डेटा संरक्षणाबद्दल माहिती
आम्ही डेटा संरक्षण आणि गोपनीयतेविषयी फार गंभीर आहोत आणि आम्ही लागू असलेल्या सर्व स्थानिक राष्ट्रीय आणि युरोपियन डेटा संरक्षण नियमांचे पालन करतो. कृपया अहवाल सादर करण्यापूर्वी या डेटा संरक्षणाबद्दल माहिती काळजीपूर्वक वाचा.
Incident Reporting System बद्दल माहिती
Incident Reporting System चे संचालन जर्मनीमधून EQS Group GmbH हे Schaeffler AG यांच्या वतीने करतात (ज्यांना यापुढे “कंपनी” असे संबोधले आहे).
Incident Reporting System मध्ये एंटर केलेला वैयक्तिक डेटा आणि माहिती एका डेटाबेसमध्ये सेव्ह केले जातात ज्याचे संचालन EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München फक्त Schaeffler AG च हा डेटा पाहू शकतात. EQS Group GmbH किंवा इतर तृतीय पक्ष ह्यांना कुणालाही ह्या डेटाचा ॲक्सेस नसतो.
सर्व डेटा एनक्रिप्ट केलेला असतो, पासवर्ड द्वारे सुरक्षित असतो आणि एका संरक्षित ठिकाणी सेव्ह केला जातो जेणेकरून Schaeffler AG च्या विशेषकरून अधिकृत कर्मचाऱ्यांच्या एका लहानशा समूहापर्यंतच याचा ॲक्सेस मर्यादित असतो.
Incident Reporting System चा वापर संपूर्णपणे स्वैच्छिक आहे. कृपया आपण याची नोंद घ्यावी की आम्ही अहवाल तेव्हाच स्वीकारू आणि प्रोसेस करू शकतो जेव्हा आपण डेटा संरक्षण नियम वाचून समजून घेतले आहेत याची पुष्टी करता आणि आपण एंटर केलेल्या वैयक्तिक डेटाचे प्रोसेसिंग वरील डेटा संरक्षण माहितीमध्ये सांगितलेल्याप्रमाणे केले जाईल यावर आपली संमती देता.
जर आपण Incident Reporting System द्वारे अहवाल सादर केलात, तर आम्ही आपल्याला खालील वैयक्तिक डेटा आणि माहिती देण्याची विनंती करतो:
- जर आपल्याला आपली ओळख द्यायची असेल तर आपले नाव
- आपण Schaeffler चे कर्मचारी आहात का, आणि
- गरज असल्यास आपण आपल्या अहवालामध्ये नमूद केलेल्या व्यक्तींची नावे आणि त्यांची वैयक्तिक माहिती.
अहवाल Schaeffler AG यांच्या अनुपालन विभागातील खास प्रशिक्षण मिळालेल्या कर्मचाऱ्यांद्वारे स्वीकारले जातील आणि ते नेहमीच गोपनीय ठेवले जातील. अनुपालन विभागातील कर्मचारी मजकूर तपासतील आणि मग गरज असल्यास त्या प्रकरणाच्या तथ्यांचा केसला आधारून तपास करतील.
अहवालाच्या प्रोसेसिंग दरम्यान किंवा विशेष तपासणी दरम्यान काही माहिती Schaeffler AG च्या इतर कर्मचाऱ्यांना किंवा Schaeffler समूह कंपनींच्या इतर कर्मचाऱ्यांना देणे गरजेचे असू शकेल, उदाहरणार्थ जर माहितीचा संबंध Schaeffler AG यांच्या उपकंपनींमधील प्रक्रियांशी असेल तर. या उपकंपन्या युरोपियन संघ किंवा युरोपियन आर्थिक क्षेत्राबाहेर असू शकतात आणि त्या देशांमध्ये वैयक्तिक डेटा संरक्षणाचे नियम निराळे असू शकतात. आम्ही सतत खात्री करत असतो की माहिती इतरांना देताना संबंधित डेटा संरक्षण नियमांचे संपूर्णपणे पालन केले जाईल.
डेटा हाताळणाऱ्या सर्व व्यक्ती गोपनीयता बाळगण्यासाठी बांधील असतात.
डेटा संरक्षणाची मूलतत्त्वे
विशिष्ट उद्दिष्ट
कंपनी वैयक्तिक डेटाचा वापर फक्त त्या उद्दिष्टासाठीच करू शकते ज्यासाठी तो डेटा मुळात गोळा केला गेला होता किंवा ज्यासाठी त्या व्यक्तीने नंतर स्वतःची त्याची किंवा तिची संमती दिलेली आहे. तसेच, कंपनीला योग्य उपाययोजनांद्वारे याची खात्री करणे गरजेचे आहे की वैयक्तिक डेटाचा वापर फक्त विशिष्ट उद्दिष्टासाठीच केला जात आहे आणि डेटा अचूक, संपूर्ण आणि अप-टू-डेट आहे.
आरोपीची माहिती
विनंती केल्यावर, कंपनीने संबंधित व्यक्तींना त्यांच्या स्टोअर केलेल्या वैयक्तिक डेटाबद्दल माहिती देणे गरजेचे आहे. तसेच, चुकीचा डेटा सुधारण्याची, बदलण्याची किंवा डिलीट करण्याची संधी अशा व्यक्तींना दिली गेली पाहिजे. आपली ओळख, म्हणजेच व्हिसलब्लोअरची ओळख उघड केली जाणार नाही. या अधिकारांचा वापर अशा परिस्थितीमध्येच केला जाऊ शकतो जेव्हा परिस्थिती स्पष्ट करण्याच्या उपायांना यामुळे धोका असणार नाही.
माहिती, सुधारणा, डिलीट करणे आणि ब्लॉक करणे
आपल्याला आणि आपण आपल्या माहितीद्वारे उल्लेख केलेली व्यक्तीला आपल्या वैयक्तिक डेटाबद्दल माहिती मिळविण्याचा, त्यात सुधारणा करण्याचा, ती डिलीट करण्याचा किंवा ब्लॉक करण्याचा अधिकार असतो आणि कारण न देता ते केव्हाही आपल्या डेटाला सेव्ह केले जाणे रद्द करू शकतात. अशा वेळी याची लगेच तपासणी केली जाईल की सेव्ह केलेला डेटा अहवालाच्या प्रोसेसिंगसाठी कितपत गरजेचा आहे. असा डेटा लगेच डिलीट केले जाईल ज्याची आता गरज नाही.
स्टोअर करणे
कंपनी माहिती तेवढाच काळ स्टोअर करून ठेवते जेवढा काळ स्टोअर करणे पुढील प्रोसेसिंगसाठी गरजेचे आहे किंवा ज्यासाठी कंपनीकडे न्याय्य औचित्य आहे किंवा कायद्याप्रमाणे तसे करणे गरजेचे आहे. त्यानंतर ही माहिती डिलीट केली जाईल किंवा अनामिक केली जाईल, म्हणजेच माहिती देणाऱ्या व्यक्तीची ओळख पटवणारे सर्व संदर्भ तसेच आपण अहवालात ज्या व्यक्तीचा उल्लेख केला आहे त्यांचे संदर्भ कायमचे काढून टाकले जातील.
संमती
मी डेटा संरक्षणाबद्दल माहिती वाचून आणि समजून घेतली आहे. डेटा संरक्षण माहिती नुसार माझा वैयक्तिक डेटा आणि माहिती गोळा करण्यासाठी, प्रोसेस करण्यासाठी आणि त्यांचा वापर करण्यासाठी माझी संमती आहे.