ડેટા સંરક્ષણ માહિતી
અમે ડેટા સંરક્ષણ અને ગુપ્તતાના વિષયને અત્યંત ગંભીરતાથી લઇએ છીએ, અને લાગુ રાષ્ટ્રીય અને યુરોપીયન ડેટા સંરક્ષણ નિયમનોને અનુસરીએ છીએ. કૃપા કરી રિપોર્ટ રજૂ કરતા પહેલાં કૃપા કરી આ ડેટા સંરક્ષણ માહિતી કાળજીપૂર્વક વાંચો.
ઇન્સિડન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ પર માહિતી
ઇન્સિડન્ટ રિપોર્ટિગ સિસ્ટમનું સંચાલન જર્મનીમાં EQS Group GmbH દ્વારા Schaeffler AG (અહીંથી આગળ: "કંપની" તરીકે ઉલ્લેખિત) નાં નામથી થાય છે.
અંગત ડેટા અને માહિતી જે ઇન્સિડન્ટ રિપોર્ટિગ સિસ્ટમમાં દાખલ કરી હોય તેને EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München આ ડેટાને માત્ર Schaeffler AG જોઇ શકે છે. ના તો EQS Group GmbH અને ના તો બીજા કોઇ ત્રાહિત પક્ષો આ ડેટા સુધી પહોંચ ધરાવે છે.
બધાં ડેટા એન્ક્રિપ્ટ, પાસવર્ડ-સંરક્ષિત કરીને સુરક્ષિત સ્થળે સંઘરવામાં આવે છે જેથી કરીને પહોંચ માત્ર નિશ્ચિતપણે અધિકૃત Schaeffler AG કર્મચારીઓના બહુ નાના વર્તુળ સુધી મર્યાદિત રહે.
ઇન્સિડન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ સ્વૈચ્છિક ધોરણે થાય છે. કૃપા કરી નોંધી લેશો કે અમે રિપોર્ટ્સ માત્ર સ્વીકારીને પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ જો તમે મંજૂર કરો કે તમે આ ડેટા સંરક્ષણ નિયમનો વાંચીને સમજ્યા છો, અને ઉપર જણાવેલી ડેટા સંરક્ષણ માહિતી અનુસાર તમે દાખલ કર્યા હોઇ શકે તેવા બધાં અંગત ડેટાનું પ્રક્રિયાકરણ કરવા સંમત થયા છો.
જો તમે ઇન્સિડન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ મારફતે રિપોર્ટ રજૂ કરો તો, અમે તમને નીચે જણાવેલ અંગત ડેટા અને માહિતી પૂરી પાડવા કહીએ છીએ:
- તમારું નામ, જો તમે તમારી ઓળખ જાહેર કરવા ઇચ્છો,
- શું તમે Schaeffler નોકરી કરો છો કે કેમ અને
- જો જરૂરી લાગે તો તમારા રિપોર્ટમાં તમે જણાવેલી વ્યક્તિઓના નામ અથવા વ્યક્તિઓના અન્ય અંગત ડેટા.
સિસ્ટમમાં મળતા રિપોર્ટ્સને Schaeffler AG નાં કમ્પ્લાયન્સ ડિપાર્ટમેન્ટમાં ખાસ તાલીમબદ્ધ કર્મચારીઓ સ્વીકારશે, અને ગુપ્તતાનું હંમેશા ધ્યાન રાખશે. કમ્પ્લાયન્સ ડિપાર્ટમેન્ટમાં કર્મચારીઓ સામેલ માહિતી તપાસશે અને પછી, જો જરૂરી લાગે તો, વિષયની હકીકતોમાં કેસ-આધારિત તપાસ કરશે.
