Información sobre protección de datos
Nosotros tratamos la protección de datos y la confidencialidad con mucha seriedad y aplicamos la legislación nacional y europea vigente en materia de protección de datos. Por favor, lea atentamente las indicaciones relativas a la protección de datos antes de enviar una comunicación.
Información relativa al sistema de comunicación
El sistema de comunicación se gestiona en Alemania a través de EQS Group GmbH en nombre de Schaeffler AG (en lo sucesivo también: «empresa»).
Los datos personales y la información que se introduzca en el sistema de comunicación se almacena en una base de datos de EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich. Solo Schaeffler AG tiene la posibilidad de consultar los datos. EQS Group GmbH y terceros no tienen acceso a los datos.
Todos los datos están cifrados, protegidos por contraseña y almacenados en un lugar seguro, así que el acceso está limitado a un círculo de personas, muy reducido, expresamente autorizadas.
El uso del sistema de comunicación se hace de manera voluntaria. Tenga en cuenta, que solo podemos aceptar y tramitar mensajes cuando confirme que ha leído y entendido las advertencias en materia de legislación de protección de datos y está de acuerdo con la tramitación de todos los datos personales que ha introducido, según la presente información sobre protección de datos.
Si deja un mensaje a través del sistema de comunicación recabaremos los siguientes datos e información personal:
- Su nombre, si facilita su identidad,
- si está empleado en Schaeffler y,
- dado el caso, el nombre de personas, así como otros datos personales de quienes nombra en la comunicación.
Los mensajes que se reciben llegan a empleados especialmente formados del departamento de Compliance de Schaeffler AG y se tratan de manera confidencial. Los empleados del departamento Compliance revisarán el contenido de la comunicación para aclarar los hechos relacionados.
Durante la tramitación de un mensaje o durante una investigación específica podrá ser necesario comunicarse con otros empleados de Schaeffler AG o con otros empleados de empresas del grupo Schaeffler, p.ej. cuando los mensajes se refieran a sucesos en empresas filiales de Schaeffler AG. Éstas pueden tener su sede en países de fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo donde puede haber regulaciones divergentes en materia de protección de datos. Nosotros procuramos que se respeten las disposiciones en materia de protección de datos pertinentes en la transferencia de mensajes.
Toda persona que tenga acceso a los datos está obligada a la confidencialidad.
Principios de la protección de datos
Finalidad concreta
La empresa solo puede hacer uso de datos personales para los fines para los que fueron recabados o para los que la persona afectada haya dado su consentimiento con posterioridad. Además, la empresa deberá garantizar, tomando las medidas adecuadas, que los datos personales únicamente se utilizan para el fin previsto y que son correctos, completos y están actualizados.
Información de la persona inculpada
Si así se solicita, la empresa deberá dar información sobre los datos personales que guarda de la persona afectada. También deberá dar la posibilidad a las personas de corregir los datos, de cambiarlos o de cancelarlos si no son correctos. Su identidad, es decir, la del que deja el mensaje no se dará a conocer. Solo se podrá atender estos derechos si con ello no se pone en peligro las medidas para el esclarecimiento de los hechos.
Acceso, rectificación, cancelación y bloqueo
Usted y la persona nombrada en el mensaje tienen derecho de acceso, rectificación, cancelación y bloqueo de sus datos personales y pueden revocar, en cualquier momento, el almacenamiento de sus datos sin indicar razones. En ese caso se revisará inmediatamente hasta que punto los datos almacenados aún son necesarios para la tramitación del mensaje. Los datos que ya no se necesiten se borrarán inmediatamente.
Almacenamiento
La empresa almacena mensajes mientras que sean necesarios para su seguimiento o exista un interés justificado para la empresa o sea necesario por ley. Posteriormente se borrarán o convertirán en anónimos, es decir, se eliminará de manera definitiva e irrevocable la relación con su identidad como mensajero y la relación con la persona indicada en el mensaje.
Aceptación
He leído y entendido la información sobre protección de datos. Acepto la recogida, tratamiento y uso de mis datos personales e informaciones según la información sobre protección de datos.