Veri koruma bilgileri
Veri koruma ve gizlilik konusunu son derece ciddiye alıyor ve yürürlükteki ulusal ve Avrupa veri koruma yönetmeliklerine uyuyoruz. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyun.
Olay İhbar Sistemi Hakkında Bilgi
Olay İhbar Sistemi Almanya'da Schaeffler AG (bundan böyle "şirket" olarak anılacaktır) adına EQS Group GmbH tarafından işletilmektedir.
Olay İhbar Sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, Karlstraße 47, 80333 Munich adresindeki EQS Group GmbH tarafından işletilen bir veri tabanına kaydedilir. Bu verileri yalnızca Schaeffler AG görüntüleyebilir. EQS Group GmbH veya diğer üçüncü tarafların bu verilere erişimi yoktur.
Tüm veriler şifrelenir, parola ile korunur ve korumalı bir yere kaydedilir, böylece erişim açıkça yetkilendirilmiş Schaeffler AG personelinden oluşan çok küçük bir çevre ile sınırlandırılır.
Olay İhbar Sisteminin kullanımı gönüllülük esasına dayanmaktadır. Lütfen yalnızca bu veri koruma yönetmeliklerini okuyup anladığınızı ve girmiş olabileceğiniz tüm kişisel verilerin yukarıdaki veri koruma bilgilerine uygun olarak işlenmesini kabul ettiğinizi onaylamanız halinde bildirimleri kabul edebileceğimizi ve işleyebileceğimizi unutmayın.
Olay İhbar Sistemi aracılığıyla bir rapor gönderirseniz sizden aşağıdaki kişisel veri ve bilgileri sağlamanızı isteriz:
- Kimliğinizi açıklamak isterseniz adınız,
- Schaeffler'de çalışıp çalışmadığınız ve
- Gerekirse, bildiriminizde adı geçen kişilerin adları veya diğer kişisel verileri.
Gelen bildirimler Schaeffler AG'nin Uygunluk Departmanındaki özel eğitimli çalışanlar tarafından kabul edilecek ve her zaman gizli tutulacaktır. Uygunluk Departmanındaki çalışanlar içeriği kontrol edecek ve ardından gerekirse konunun gerçeklerine ilişkin vaka bazlı bir soruşturma yürütecektir.
Bir bildirimin işlenmesi sırasında veya özel bir soruşturma sırasında diğer Schaeffler AG çalışanlarına veya Schaeffler grup şirketlerindeki diğer çalışanlara bilgi aktarmak gerekebilir (örneğin bilgiler Schaeffler AG yan şirketlerindeki prosedürlerle ilgiliyse). Söz konusu ikinci durum, Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde bulunabilir ve bu ülkeler kişisel verilerin korunmasına ilişkin farklı düzenlemelere sahip olabilir. Bilgi aktarırken ilgili veri koruma düzenlemelerine uyulmasını sürekli olarak sağlıyoruz.
Verilere erişimi olan tüm kişiler gizliliği korumakla yükümlüdür.
Veri koruma ilkeleri
Belirtilen amaç
Şirket, kişisel verileri yalnızca ilk olarak toplandıkları veya ilgili kişinin daha sonra onay verdiği amaçlar için kullanabilir. Ayrıca, şirket kişisel verilerinin yalnızca belirtilen amaçla kullanılması ve doğru, eksiksiz ve güncel olmasını uygun önlemlerle sağlamalıdır.
Suçlanan kişinin bilgileri
Şirket, kendileri hakkında saklanan kişisel veriler hakkında ilgililere, talep üzerine bilgi vermek zorundadır. Bunun yanı sıra bu kişilere hatalı olan bilgileri düzeltme, değiştirme veya silme fırsatı verilmelidir. Kimliğiniz, yani ihbar edicinin kimliği, açıklanmayacaktır. Bu haklardan yalnızca olayın açıklığa kavuşturulmasının tehlikeye atılmaması koşuluyla istifade edilebilir.
Bilgi edinme, düzeltme, silme ve engelleme
Siz ve bildirimde adı geçen kişi, kişisel verileriniz hakkında bilgi edinme, düzeltme, silme ve engelleme hakkına sahipsiniz ve verilerinizin kaydedilmesini herhangi bir sebep belirtmeksizin istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Bu durumda, kaydedilen verilerin bildirimin işlenmesi için hala ne ölçüde gerekli olduğunu belirlemek için derhal bir kontrol yapılacaktır. Artık gerekli olmayan tüm veriler derhal silinecektir.
Saklama
Şirket, bilgileri daha sonraki işlemler için gerekli olduğu veya şirketin haklı bir menfaati olduğu veya yasal nedenlerle gerekli olduğu sürece kaydeder. Bundan sonra, bilgiler silinecek veya anonim hale getirilecektir. Yani bilgi sağlayıcı olarak kimliğinize ve bildiriminizde belirttiğiniz kişiye yapılan tüm atıflar nihai ve geri döndürülemez şekilde kaldırılacaktır.
Anlaşma
Veri koruma bilgilerini okudum ve anladım. Kişisel bilgilerimin veri koruma bilgilerine uygun şekilde toplanmasını, işlenmesini ve kullanılmasını kabul ediyorum.