Informativa sulla protezione dei dati
Diamo moltissima importanza alla protezione dei dati e alla riservatezza e rispettiamo le disposizioni nazionali ed europee sulla protezione dei dati. Leggete con attenzione questa informativa sulla protezione dei dati prima di inviare una segnalazione.
Informazioni sul sistema di whistleblowing
Il sistema di whistleblowing è gestito in Germania da EQS Group GmbH per conto di Schaeffler AG (di seguito: "azienda").
I dati e le informazioni personali inseriti nel sistema di whistleblowing sono memorizzati in una banca dati gestita da EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Municho. Solo Schaeffler AG è in grado di accedere a questi dati. Né EQS Group GmbH né altre terze parti hanno accesso ai dati.
Tutti i dati sono cifrati, protetti da password e conservati in un luogo protetto, per cui l'accesso è limitato a un gruppo molto ristretto di dipendenti espressamente autorizzati di Schaeffler AG.
L'uso del sistema di whistleblowing avviene su base volontaria. Ricordiamo che possiamo accettare ed elaborare segnalazioni solo se confermate di aver letto e compreso le presenti disposizioni sulla protezione dei dati e accettate il trattamento di tutti i dati personali da voi inseriti secondo l'informativa sulla protezione dei dati di cui sopra.
Se inviate una segnalazione tramite il sistema di whistleblowing, vi chiediamo di fornire i seguenti dati e informazioni personali:
- nome, se volete rivelare la vostra identità
- se siete dipendenti di Schaeffler e
- se necessario, i nomi e altri dati personali dei soggetti che menzionate nella segnalazione.
Le segnalazioni in arrivo vengono raccolte da dipendenti appositamente qualificati del reparto Compliance di Schaeffler AG e gestite sempre con la massima riservatezza. I dipendenti del reparto Compliance verificheranno i contenuti e, se necessario, procederanno a un'indagine sui fatti legati al caso specifico.
Durante l'elaborazione di una segnalazione o nel corso di un'indagine speciale potrebbe essere necessario trasmettere informazioni ad altri dipendenti di Schaeffler AG o altri dipendenti delle società del gruppo Schaeffler, ad esempio se le informazioni si riferiscono a fatti avvenuti nelle società controllate di Schaeffler AG. Queste ultime possono essere ubicate in Paesi al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo, in cui possono vigere normative diverse sulla protezione dei dati personali. Da parte nostra, ci impegniamo costantemente per garantire il rispetto delle norme sulla protezione dei dati quando trasmettiamo informazioni.
Tutte le persone con accesso ai dati hanno l'obbligo di mantenerne la riservatezza.
Principi della protezione dei dati
Finalità specifica
L'azienda può utilizzare dati personali solo per le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o per le quali la persona ha espresso in seguito il proprio consenso. L'azienda deve inoltre assicurarsi, tramite misure adeguate, che i dati personali siano utilizzati esclusivamente per la finalità specifica e siano corretti, completi e aggiornati.
Informazioni sulla persona accusata
Su richiesta, l'azienda deve fornire alle persone in questione informazioni sui dati personali conservati su di loro. Queste persone devono avere inoltre l'opportunità di correggere, modificare o cancellare i dati errati. L'identità del whistleblower non sarà divulgata. Inoltre, questi diritti possono essere invocati solo se non vengono compromesse le misure adottate per chiarire la situazione.
Informazioni, correzione, cancellazione e blocco
Voi e la persona menzionata nelle informazioni avete il diritto alle informazioni, alla correzione, alla cancellazione e al blocco dei dati personali e potete revocare la conservazione dei vostri dati in qualsiasi momento senza fornirne motivazione. In questo caso effettueremo un controllo immediato per stabilire in quale misura i dati conservati siano ancora necessari per l'elaborazione della segnalazione. I dati che non sono più necessari saranno cancellati subito.
Conservazione
L'azienda memorizza informazioni per la durata necessaria per un eventuale ulteriore trattamento, se l'azienda ha un interesse legittimo o se necessario per motivi legali. Dopodiché le informazioni saranno cancellate o rese anonime, ossia ogni riferimento alla vostra identità di fornitore di informazioni e alla persona indicata nella segnalazione sarà rimossa in maniera definitiva e irreversibile.
Accordo
Ho letto e compreso l'informativa sulla protezione dei dati. Accetto che i miei dati e informazioni personali vengano raccolti, elaborati e utilizzati ai sensi dell'informativa sulla protezione dei dati.