Thông tin về bảo vệ dữ liệu
Chúng tôi đặc biệt coi trọng việc bảo vệ và bảo mật dữ liệu và tuân thủ tuyệt đối các quy định hiện hành trong nước và Châu Âu về bảo vệ dữ liệu. Vui lòng đọc kỹ thông tin về bảo vệ dữ liệu này trước khi gửi thông báo.
Thông tin trên Hệ thống Thông báo Sự việc
Hệ thống Thông báo Sự việc này được vận hành tại Đức bởi EQS Group GmbH thay mặt cho Schaeffler AG (sau đây gọi là: "doanh nghiệp").
Dữ liệu và thông tin cá nhân nhập vào Hệ thống Thông báo Sự việc được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu do EQS Group GmbH vận hành tại Karlstraße 47, 80333 München Chỉ Schaeffler AG mới có thể xem dữ liệu này. Cả EQS Group GmbH cũng như bất kỳ bên thứ ba nào khác không có quyền truy nhập vào dữ liệu.
Mọi dữ liệu được mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và lưu trữ tại một địa điểm được bảo vệ để hạn chế trong một lựa chọn rất nhỏ của những người được ủy quyền rõ ràng tại Schaeffler AG.
Việc sử dụng Hệ thống Thông báo Sự việc diễn ra trên cơ sở tự nguyện. Xin lưu ý rằng chúng tôi chỉ có thể nhận và kiểm tra thông báo nếu bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu các quy định về bảo vệ dữ liệu này và đồng ý với việc xử lý mọi dữ liệu cá nhân do bạn nhập vào phù hợp với thông tin bảo vệ dữ liệu ở trên.
Nếu bạn gửi thông báo thông qua Hệ thống Thông báo Sự việc, chúng tôi thu thập dữ liệu và thông tin cá nhân sau đây:
- họ tên của bạn, nếu bạn lựa chọn tiết lộ danh tính của mình,
- dù là bạn có được tuyển dụng tại Schaeffler hay không, và
- họ tên và dữ liệu cá nhân khác của những người mà bạn đề cập trong thông báo của mình nếu cần thiết.
Các thông báo đến sẽ được nhận bởi các nhân viên được đào tạo đặc biệt của Bộ phận Tuân thủ của Schaeffler AG và luôn được xử lý một cách bảo mật. Các nhân viên ở Bộ phận Tuân thủ sẽ kiểm tra nội dung và sau đó, nếu cần, tiến hành điều tra dựa trên vụ việc về các sự việc của vấn đề.
Trong quá trình xử lý thông báo hoặc trong quá trình điều tra đặc biệt có thể cần thiết phải chuyển thông tin cho các nhân viên khác của Schaeffler AG hoặc cho các nhân viên khác trong các doanh nghiệp thuộc tập đoàn Schaeffler, ví dụ nếu thông tin đề cập đến các thủ tục trong các công ty con của Schaeffler AG. Các nhóm doanh nghiệp đó có thể có trụ sở tại các quốc gia ở bên ngoài Liên minh Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu và các quốc gia này có thể có các quy định khác về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chúng tôi luôn đảm bảo rằng các quy định về bảo vệ dữ liệu hiện hành được tuân thủ khi chia sẻ thông báo.
Tất cả những người nhận được quyền truy cập vào dữ liệu có nghĩa vụ phải duy trì bảo mật.
Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu
Mục đích cụ thể
Doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích mà dữ liệu cá nhân được thu thập ban đầu, hoặc theo đó người có liên quan đã đồng ý tương ứng. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng có nghĩa vụ phải thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được sử dụng duy nhất cho mục đích dự kiến và phải đúng, hoàn chỉnh và cập nhật.
Thông tin về người bị cáo buộc
Theo yêu cầu, doanh nghiệp phải cung cấp cho những người có liên quan thông tin về dữ liệu cá nhân được lưu trữ về họ. Ngoài ra, những người này phải được trao cơ hội để chỉnh sửa, thay đổi hoặc xóa bỏ dữ liệu không đúng. Danh tính của bạn, tức là danh tính của người tố cáo, sẽ không được tiết lộ. Hơn nữa, các quyền này chỉ có thể được trao nếu điều này không làm nguy hại đến việc thực hiện các biện pháp làm rõ sự việc.
Thông tin, chỉnh sửa, xóa bỏ và đóng
Bạn và những người có họ tên trong thông báo có quyền đối với thông tin, việc chỉnh sửa, xóa bỏ và đóng dữ liệu cá nhân và có thể hủy bỏ dữ liệu cá nhân tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần lý do. Trong trường hợp này, việc kiểm tra ngay lập tức sẽ được thực hiện để xác định mức độ mà dữ liệu đã lưu vẫn cần thiết cho việc xử lý thông báo. Dữ liệu không còn cần thiết sẽ được xóa bỏ ngay lập tức.
Lưu trữ
Doanh nghiệp sẽ lưu lại thông tin chừng nào điều này còn cần thiết để xử lý thêm hoặc khi doanh nghiệp có lợi ích chính đáng hoặc trong trường hợp cần thiết theo yêu cầu của pháp luật. Sau bước này, thông tin sẽ bị xóa hoặc chuyển sang nặc danh, tức là bất kỳ mã số tham chiếu nào đến danh tính của bạn với tư cách là người cung cấp thông tin và đến người có họ tên trong thông báo của bạn sẽ bị xóa một cách chính thức và không thể đảo ngược.
Thỏa thuận
Tôi đã đọc và hiểu thông tin về bảo vệ dữ liệu. Tôi đồng ý với việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu và thông tin cá nhân của mình phù hợp với thông tin về bảo vệ dữ liệu.