தரவுப் பாதுகாப்பு தகவல்
தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் ரகசியத்தன்மை என்ற விஷயத்தை நாங்கள் மிகவும் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம். மேலும் பொருந்தக்கூடிய தேசிய மற்றும் ஐரோப்பிய தரவுப் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறோம். புகாரைச் சமர்ப்பிக்கும் முன் இந்தத் தரவுப் பாதுகாப்புத் தகவலை கவனமாகப் படிக்கவும்.
Incident Reporting System (நிகழ்வு புகாரிடல் அமைப்பு) பற்றிய தகவல்
Incident Reporting System (நிகழ்வு புகாரிடல் அமைப்பு) ஜெர்மனியில் EQS Group GmbH ஆல் Schaeffler AG என்ற பெயரில் இயக்கப்படுகிறது (இனி: "நிறுவனம்" என குறிப்பிடப்படும்).
Incident Reporting System (நிகழ்வு புகாரிடல் அமைப்பு) இல் உள்ளிடப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் தகவல் EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München Schaeffler AG மட்டுமே இந்தத் தரவைப் பார்க்க முடியும். EQS Group GmbH அல்லது வேறு எந்த மூன்றாம் தரப்பினரும் இந்தத் தரவை அணுக முடியாது.
எல்லாத் தரவும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு, கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்டு, பத்திரமான இடத்தில் சேமிக்கப்படும். எனவே வெளிப்படையாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட Schaeffler AG பணியாளர்களின் மிகச் சிறிய வட்டத்திற்கு அணுகல் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.
Incident Reporting System (நிகழ்வு புகாரிடல் அமைப்பு) பயன்பாடு தன்னார்வ அடிப்படையில் நடைபெறுகிறது. இந்தத் தரவுப் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளைப் படித்துப் புரிந்துகொண்டு, மேலே உள்ள தரவுப் பாதுகாப்புத் தகவலின்படி நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து தனிப்பட்ட தரவையும் செயலாக்க ஒப்புக்கொண்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தினால் மட்டுமே நாங்கள் புகாரை ஏற்றுக்கொண்டு செயலாக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
Incident Reporting System (நிகழ்வு புகாரிடல் அமைப்பு) மூலம் நீங்கள் அறிக்கையைச் சமர்ப்பித்தால், பின்வரும் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் தகவலை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்:
- உங்கள் பெயர், உங்கள் அடையாளத்தை வெளிப்படுத்த விரும்பினால்,
- நீங்கள் Schaeffler AG-இல் பணிபுரிகிறீர்களா மற்றும்
- தேவைப்பட்டால், உங்கள் புகாரில் நீங்கள் சுட்டிக்காட்டியுள்ள நபர்களின் பெயர் அல்லது பிற தனிப்பட்ட தரவு.
உள்வரும் புகார்கள் Schaeffler AG-இன் இணக்கத் துறையில் சிறப்பாகப் பயிற்றுவிக்கப்பட்ட பணியாளர்களால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். மேலும் எப்போதும் ரகசியமாக நடத்தப்படும். இணங்குதல் திணைக்களத்தில் உள்ள ஊழியர்கள் உள்ளடக்கங்களைச் சரிபார்ப்பார்கள். பின்னர், தேவைப்பட்டால், விஷயத்தின் உண்மைகள் குறித்து வழக்கு அடிப்படையிலான விசாரணையை மேற்கொள்வார்கள்.
புகாரைச் செயலாக்கும்போது அல்லது சிறப்பு விசாரணையின் போது மற்ற Schaeffler AG ஊழியர்களுக்கு அல்லது Schaeffler AG குழு நிறுவனங்களில் உள்ள மற்ற ஊழியர்களுக்குத் தகவலை அனுப்புவது அவசியமாக இருக்கலாம். பிந்தையது ஐரோப்பிய ஒன்றியம் அல்லது ஐரோப்பிய பொருளாதாரப் பகுதிக்கு வெளியே உள்ள நாடுகளில் அமைந்திருக்கலாம். மேலும் இந்த நாடுகளில் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதில் வேறுபட்ட விதிமுறைகள் இருக்கலாம். தகவலை அனுப்பும்போது தொடர்புடைய தரவு பாதுகாப்பு விதிமுறைகள் கடைபிடிக்கப்படுவதை நாங்கள் தொடர்ந்து உறுதிசெய்கிறோம்.
