สารสนเทศเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูล
เราจริงจังกับการป้องกันข้อมูลและการรักษาให้เป็นความลับเป็นอย่างยิ่ง และเราปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลที่บังคับใช้ในระดับประเทศและในยุโรป กรุณาอ่านสารสนเทศเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลนี้อย่างถี่ถ้วน ก่อนที่จะส่งการแจ้งข้อความ
ข้อมูลเกี่ยวกับ Incident Reporting System
Incident Reporting System นี้ดำเนินการในเยอรมนี โดยบริษัท EQS Group GmbH โดยดำเนินการในนามของ Schaeffler AG (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัท")
ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่มีการป้อนเข้าสู่ Incident Reporting System จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่ควบคุมโดยบริษัท EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich Schaeffler AG เป็นผู้เดียวเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลนี้ได้ EQS Group GmbH และบุคคลที่สามอื่นๆ จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัส ป้องกันด้วยคำรหัส และเก็บไว้ในสถานที่ตั้งที่มีการป้องกัน ดังนั้นการเข้าถึงจึงถูกจำกัดให้พนักงานของ Schaeffler AG กลุ่มเล็กๆ ที่ได้รับการอนุญาตโดยชัดแจ้งเท่านั้น
การใช้ Incident Reporting System เป็นไปอย่างสมัครใจ โปรดทราบว่าเราสามารถยอมรับและดำเนินการเกี่ยวกับการแจ้งข้อความได้เฉพาะในกรณีที่คุณยืนยันว่าได้อ่านและเข้าใจระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูล และได้ยินยอมให้มีการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่อาจคุณป้อน อย่างสอดคล้องกับสารสนเทศเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลข้างต้น
หากคุณส่งการแจ้งข้อความผ่าน Incident Reporting System เราจะขอให้คุณให้ข้อมูลและสารสนเทศส่วนบุคคลต่อไปนี้:
- ชื่อของคุณ หากคุณประสงค์ที่จะเปิดเผยตัวตน
- ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างของ Schaeffler หรือไม่ก็ตาม และ
- หากจำเป็น ชื่อบุคคลหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ของผู้ที่คุณกล่าวถึงในการแจ้งข้อความของคุณ
พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมพิเศษของฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Schaeffler AG จะเป็นผู้ได้รับการแจ้งข้อความที่ส่งเข้ามา และจะมีการจัดการอย่างเป็นความลับเสมอ พนักงานในฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะตรวจสอบเนื้อหาและหากจำเป็น จะดำเนินการสอบสวนเพื่อค้นหาข้อเท็จจริงของกรณีดังกล่าว
ในระหว่างการดำเนินการเกี่ยวกับการแจ้งข้อความหรือระหว่างการสอบสวนพิเศษ อาจจำเป็นต้องส่งต่อสารสนเทศไปยังพนักงานคนอื่นๆ ของ Schaeffler AG หรือพนักงานคนอื่นๆ ในกลุ่มบริษัท Schaeffler เช่น หากสารสนเทศดังกล่าวอ้างถึงกระบวนการในบริษัทสาขาของ Schaeffler AG ในกรณีนั้น สิ่งที่กล่าวถึงอาจอยู่ในประเทศนอกสหภาพยุโรปหรือนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป และประเทศเหล่านี้อาจมีระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลต่างออกไป เราทำการตรวจสอบให้แน่ใจอย่างต่อเนื่องว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบว่าด้วยการป้องกันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เมื่อส่งต่อสารสนเทศ
ทุกคนที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลมีหน้าที่ที่ต้องเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับ
หลักของการป้องกันข้อมูล
วัตถุประสงค์ที่ระบุ
บริษัทสามารถใช้ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับวัตถุประสงค์ที่ได้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลไว้แต่เดิมเท่านั้น หรือสำหรับวัตถุประสงค์ที่บุคคลที่เกี่ยวข้องได้ตกลงในภายหลัง นอกจากนี้ บริษัทต้องใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจได้ว่ามีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้เท่านั้น และข้อมูลส่วนบุคคลถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ถูกกล่าวหา
หากได้รับการร้องขอ บริษัทจะต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บไว้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ บุคคลดังกล่าวต้องได้รับโอกาสในการแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูลประจำตัวของคุณ กล่าวคือ ข้อมูลประจำตัวของผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิด จะไม่ได้รับการเปิดเผย นอกจากนี้ สามารถใช้สิทธิ์เหล่านี้ได้ในกรณีที่ไม่เป็นอันตรายต่อมาตรการในการชี้แจงสถานการณ์เท่านั้น
การแจ้งให้ทราบ การแก้ไข การลบ และการปิดบัง
คุณและบุคคลที่มีชื่ออยู่ในสารสนเทศของคุณ มีสิทธิ์ที่จะได้รับการแจ้งให้ทราบ สิทธิ์ในการแก้ไข ลบ และปิดบังข้อมูลส่วนบุคคล และสามารถยกเลิกการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องให้เหตุผล ในกรณีนี้จะมีการดำเนินการตรวจสอบทันที เพื่อกำหนดว่ายังมีความจำเป็นอยู่มากน้อยเพียงใดในการเก็บข้อมูลสำหรับดำเนินการกับการแจ้งข้อความ ข้อมูลซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไปจะถูกลบทันที
การเก็บข้อมูล
บริษัทจะเก็บข้อมูลไว้นานเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเพิ่มเติม หรือในส่วนที่บริษัทมีผลประโยชน์ตามสมควรหรือกรณีที่มีความจำเป็นตามเหตุผลทางกฎหมาย หลังจากนี้ ข้อมูลจะถูกลบหรือปิดบังชื่อ เช่น การอ้างถึงตัวตนของคุณในฐานะผู้แจ้งข้อมูลและการอ้างถึงบุคคลที่ถูกกล่าวชื่อในการแจ้งข้อความของคุณ จะถูกลบออกในท้ายที่สุดและไม่สามารถย้อนกลับได้
ข้อตกลง
ข้าพเจ้าได้อ่านและเข้าใจสารสนเทศเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลแล้ว ข้าพเจ้ายินยอมให้มีการเก็บ ดำเนินการ และใช้ข้อมูลรวมทั้งสารสนเทศส่วนบุคคลของข้าพเจ้า ตามสารสนเทศเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูล