Hvorfor skal jeg indgive en rapport?

Vi ønsker at være en pålidelig og troværdig partner for dig. Overholdelse af den gældende lov er grundlaget for dette. Derfor er det vigtigt at reagere direkte på mulige forseelser og så hurtigt som muligt. For at gøre dette, er vi også afhængige af rapporter.

Hvilke bekymringer skal online-whistleblowing-systemet bruges til?

Dette online-whistleblowing-system er oprettet til rapportering af sager i forbindelse med compliance.

For det første kan du bruge systemet til at rapportere mulige compliance-overtrædelser, som kan have alvorlige konsekvenser for firmaet. Dette inkluderer kriminelle og administrative konsekvenser. Derfor er følgende emner særlig vigtige for os:

1. Forbrydelser i forbindelse med aktiver og ejendom
2. Konkurrencehæmmende praksis
3. Overtrædelse af databeskyttelsen
4. Mistanke om hvidvask
5. Overtrædelse af menneskerettighederne, sociale og miljømæssige standarder
6. Miljømæssige overtrædelser
7. Andre alvorlige juridiske overtrædelser

Du kan også bruge online-rapport-systemet til at afklare specielle compliance-relaterede spørgsmål med ansatte i compliance-afdelingen.

Bemærk venligst, at andre sager (for eksempel klager) ikke kan behandles af dette system. I dette tilfælde bedes du bruge vores service-hotline.

Hvad er forløbet ved indgivelse af en rapport eller et spørgsmål? Hvordan opretter jeg en postkasse?

For at indgive en rapport skal du først klikke på "Indgiv rapport"-knappen øverst på vores introduktionsside.

Behandlingen af rapporten består af 4 trin:

1. Først bliver du bedt om at læse nogle oplysninger vedrørende beskyttelsen af din anonymitet samt besvare en kontrolkode (en såkaldt CAPTCHA).
2. På den efterfølgende side vil du blive bedt om at angive, hvilken kategori din rapport hører ind under.
3. På indgiv-siden kan du uddybe din rapport eller dit spørgsmål med dine egne ord, og besvare spørgsmål om rapporten ved at vælge svar. Efter afsendelse af din rapport vil du modtage et referencenummer som bekræftelse på, at du har indgivet rapporten.
4. Herefter bedes du oprette din egen sikre postkasse. Den vil blive anvendt til at give en tilbagemelding, og til at give dig informationer om din rapports status ved behov.

Hvis du allerede har en sikker postkasse, kan du få direkte adgang til den via knappen ”Login”. Her skal du også først besvare en kontrolkode.

Hvordan og hvornår får jeg en tilbagemelding?

Online-whistleblowing-systemet, der bruges her, lægger stor vægt på at beskytte whistlebloweren.

Når du opretter din sikre postkasse, skal du selv vælge dit pseudonym/ brugernavn og en adgangskode. Din rapport holdes anonym ved hjælp af kryptering og andre særlige sikkerhedsrutiner. Brug ikke en pc, du bruger på din arbejdsplads, til indgivelse af din rapport, hvis det er muligt.

Du modtager en bekræftelse af modtagelsen og en tilbagemelding om, hvad der sker med din rapport i løbet af syv dage via den sikre postkasse, eller vi beder dig om at besvare spørgsmål, hvis der stadig er uklarheder.