Zakaj naj pošljem sporočilo?

Želimo biti vaš zanesljiv in zaupanja vreden partner. Upoštevanje veljavne zakonodaje je pri tem ključnega pomena. Zato je pomembno, da se čim prej posvetimo neposrednemu preprečevanju morebitnih kršitev. V ta namen se zanašamo tudi na sporočila.

Za katere namene naj se uporablja sistem za žvižgače?

Ta spletni sistem za žvižgače je bil ustvarjen za sporočanje informacij o zadevah v zvezi s skladnostjo.

S tem sistemom lahko sporočate morebitne kršitve skladnosti, ki bi lahko imele resne rezultate za podjetje. To vključuje kazenske in upravne posledice. Zaradi tega so za nas še posebej pomembne naslednje zadeve:

1. kazniva dejanja, povezana s sredstvi in nepremičninami
2. protikonkurenčno ravnanje
3. kršitve varovanja podatkov
4. sumi pranja denarja
5. kršitve človekovih pravic in družbenih ter okoljevarstvenih standardov
6. kršitve, povezane z okoljem
7. ostale resne kršitve zakonov

Sistem za spletno sporočanje lahko uporabljate tudi za razjasnitev določenih vprašanj v zvezi s skladnostjo s člani oddelka za skladnost.

Upoštevajte, da ostalih zadev (na primer pritožb) ni mogoče obdelati s tem sistemom. V tem primeru uporabite telefonsko službo za pomoč.

Kakšen je postopek pošiljanja sporočila ali vprašanja? Kako ustvarim poštni predal?

Pošiljanje sporočila začnite s klikom gumba »Pošiljanje sporočila« na vrhu naše uvodne strani.

Postopek sporočanja ima 4 korake:

1. najprej boste pozvani, da preberete informacije o zaščiti svoje anonimnosti in odgovorite na varnostno vprašanje (tako imenovano CAPTCHA).
2. Na naslednji strani boste izbrali vrsto nepravilnosti za svoje sporočilo.
3. Na strani za pošiljanje lahko sporočilo opišete s svojimi besedami in odgovorite na vprašanja o sporočilu tako, da preprosto izberete odgovore. Po pošiljanju sporočila boste prejeli referenčno oznako sporočila kot potrdilo, da ste poslali to sporočilo.
4. Na koncu ustvarite svoj zaščiten poštni predal. Ta bo namenjen za povratna sporočila za vas in po potrebi za informacije o stanju vašega sporočila.

Če že imate zaščiten poštni predal, lahko do njega dostopate neposredno z gumbom »Prijava«. Tudi tukaj boste morali najprej odgovoriti na varnostno vprašanje.

Kako in kdaj lahko prejmem povratno sporočilo?

Pri tukaj uporabljenem spletnem sistemu za žvižgače je zaščita žvižgačev izredno pomembna.

Ko ustvarjate svoj zaščiten poštni predal, sami izberete svoj vzdevek/uporabniško ime in geslo. Vaše sporočilo ohranjamo anonimno s šifriranjem in drugimi posebnimi zaščitnimi ukrepi. Za pošiljanje svojega sporočila po možnosti ne uporabite osebnega računalnika, ki vam ga je dalo na voljo vaše podjetje.

V roku sedmih dni po pošiljanju se na vaš zaščiten poštni predal pošlje potrdilo o prejemu vašega sporočila skupaj s povratnim sporočilom o tem, kaj se bo zgodilo z vašim sporočilom. Če bi potrebovali razjasnitev podrobnosti, se bomo na vas obrnili z natančnimi vprašanji.