Information om dataskydd
Vi tar dataskydd och sekretess på största allvar och följer gällande nationella och europeiska dataskyddsbestämmelser. Vi ber dig att noga läsa igenom dataskyddsinformationen innan du gör en anmälan.
Information om anmälningssystemet
Anmälningssystemet drivs i Tyskland av EQS Group GmbH för Schaefflers räkning (hädanefter kallat ”företaget”).
Personuppgifter och information som anges i anmälningssystemet lagras i en databas som drivs av EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich. Endast Schaeffler AG har möjlighet att se dessa uppgifter. Varken EQS Group eller någon annan tredje part kan komma åt uppgifterna.
Alla data krypteras, skyddas med lösenord och sparas på en skyddad plats där åtkomsten begränsas till några få medarbetare som uttryckligen auktoriserats av Schaeffler AG.
Det är helt frivilligt att använda anmälningssystemet. Observera att vi endast kan ta emot och behandla anmälningar om du bekräftar att du har läst och förstått informationen om dataskydd och samtyckt till behandlingen av alla personuppgifter som du har angett enligt dataskyddsinformationen.
Om du gör anmälan via anmälningssystemet, vill vi ha följande personuppgifter och information:
- ditt namn, om du vill uppge det,
- om du arbetar på Schaeffler och
- namn och andra personuppgifter för de personer som du nämner i din anmälan om det är nödvändigt.
Inskickade anmälningar tas emot av specialutbildade anställda på Schaefflers avdelning för regelefterlevnad och behandlas alltid konfidentiellt. Medarbetarna på avdelningen för regelefterlevnad kommer att kontrollera anmälans innehåll och om nödvändigt, genomföra en fallbaserad undersökning av fakta i ärendet.
När en anmälan behandlas eller vid en specialutredning kan det hända att man måste lämna över information till andra anställda inom Schaeffler AG eller ett företag som ingår i Schaeffler-koncernen om till exempel en anmälan gäller händelser på ett av Schaefflers dotterföretag. I så fall kan dessa företag också vara verksamma utanför EU och det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet där andra regler gäller för skydd av personuppgifter. Vi kontrollerar på löpande basis att tillämpliga dataskyddsbestämmelser följs innan vi lämnar ut någon information.
Alla personer som får åtkomst till uppgifterna är skyldiga att hantera dem konfidentiellt.
Principer för dataskydd
Specifikt syfte
Företaget får endast använda personuppgifter för de ändamål de ursprungligen samlades in eller om personen i fråga samtycker till det i efterhand. Företaget måste dessutom vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter endast används för det angivna ändamålet och att informationen är korrekt, komplett och uppdaterad.
Information om den anmälda personen
Företaget måste ge berörda personer tillgång till information om vilka av deras personuppgifter som lagras. Dessutom ska personerna ges möjlighet att rätta, ändra eller radera uppgifter som är felaktiga. Din, dvs. anmälarens, identitet kommer inte att avslöjas. Dessutom kan dessa rättigheter endast utnyttjas i den mån det inte utgör ett hinder för utredningen.
Information, rättelse, radering och blockering
Du och de personer som nämns i din anmälan har rätt till information samt att rätta, radera och blockera åtkomsten till sina personuppgifter och kan när som helst och utan att ange något skäl ta tillbaka ett medgivande till att personuppgifterna sparas. I så fall görs en omedelbar kontroll för att se i vilken mån dessa uppgifter fortfarande behövs för att kunna behandla en anmälan. Uppgifter som inte längre behövs raderas omedelbart.
Lagring
Företaget sparar information så länge det behövs för vidare behandling samt om företaget har ett berättigat intresse av att göra det eller om det krävs enligt lag. Därefter tas informationen bort eller anonymiseras, dvs. alla referenser till anmälarens identitet och till personer som förekommer i en anmälan tas bort slutgiltigt och oåterkalleligt.
Överenskommelse
Jag har läst och förstått informationen om dataskydd och sekretess. Jag samtycker till insamling, behandling och användning av mina personuppgifter och min personliga information i enlighet med dataskyddsinformationen.