We vinden de bescherming van uw persoonlijke gegevens heel belangrijk. U leest hier welke persoonsgegevens wij verwerken als u deze website bezoekt en als u een melding afgeeft.
Gegevensbeheerder zoals gedefinieerd door art. 4(7) AVG
De partij die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking in de zin van art. 4(7) AVG is de partij die als ontvanger van gegevens wordt aangeduid wanneer u uw melding afgeeft.
Het geven van informatie via het online meldsysteem of contact opnemen met de compliance-afdeling
Doel van de gegevensverwerking en wettelijke basis
Dit online meldsysteem is bedoeld voor het melden van overtredingen van de regels en afspraken binnen ons bedrijf. U kunt het systeem gebruiken om overtredingen te melden die ernstige gevolgen kunnen hebben voor het bedrijf.
De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6(1) letter f AVG. Wij hebben een rechtmatig belang bij het ontvangen en verwerken van meldingen en vragen zoals hierboven vermeld.
Soort verwerkte gegevens
Het gebruik van het online meldsysteem is vrijwillig. Welke gegevens door ons worden verwerkt, hangt af van de aard van de informatie die u deelt. Wij verwerken regelmatig de volgende gegevens:
- Uw naam en uw contactgegevens, als u ervoor kiest deze informatie bekend te maken.
- Of u voor ons werkt, als u dit met ons wilt delen.
- Afhankelijk van uw melding, de namen van personen of andere persoonlijke gegevens.
Ontvangers/soorten ontvangers
De gegevens die u met ons deelt, worden alleen gebruikt en verwerkt in de zin van de AVG door de verantwoordelijke en uitsluitend door de compliance-afdeling. In principe geven wij de gegevens niet door aan derden. Het kan echter voorkomen dat we uw doorgestuurde gegevens moeten doorgeven aan andere afdelingen van de controller of aan bedrijven van de Schwarz Group als dit nodig is om de feiten op te helderen en in overeenstemming is met de Wet bescherming klokkenluiders.
Een andere mogelijke ontvanger van uw melding is PreZero US, Inc., 2301 E. 7th Street, Suite A-337, Los Angeles, CA 90023.
Het niveau van gegevensbescherming in de VS is lager dan in de EU/EER. Dat betekent dat de hieronder beschreven rechten van de betrokkene misschien niet helemaal van toepassing zijn. De EU-Commissie heeft nog geen besluit genomen over de gepastheid van de maatregelen van de VS. De overdracht van gegevens aan PreZero US, Inc. vindt plaats op basis van standaardclausules voor gegevensbescherming.
Soms worden de gegevens ook namens ons verwerkt door verwerkers, zoals de exploitant van het online-meldsysteem, EQS Group GmbH, Karlstr. 47, 80333 Munich, Duitsland. Dat is een uitzondering. Deze gegevensverwerker en eventuele andere verwerkers zijn zorgvuldig gekozen. Ze worden ook gecontroleerd en hebben een contractuele verplichting in overeenstemming met art. 28 AVG.
We zijn wettelijk verplicht om elke persoon die in een melding wordt beschuldigd daarover te informeren. We doen dit als het bekendmaken van deze informatie het onderzoek niet meer in gevaar brengt. Uw identiteit als melder wordt niet bekend gemaakt, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Bewaartermijn / criteria voor het bepalen van de bewaartermijn
De gegevens worden bewaard in de periode die nodig is voor het realiseren van bovengenoemde doelen. Of in de tijd die nodig is om de melding te kunnen afronden en zoals vereist in de geldende wetgeving. Denk bijvoorbeeld aan de complexiteit van de zaak, de tijd die nodig is om de feiten op te helderen en het onderwerp van de beschuldiging. De gegevens zullen worden gewist nadat het doel is bereikt.
Gebruik van het online meldsysteem
De communicatie tussen uw computer en het online meldsysteem vindt plaats via een versleutelde verbinding (SSL). Uw IP-adres wordt niet opgeslagen. Er wordt een cookie opgeslagen op uw computer dat een sessie-ID bevat (een sessiecookie). Dat doen we alleen om de verbinding te maken met het online meldsysteem. Deze cookie is geldig tot het einde van uw sessie. Daarna wordt het verwijderd. De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking is art. 6 (1) letter f AVG. Het is in ons rechtmatig belang om de technische functionaliteit van ons online meldsysteem te waarborgen.
