Информация о защите данных
Мы очень серьезно подходим к теме защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем действующие национальные и европейские правила защиты данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Информация о системе информирования о нарушениях
Управление системой информирования о нарушениях осуществляется в Германии компанией EQS Group GmbH от имени Schaeffler AG (далее именуемой «компания»).
Личные данные и информация, введенная в систему информирования о нарушениях, хранятся в базе данных, управляемой компанией EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Германия. Только Schaeffler AG может просматривать эти данные. Ни EQS Group GmbH, ни какие-либо третьи лица не имеют доступа к этим данным.
Все данные шифруются, защищаются паролем и хранятся в защищенном месте, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных сотрудников Schaeffler AG.
Использование системы информирования о нарушениях происходит на добровольной основе. Обратите внимание, что мы можем принимать и обрабатывать сообщения только в том случае, если вы подтверждаете, что прочли и поняли эти правила защиты данных и дали согласие на обработку всех личных данных, которые вы могли ввести в соответствии с приведенной выше информацией о защите данных.
Если вы отправляете сообщение через систему информирования о нарушениях, мы просим вас предоставить следующие личные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником Schaeffler и,
- если необходимо, имена и прочие персональные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении.
Входящие сообщения принимаются специально обученными сотрудниками отдела комплаенса Schaeffler AG и всегда обрабатываются конфиденциально. Сотрудники отдела комплаенса проверяют содержание, а затем, при необходимости, проводят расследование по фактам дела.
В ходе обработки сообщения или специального расследования может возникнуть необходимость передать информацию другим сотрудникам Schaeffler AG или другим сотрудникам компаний группы Schaeffler, например, если информация относится к процедурам в дочерних компаниях Schaeffler AG. Последние могут находиться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, и в этих странах могут действовать разные правила защиты личных данных. При передаче информации мы постоянно следим за соблюдением соответствующих правил защиты данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Принципы защиты данных
Указанная цель
Компания может использовать личные данные только для тех целей, для которых они были первоначально собраны, либо для тех, на которые заинтересованное лицо дало впоследствии свое согласие. Кроме того, компания должна принять меры для обеспечения того, чтобы личные данные использовались исключительно для указанной цели и были правильными, полными и актуальными.
Информирование обвиняемого лица
По запросу компания должна предоставить заинтересованным лицам информацию о хранимых личных данных, которые их касаются. Кроме того, таким лицам должна быть предоставлена возможность исправить, изменить или удалить недостоверные данные. Ваша личность, т. е. личность информатора, раскрываться не будет. Кроме того, этими правами заинтересованные лица могут воспользоваться только в том случае, если это не ставит под угрозу меры по прояснению ситуации.
Информирование, исправление, удаление и блокирование
Вы и лицо, названное в вашей информации, имеете право на информирование, исправление, удаление и блокирование личных данных и можете в любое время отменить хранение своих личных данных без указания причин. В этом случае будет проведена немедленная проверка, чтобы установить, в какой степени сохраненные данные все еще необходимы для обработки сообщения. Все данные, которые больше не нужны, будут немедленно удалены.
Хранение
Компания сохраняет информацию, пока это необходимо для дальнейшей обработки, если у компании есть обоснованный интерес или если это необходимо по установленным законодательством причинам. После этого информация будет удалена или анонимизирована, т. е. будут окончательно и необратимо удалены все ссылки на вашу личность как информатора и на лицо, указанное вами в сообщении.
Согласие
Я прочел и понял информацию о защите данных. Я согласен на сбор, обработку и использование моих личных данных и информации в соответствии с информацией о защите данных.