmi vážně a řídíme se platnými vnitrostátními a evropskými předpisy o ochraně údajů. Před odesláním hlášení si prosím pečlivě přečtěte tyto informace o ochraně osobních údajů.
Informace o systému Incident Reporting System
Systém Incident Reporting System provozuje v Německu firma EQS Group GmbH jménem společnosti Schaeffler AG (dále jen „firma“).
Osobní údaje a informace zadané do systému Incident Reporting System jsou uloženy v databázi provozované firmou EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich. Tyto údaje může prohlížet pouze firma Schaeffler AG. Firma EQS Group GmbH ani jiné třetí strany nemají k těmto údajům přístup.
Veškerá data jsou šifrována, chráněna heslem a uložena na chráněném místě, takže přístup k nim má jen úzký okruh výslovně oprávněných pracovníků firmy Schaeffler AG.
Používání systému Incident Reporting System je dobrovolné. Upozorňujeme, že hlášení můžeme přijmout a zpracovat pouze tehdy, pokud potvrdíte, že jste si přečetli a porozuměli těmto předpisům o ochraně osobních údajů a že jste souhlasili se zpracováním všech osobních údajů, které jste případně zadali v souladu s výše uvedenými informacemi o ochraně osobních údajů.
Pokud podáte hlášení prostřednictvím systému Incident Reporting System, požádáme vás o poskytnutí následujících osobních údajů a informací:
- vaše jméno, pokud si přejete zveřejnit svou totožnost,
- skutečnost, zda jste zaměstnáni u firmy Schaeffler
- a v případě potřeby jména osob nebo jiné osobní údaje osob, které jsou uvedeny ve vašem hlášení.
Příchozí hlášení přijímají speciálně vyškolení zaměstnanci oddělení Compliance firmy Schaeffler AG a vždy s nimi nakládají důvěrně. Zaměstnanci oddělení Compliance zkontrolují obsah a v případě potřeby provedou šetření na základě skutečností daného případu.
V průběhu zpracování hlášení nebo v průběhu zvláštního šetření může být nezbytné předat informace dalším zaměstnancům firmy Schaeffler AG nebo dalším zaměstnancům společností skupiny Schaeffler, například pokud se informace týkají postupů v dceřiných společnostech firmy Schaeffler AG. Ty se mohou nacházet v zemích mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor a tyto země mohou mít odlišné předpisy o ochraně osobních údajů. Neustále dbáme na to, aby byly při předávání informací dodržovány příslušné předpisy o ochraně osobních údajů.
Všechny osoby, které mají přístup k údajům, jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
Zásady ochrany dat
Určený účel
Firma smí osobní údaje používat pouze k účelům, pro které byly původně shromážděny nebo s nimiž dotyčná osoba dodatečně souhlasila. Kromě toho musí firma vhodnými opatřeními zajistit, aby osobní údaje byly používány výhradně ke stanovenému účelu a byly správné, úplné a aktuální.
Informace o obviněné osobě
Firma je povinna na požádání poskytnout dotčeným osobám informace o osobních údajích, které o nich uchovává. Kromě toho musí mít tyto osoby možnost opravy, změny nebo vymazání nesprávných údajů. Vaše totožnost, tj. totožnost oznamovatele, nebude zveřejněna. Tato práva mohou být dále využita pouze tehdy, pokud to neohrozí opatření k objasnění dané situace.
Informace, oprava, vymazání a blokování
Vy i osoba uvedená ve vašich údajích máte právo na informace, opravu, vymazání a zablokování vašich osobních údajů a bez udání důvodu můžete kdykoliv zrušit ukládání vašich údajů. V takovém případě se provede okamžitá kontrola, aby se zjistilo, do jaké míry jsou uložené údaje stále potřebné pro zpracování hlášení. Veškeré údaje, které již nejsou potřebné, budou okamžitě vymazány.
Uložení údajů
Firma uchovává informace po dobu, která je nezbytná pro další zpracování, nebo pokud má firma oprávněný zájem, nebo pokud je to nezbytné ze zákonných důvodů. Poté budou informace vymazány nebo anonymizovány, tj. veškeré odkazy na vaši identitu jako poskytovatele informací a na osobu, kterou jste ve svém hlášení uvedli, budou definitivně a nevratně odstraněny.
Souhlas
Přečetl(a) jsem si informace o ochraně dat a porozuměl(a) jim. Souhlasím se sběrem, zpracováním a využíváním osobních údajů a informací v souladu s informacemi o ochraně údajů.