Adatvédelmi tudnivalók
Nagyon fontosnak tartjuk az adatvédelmet és a bizalmas információk védelmét, és betartjuk a hatályos nemzeti és európai adatvédelmi előírásokat. Bejelentésének elküldése előtt figyelmesen olvassa le az adatvédelmi tudnivalókat.
Az esetbejelentő rendszerrel kapcsolatos tudnivalók
Az esetbejelentő rendszert a Schaeffler AG (a továbbiakban: „Vállalat“) megbízásából a EQS Group GmbH működteti Németországban.
Az esetbejelentő rendszerben megadott személyes adatok és információk a EQS Group GmbH, D-80333 München, Karlstraße 47. által üzemeltetett adatbázisba kerülnek. Ezekhez az adatokhoz csak a Schaeffler AG férhet hozzá. Ezekhez az adatokhoz sem a EQS Group GmbH, sem más kívülálló személy nem férhet hozzá.
Minden adat kódolt, és jelszóval védett, és olyan biztonságos helyen tárolt amelyhez csak a Schaeffler AG alkalmazottainak kifejezett felhatalmazással rendelkező, szűk csoportja férhet hozzá.
Az esetbejelentő rendszer használata önkéntes. Felhívjuk figyelmét arra, hogy a bejelentését csak abban az esetben tudjuk elfogadni és feldolgozni, ha Ön megerősíti, hogy elolvasta és megértette ezen adatvédelmi rendeleteket, és hozzájárul az Ön által megadott személyes adatainak jelen adatvédelmi tájékoztatás szerinti feldolgozásához.
Amennyiben bejelentését az esetbejelentő rendszer segítségével teszi, kérjük Önt adja meg az alábbi személyes adatokat és információkat:
- az Ön nevét, amennyiben kívánja felfedi személyazonosságát,
- azt, hogy Schaeffler alkalmazott-e, és
- szükség esetén a bejelentésében megnevezett személyek nevét és más személyes adatait.
A beérkező információkat a Schaeffler AG Megfelelőségi osztály különlegesen képzett munkatársa fogadja, aki minden esetben bizalmasan kezeli ezeket az információkat. A Megfelelőségi osztály munkatársa a bejelentés tartalmának megvizsgálását követően, szükség esetén vizsgálatot indít a tényállás feltárására.
A bejelentés-feldolgozás illetve a különleges vizsgálatok során szükségessé válhat, hogy adott esetben egyes információkat más Schaeffler AG munkatársnak vagy Schaeffler konszerntársaság dolgozójának tudomására hozzuk, mint például abban az esetben, ha a bejelentés a Schaeffler AG leányvállalatánál működő eljárásokra vonatkozik. Ez utóbbi vállalatok adott esetben az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli székhellyel rendelkezhetnek, ahol eltérő szabályok vonatkoznak a személyes adatok védelmére. Folyamatosan ügyelünk arra is, hogy a bejelentések továbbítása során az adott adatvédelmi előírásokat ne szegjük meg.
Az adatokhoz hozzáférő személyeket titoktartási kötelezettség terheli.
Adatvédelmi alapelvek
Meghatározott cél
A Vállalat, a személyes adatokat, kizárólag az eredeti adatgyűjtés céljának megfelelően vagy az érintett személy utólagos hozzájárulásának megfelelő célra használhatja fel. Ezen túlmenően a Vállalatnak megfelelő intézkedéseket kell foganatosítania annak érdekében, hogy a személyes adatokat kizárólag a tervezett célra használják fel, és azok helyesek, hiánytalanok és aktuálisak legyenek.
A gyanúsítottal kapcsolatos információk
Kérésre a Vállalat köteles az érintett személy részére felvilágosítást adni a rendszerben tárolt, vele kapcsolatos, személyes adatokról. A fentieken túlmenően ezeknek a személyeknek lehetőséget kell biztosítani nem megfelelő adataik helyesbítésére, módosítására vagy törlésére is. Ennek során nem fedhető fel az Ön - vagyis a bejelentő - személyazonossága. A fentieken túlmenően ezen jogok csak abban az esetben biztosíthatók, ha az nem veszélyezteti a tényállás feltárásával kapcsolatos intézkedések végrehajtását.
Tájékoztatás, helyesbítés, törlés és zárolás
Ön és a bejelentésében szereplő személy tájékoztatást kérhet személyes adataival kapcsolatban, személyes adatainak helyesbítését, törlését, zárolását kérheti, és bármikor indokolás nélkül megtilthatja adatainak tárolását. Ebben az esetben azonnal ellenőrizni kell , hogy az elmentett adatok milyen mértékben szükségesek a bejelentés feldolgozásához. A szükségtelenné vált adatokat azonnal törölni kell.
Tárolás
A Vállalat csak addig tárolja a bejelentéseket, amíg azok a cselekmény további részleteinek feltárásához szükségesek, vagy ehhez megalapozott vállalati érdek fűződik vagy a tárolást jogszabály írja elő. Ezt követően a bejelentések törlésre vagy névtelenítésre kerülnek, vagyis a bejelentőhöz és a bejelentésben szereplő személyhez fűződő kapcsolatuk végérvényesen és visszafordíthatatlanul törlésre kerül.
Hozzájárulás
Elolvastam és megértetem az adatvédelmi tájékoztatást. Az Adatvédelmi tájékoztatónak megfelelően hozzájárulok személyes adataim és a velem kapcsolatos információk gyűjtéséhez, feldolgozásához és felhasználásához.