એક રિપોર્ટની પ્રક્રિયાના સમયગાળા દરમિયાન અથવા ખાસ તપાસના સમયગાળા દરમિયાન માહિતી અન્ય Schaeffler AG કર્મચારીઓ અથવા Schaeffler સમૂહની કંપનીઓમાં અન્ય કર્મચારીઓને આપવી જરૂરી હોઇ શકે, દાખલા તરીકે જો માહિતી Schaeffler AG ની પેટા કંપનીઓમાં કાર્યપદ્ધતિઓનો ઉલ્લેખ કરે. પેટા કંપનીઓ યુરોપિયન યુનિયન કે યુરોપિયન ઇકોનોમિક એરિયામાં સ્થિત હોઈ શકે, અને આ દેશોમાં અંગત ડેટાના સંરક્ષણ વિશે જુદા જુદા નિયમનો હોઈ શકે. અમે સતતપણે ખાતરી કરીએ છીએ કે માહિતી આપતી વખતે સંબંધિત ડેટા સંરક્ષણ નિયમનો અનુસરવામાં આવે.
ડેટા સુધીની પહોંચ મેળવનાર બધી વ્યક્તિઓ ગુપ્તતા જાળવવા બંધાયેલી હોય છે.
ડેટા સંરક્ષણના સિદ્ધાંતો
નિર્દિષ્ટ હેતુ
કંપની માત્ર અસલમાં એકત્રિત કરેલા હેતુસર અંગત ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકે અથવા ઉપયોગ માટે સંબંધિત વ્યક્તિએ પાછળથી પોતાની મંજૂરી આપી હોય. વધુમાં, કંપનીએ યોગ્ય પગલાઓ ભરીને ખાતરી કરાવવી રહી કે અંગત ડેટાનો નિર્દિષ્ટ હેતુ માટે અજોડ ઉપયોગ કરવામાં આવે અને ડેટા સાચા, સંપૂર્ણ અને અદ્યતન હોય.
આરોપી વ્યક્તિની માહિતી
વિનંતી કરવાથી, કંપનીએ તેઓને લગતા સંઘરેલા અંગત ડેટા વિશેની માહિતી સંબંધિત વ્યક્તિને પૂરી પાડવી રહી. વધુમાં, આવી વ્યક્તિઓને ખોટા હોય તે ડેટા સુધારવાની, બદલવાની કે કાઢી નાખવાની તક આપવી રહી. તમારી ઓળખ, એટલે કે અવાજ ઉઠાવનારની ઓળખ, જાહેર કરવામાં આવશે નહીં. વધુમાં, આ અધિકારો માત્ર તો ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે જો આ પરિસ્થિતિનું સ્પષ્ટીકરણ કરવાના ઉપાયોને જોખમમાં ના નાખે.
માહિતી, સુધારો, કાઢી નાખવું અને અવરોધવું
તમે, અને તમારી માહિતીમાં નામાંકિત વ્યક્તિ, માહિતીનો અધિકાર, તમારા અંગત ડેટામાં સુધારો કરવાનો, કાઢી નાખવાનો અને અવરોધવાનો અધિકાર ધરાવો છો અને તમે કોઇ કારણ જણાવ્યા વગર તમારા ડેટા સંઘરવાનું કોઇપણ સમયે રદ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, રિપોર્ટ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે સાચવેલા ડેટાનું કેટલું પ્રમાણ હજુ જરૂરી છે તે સ્થાપિત કરવા તાત્કાલિક તપાસ કરવામાં આવશે. હવે બિલકુલ જરૂરી ન હોય તેવો કોઈ ડેટા તાત્કાલિક કાઢી નાખવામાં આવશે.
સંગ્રહણ
કંપની આગળ પ્રક્રિયા કરવા માટે જરૂરી હોય ત્યાં સુધી માહિતી સાચવે છે અથવા કંપની વ્યાજબી હિત ધરાવતી હોય અથવા જ્યાં તે કાયદેસર કારણોસર જરૂરી હોય. આ પછી, માહિતી કાઢી નાખવામાં કે અનામી બનાવવામાં આવશે, એટલે કે માહિતી પૂરી પાડનાર તરીકે અને તમારા રિપોર્ટમાં નામાંકિત વ્યક્તિને તમારી ઓળખના કોઈ સંદર્ભો છેવટે અને કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવશે.
કરાર
મેં ડેટા સંરક્ષણ માહિતી વાંચી અને સમજી છે. હું ડેટા સંરક્ષણ માહિતી અનુસાર મારો અંગત ડેટા અને માહિતીને એકઠી, પ્રક્રિયા અને ઉપયોગ કરવામાં આવે તે માટે સંમત થઉ છું.