Informação relativa à política de privacidade
Levamos muito a sério o tema proteção de dados e confidencialidade e cumprimos com as orientações relativas à legislação de privacidade nacionais e europeias aplicáveis. Antes de entregar um comunicado, leia atentamente estas informações legais relativas à política de privacidade.
Informações sobre o Sistema para Informação de Incidentes
O Sistema para Informação de Incidentes é operado, na Alemanha, pela EQS Group GmbH em nome da Schaeffler AG (citada a seguir também como "Empresa“).
Os dados e as informações pessoais, que são digitados neste sistema, são guardados em uma base de dados operada pela EQS Group GmbH, localizada em Karlstraße 47, 80333 Munich. A visualização destes dados é possível apenas à Schaeffler AG. A EQS Group GmbH e terceiros não têm nenhum acesso a estes dados.
Todos os dados serão criptografados, protegidos por senha e guardados em um local seguro, para que estejam acessíveis apenas para um círculo muito restrito de pessoas expressamente autorizadas pela Schaeffler AG.
A utilização do Sistema para Informação de Incidentes ocorre voluntariamente. Por favor, note que as informações só poderão ser aceitas e processadas, se você tiver confirmado que leu e compreendeu estas informações legais relativas à política de privacidade, assim como aceitou o processamento de todos os dados pessoais inseridos por você, segundo a informação relativa à política de privacidade existente.
Caso entregue um comunicado através do Sistema para Informação de Incidentes, teremos acesso aos seguintes dados e informações pessoais:
- seu nome, caso você revele a sua identidade,
- se é empregado da Schaeffler e,
- se necessário, nomes, assim como outros dados pessoais, das pessoas que você mencionar no seu comunicado.
As informações serão recebidas por colaboradores especialmente treinados do Departamento de Compliance da Schaeffler AG e tratados sempre de maneira confidencial. Os colaboradores do Departamento Compliance verificarão o conteúdo e, se necessário, darão sequencia a investigações relacionadas.
No âmbito do processamento de um comunicado ou de uma investigação especial, poderá ser necessário passar as informações para outros colaboradores da Schaeffler AG ou para colaboradores de outras empresas do grupo caso, por exemplo, as informações se refiram a incidentes nas filiais da Schaffler AG. Estas poderão estar localizadas em países fora da União Europeia ou do espaço econômico europeu, onde poderão existir regulamentos diferentes em relação à proteção de dados pessoais. Teremos sempre o cuidado de cumprir com os regulamentos de proteção de dados relevantes durante a transferência destas informações.
Qualquer pessoa, que tenha acesso aos dados, será obrigada a tratá-los com confidencialidade.
Princípios da política de privacidade
Vinculação
A empresa poderá utilizar estes dados pessoais apenas para os fins aos quais foram originalmente coletados ou que foram aprovados posteriormente pelas pessoas citadas. Além disso, a empresa deve garantir, através de medidas adequadas, que os dados pessoais apenas serão utilizados para a finalidade prevista e que estão corretos, completos e atualizados.
Informação da pessoa acusada
A empresa deverá conceder às pessoas citadas, quando solicitado, informações a respeito dos seus dados pessoais guardados. Além disso, deverá dar oportunidade às mesmas, de corrigir, alterar ou apagar os dados, caso estejam incorretos. A identidade do informante, não será divulgada. Além disso, estes direitos só poderão ser cumpridos, caso o esclarecimento dos fatos, não seja comprometido.
Informação, correção, exclusão e bloqueio
Você e as pessoas mencionadas no comunicado terão o direito à informação, correção, exclusão e bloqueio dos seus dados pessoais e poderão revogar o armazenamento dos seus dados, a qualquer momento, sem qualquer indicação dos motivos. Neste caso será imediatamente verificado até que ponto os dados guardados ainda serão necessários para o processamento do comunicado. Os dados que não são mais necessários serão excluídos imediatamente.
Armazenamento
A empresa guardará as informações enquanto forem necessárias para sua investigação, enquanto existir um interesse legítimo da empresa ou em caso de necessidade para fins legais. Em seguida, as informações serão excluídas ou tornadas anônimas, ou seja, a referência à sua identidade como informante e à identidade das pessoas mencionadas na sua informação serão removidas de maneira permanente e irreversível.
Acordo
Li e compreendi a política de privacidade. Concordo com a coleta, processamento e a utilização dos meus dados pessoais e informações segundo a informação relativa à política de privacidade.