Informácie o ochrane údajov
Tému ochrany údajov a dôvernosti berieme veľmi vážne a dodržujeme platné národné a európske predpisy pre ochranu údajov. Prosíme, aby ste si pozorne prečítali tieto informácie o právnej ochrane údajov, skôr než doručíte správu.
Informácie o systéme podávania informácií
Systém podávania informácií je v Nemecku prevádzkovaný spoločnosťou EQS Group GmbH v mene spoločnosti Schaeffler AG (ďalej aj: „Spoločnosť“).
Osobné údaje a informácie, ktoré sú zadané do systému podávania informácií, sa uchovávajú v databáze prevádzkovanej spoločnosťou EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789 v Berlíne. Nahliadnutie do údajov je umožnené len spoločnosti Schaeffler AG. Spoločnosť EQS Group GmbH a iné tretie strany nemajú k údajom žiaden prístup.
Všetky údaje sú zakódované, chránené heslom a uložené na zabezpečenom mieste, takže prístup k nim je obmedzený na veľmi úzky kruh autorizovaných osôb zo spoločnosti Schaeffler AG.
Použitie systému podávania informácií sa uskutočňuje na dobrovoľnej báze. Berte prosím na vedomie, že správy môžeme prijímať a spracovávať len vtedy, keď potvrdíte, že ste si prečítali a porozumeli týmto pokynom pre ochranu údajov a súhlasili ste so spracovaním všetkých zadaných osobných údajov v súlade s týmito informáciami o ochrane údajov.
Ak cez systém podávania informácií doručíte správu, zaznamenáme nasledovné osobné údaje a informácie:
- vaše meno, ak prezradíte vašu totožnosť,
- či ste zamestnancom spoločnosti Schaeffler
- v prípade potreby mená osôb ako aj ostatné osobné údaje osôb, ktoré uvediete vo vašej správe.
Poskytované informácie budú prijaté špeciálne školenými zamestnancami oddelenia Compliance spoločnosti Schaeffler AG a budú vždy spracovávané dôverne. Zamestnanci oddelenia Compliance preveria obsah správy a v prípade potreby uskutočnia daľšie prešetrovanie skutkovej podstaty vo vzťahu k prípadu.
V rámci spracovania správy alebo v rámci osobitného vyšetrovania môže byť nevyhnutné sprostredkovať informácie ďalším zamestnancom spoločnosti Schaeffler AG, alebo zamestnancom ďalších koncernových spoločností skupiny Schaffler, napr. ak sa informácie týkajú udalostí v dcérskych spoločnostiach skupiny Schaeefler AG. Vyššie spomenuté dcérske spoločnosti môžu mať aj sídlo mimo územia Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru a môžu v nich platiť odlišné pravidlá na ochranu osobných údajov. Neustále dbáme na to, aby boli pri sprostredkovaní informácií dodržané príslušné platné ustanovenia pre právnu ochranu osobných údajov.
Každá osoba, ktorá získa prístup k týmto údajom, je viazaná mlčanlivosťou.
Základné princípy ochrany údajov
Účel
Spoločnosť môže osobné údaje používať výlučne na tie účely, za ktorými boli pôvodne získané, alebo s ktorými príslušná osoba dodatočne súhlasila. Ďalej musí spoločnosť primeranými opatreniami zabezpečiť, aby osobné údaje boli používané len na určené účely a aby boli správne, úplné a aktuálne.
Informácie o obvinenej osobe
Na vyžiadanie musí spoločnosť príslušným osobám poskytnúť informácie o osobných údajoch, ktoré má o nich uložené. Okrem toho musí osobám poskytnúť možnosť, v prípade ak sú údaje nesprávne, opraviť, zmeniť alebo vymazať tieto informácie. Vaša totožnosť, t.j. totožnosť poskytovateľa informácie nebude prezradená. Okrem toho môžu byť tieto práva poskytnuté len vtedy, ak tým nebude ohrozené uskutočnenie opatrení objasňovania skutkovej podstaty.
Informovanie, oprava, vymazanie a zablokovanie
Vy a osoby uvedené v informácii, máte právo na informovanie, opravu, vymazanie a blokovanie vašich osobných údajov a môžete uloženie vašich údajov kedykoľvek odvolať bez udania dôvodov. V tomto prípade sa ihneď preverí, do akej miery sú uchovávané údaje ešte potrebné pre spracovanie určitej informácie. Údaje, ktoré už nie sú potrebné, budú bezodkladne vymazané.
Uloženie
Spoločnosť uchováva informácie dovtedy, kým je to potrebné pre ich následné sledovanie, alebo v prípadoch, keď existuje oprávnený záujem spoločnosti, alebo vtedy, ak je uchovanie informácií vyžadované na základe zákona. Následne budú informácie vymazané alebo anonymizované, t.j. vzťah k vašej totožnosti ako poskytovateľa informácie alebo k osobe uvedenej v informácii bude definitívne a neodvratne odstránený.
Súhlas
Prečítal som si a porozumel som informáciám o ochrane údajov. Súhlasím so zisťovaním, spracovaním a používaním údajov a informácií o mojej osobe v súlade s informáciami o ochrane údajov.