தரவுக்கான அணுகலைப் பெறும் அனைத்து நபர்களும் ரகசியத்தன்மையைப் பராமரிக்க கடமைப்பட்டுள்ளனர்.
தரவுப் பாதுகாப்பின் கோட்பாடுகள்
குறிப்பிட்ட நோக்கம்
நிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவுகளை அவை முதலில் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக அல்லது சம்பந்தப்பட்ட நபர் பின்னர் தனது ஒப்புதலை வழங்கிய நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். அத்துடன், முறையான நடவடிக்கைகள் மூலம் தனிப்பட்ட தரவுகள் பிரத்யேகமாகவும் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுவதையும், அவை சரியாகவும், முழுமையாகவும், நாளது தேதிவரை பொருந்தக்கூடியதாகவும் இருப்பதை நிறுவனம் உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
குற்றம் சாட்டப்பட்ட நபர் குறித்த தகவல்
கோரிக்கையின் பேரில், நிறுவனம் அவர்களைப் பற்றி சேமிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவு பற்றிய தகவலைச் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களுக்கு வழங்க வேண்டும். கூடுதலாக, அத்தகைய நபர்களுக்கு தவறான தரவுகளை திருத்த, மாற்ற அல்லது நீக்குவதற்கான வாய்ப்பை வழங்க வேண்டும். உங்கள் அடையாளம், அதாவது புகாரளிப்பவரின் அடையாளம், வெளியிடப்படாது. மேலும், இது நிலைமையை தெளிவுபடுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை ஆபத்தில் ஆழ்த்தாமல் இருந்தால் மட்டுமே இந்த உரிமைகளைப் பயன்படுத்த முடியும்.
தகவல் திருத்தம், நீக்குதல் மற்றும் தடுப்பது
உங்களுக்கும் உங்கள் தகவல்களில் இடம்பெற்றுள்ள நபருக்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவின் தகவல்கள், திருத்தம், நீக்குதல் மற்ரும் முடக்குதல் ஆகிய உரிமைகள் உள்ளது. மேலும் காரணம் குறிப்பிடாமல் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தரவினை சேமிப்பதை இரத்துசெய்யவும் முடியும். இந்தச் சூழலில், அறிக்கையைச் செயலாக்குவதற்கு சேமிக்கப்பட்ட தரவு எந்த அளவிற்கு அவசியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த உடனடி சோதனை மேற்கொள்ளப்படும். மேற்கொண்டு தேவைப்படாத தரவுகள் உடனடியாக நீக்கப்படும்.
சேமித்து வைத்தல்
கூடுதல் செயலாக்கத்திற்கு இது தேவைப்படும் வரை அல்லது நிறுவனத்திற்கு நியாயமான ஆர்வம் இருக்கும் வரை அல்லது சட்டப்பூர்வ காரணங்களுக்காக தேவைப்படும் வரை நிறுவனம் தகவல்களைச் சேமித்து வைக்கிறது. இதற்குப் பிறகு, தகவல் நீக்கப்படும் அல்லது அநாமதேயமாக்கப்படும். அதாவது தகவல் வழங்குநராக உங்கள் அடையாளத்தைப் பற்றிய குறிப்புகள் மற்றும் உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட நபரின் குறிப்புகள் இறுதியாகவும் திரும்பப் பெறமுடியாத படியும் அகற்றப்படும்.
ஒப்பந்தம்
தரவுப் பாதுகாப்புத் தகவலை நான் படித்துப் புரிந்துகொண்டேன். தரவுப் பாதுகாப்புத் தகவலின்படி எனது தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் தகவல்களைச் சேகரித்தல், செயலாக்குதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றை ஒப்புக்கொள்கிறேன்.