Uw rechten als betrokkene
Als u er om vraagt, kunt u gratis informatie krijgen over uw persoonsgegevens die bij de verantwoordelijke voor de verwerking zijn opgeslagen, overeenkomstig art. 15 (1) AVG.
U hebt ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens op wettelijke gronden aan te passen, te wissen en te beperken.
Als de gegevensverwerking is gebaseerd op art. 6 (1) e of f AVG, hebt u een recht van bezwaar. Als u bezwaar maakt tegen de gegevensverwerking, verwerken we uw gegevens in de toekomst niet meer. Behalve als de verantwoordelijke voor de verwerking dwingende en legitieme redenen kan aanvoeren, die belangrijker zijn dan uw belangen, om de gegevensverwerking voort te zetten.
Als u de verwerkte gegevens hebt gedeeld, hebt u recht op gegevensoverdracht.
Als de gegevensverwerking gebaseerd is op toestemming overeenkomstig art. 6 (1) a of art. 9 (2) a AVG, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Dit geldt dan voor de toekomst maar de intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
In alle bovengenoemde gevallen kunt u zich bij onopgeloste kwesties of klachten schriftelijk of per e-mail wenden tot de medewerker gegevensbescherming of de coördinator voor gegevensbescherming; zie punt 5.
U hebt ook het recht om in beroep te gaan bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
Als u vragen hebt over de verwerking van uw gegevens of de uitoefening van uw rechten, dan kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke medewerker voor gegevensbescherming of de coördinator voor gegevensbescherming:
- PreZero Nederland
- - Coördinator voor gegevensbescherming -
- Meester E.N. van Kleffensstraat 10
- 6842 CV Arnhem
- E-mail: privacy.nl@prezero.com
- PreZero Stiftung & Co. KG
- - Functionaris voor gegevensbescherming -
- Stiftsbergstraße 1
- 74172 Neckarsulm
- E-mail: datenschutz-stiftung@prezero.com
- PreZero Deutschland KG
- - Functionaris voor gegevensbescherming -
- Kleiststraße 49
- 32457 Porta Westfalica
- E-mail: datenschutz@prezero.com
- PreZero Polska Sp. z.o.o.
- - Coördinator voor gegevensbescherming -
- ul. Kokotek 33
- PL-41-700 Ruda Śląska, Polen
- E-mail: iod.pl@prezero.com
- PreZero Recycling AB
- - Coördinator voor gegevensbescherming -
- Transportgatan 9
- SE-262 71 Ängelholm, Zweden
- E-mail: dataskydd.se@prezero.com
- PreZero Polymers Austria GmbH
- - Data Protection Coordinator -
- Industriezone Ost 5
- A-9111 Haimburg, Austria
- E-Mail: polymers.privacy@prezero.com
- PreZero Polymers Italy S.P.A.
- - Data Protection Coordinator-
- Via dell´Artigianato 3
- 31010 Fonte (TV), Italië
- E-Mail: privacy.italy@prezero.com
- LAMESCH Exploitation S.A.
- - Coördinator voor gegevensbescherming -
- 212, Z.A.E. Wolser B
- L-3452 Bettembourg, Luxemburg
- E-mail: dp@lamesch-prezero.lu
- PreZero US, Inc.
- - Coördinator voor gegevensbescherming -
- 2301 E. 7th Street, Suite A-337
- Los Angeles, CA 90023, USA
- PreZero Iberia, S.L.U.
- - Functionaris voor gegevensbescherming -
- C/ ALBARRACIN 44
- 28037 DE MADRID, Spanje
- PreZero Portugal S.A.
- - Coördinator voor gegevensbescherming -
- Rua da Lionesa, 446 Edificio G39
- 4465-671 Leça do Balio, Portugal
- E-mail: silvio.borges@prezero.pt