Vi tar skyddet av dina personliga data på största allvar. I följande dataskyddsförsäkran finns information om vilka persondata vi behandlar när du besöker den här webbplatsen eller gör en anmälan.
Controllingansvarig enligt art. 4(7) GDPR
Ansvarig för databehandling enligt med art. 4(7) GDPR är den part som anges som mottagare av uppgifterna när du skickar en anmälan.
Lämna information via det webbaserade anmälningssystemet/Kontakta avdelningen för regelefterlevnad
Databehandlingens syfte och rättsliga grund
Det här webbaserade anmälningssystemet är till för frågor som gäller regelefterlevnad. Det kan användas för att anmäla eventuella brott mot regelefterlevnaden som kan få stora konsekvenser för företaget. Här ingår även straffrättsliga och förvaltningsrättsliga påföljder.
Du kan också använda webbaserade anmälningssystemet för att ställa särskilda frågor om regelefterlevnad till anställda på den ansvariga avdelningen.
Rättslig grund för den här databehandlingen är art. 6 (1) littera f i GDPR. Som tidigare nämnts har vi ett berättigat intresse av att ta emot och behandla anmälningar och svara på frågor.
Typ av data som behandlas
Det är frivilligt att använda webbaserade anmälningssystemet. Hur uppgifterna behandlas beror på vilken typ av information du lämnar. I regel behandlas följande data:
- Ditt namn och dina kontaktuppgifter, om du har lämnat den informationen.
- Om du arbetar för oss, såvida du vill avslöja det.
- Namn och andra personuppgifter för personer som förekommer i din anmälan, beroende på vad du anmäler.
Mottagare/Mottagarkategorier
De uppgifter du lämnar till oss behandlas endast av controllingenhetens avdelning för regelefterlevnad. Vi brukar i princip inte lämna över uppgifterna till andra parter. Det kan emellertid hända att vi måste vidarebefordra den information du lämnar till andra avdelningar på controllingenheten eller till andra företag inom Schwarz Group om utredningen kräver det.
Ytterligare en tänkbar mottagare av din anmälan är PreZero US, Inc., 2301 E. 7th Street, Suite A-337, Los Angeles, CA 90023.
Tänk på att dataskyddsnivån är lägre i USA än i EU/EEA, vilket innebär att den dataregistrerades rättigheter kanske inte gäller i samma utsträckning som vid den dataskyddsnivå som beskrivs nedan. Än så länge har inget beslut om adekvat skyddsnivå fattats av EU-kommissionen vad gäller USA. Överföring av data till PreZero US, Inc. görs på basis av standardklausuler för dataskydd.
I undantagsfall hanteras även data för vår räkning av andra databehandlare som t ex det webbaserade anmälningssystemets operatör, EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Germany. Denna och alla andra databehandlare är mycket noga utvalda. De blir också granskade och är bundna av avtal enligt art. 28 i GDPR.
Vi är skyldiga enligt lag att informera anklagade personer om anmälningar som gjorts mot dem så snart det inte längre kan äventyra utredningen. Din identitet som anmälare kommer inte att avslöjas, såvida vi inte är skyldiga att göra det enligt lag.
Lagringstid/Kriterier för att avgöra lagringstiden
Data lagras under den tid det är nödvändigt för de syften som anges ovan eller för att slutföra behandling av det innehåll som rör regelefterlevnad i en anmälan enligt lagstadgade krav. Kriterier för detta är bland annat hur allvarliga brott som anmäls, hur lång tid det tar att reda ut saken och föremålet för anklagelsen. Alla data kommer att tas bort när syftet med dem uppnåtts.
Använda webbaserade anmälningssystemet
Din dator kommunicerar med webbaserade anmälningssystemet genom en krypterad anslutning (SSL). Din IP-adress sparas inte. Uteslutande för att kunna ansluta till det webbaserade anmälningssystemet sparas en cookie som bara innehåller sessionens ID (en så kallad sessionscookie) på datorn. Cookien är bara giltig tills sessionen avslutas och du stänger webbläsaren. Rättslig grund för databehandlingen är art. 6 (1) littera f i GDPR. Det ligger i vårt intresse att kunna garantera webbaserade anmälningssystemets tekniska funktion.
Den dataregistrerades rättigheter
Du har rätt att få gratis information om vilka persondata den controllingansvarige sparat om dig om du begär det enligt art. 15(1) i GDPR.
Du har också en lagstadgad rätt till korrigering, radering och begränsad behandling av dina personliga data.
Om databehandlingen baseras på art. 6(1) e eller f i GDPR har du rätt att motsätta dig behandlingen. Om du motsätter dig databehandlingen gäller det för all framtid, såvida den controllingansvarige inte kan påvisa några tvingande och legitima skäl till fortsatt behandling som väger tyngre än dina personliga intressen.
Om du själv lämnat över de data som behandlats har du rätt att överföra dem.
Om data behandlas med ditt samtycke enligt art. 6 (1) a eller art. 9 (2) a i GDPR kan du när som helst ta tillbaka det med framtida verkan utan att den tidigare behandlingens legalitet påverkas.
I alla de fall som beskrivs ovan, vid frågor som kräver svar eller klagomål ber vi dig att kontakta den dataskyddsansvarige eller dataskyddssamordnaren via vanlig post eller e-post; se punkt 5.
Du har också rätt att klaga hos ansvarig tillsynsmyndighet för dataskydd.
Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig
Om du har fler frågor angående behandlingen av dina persondata eller vill utnyttja dina rättigheter kan du kontakta den dataskyddsansvarige eller dataskyddssamordnaren på controllingenheten:
- PreZero Stiftung & Co. KG
- - Dataskyddsansvarig -
- Stiftsbergstraße 1
- 74172 Neckarsulm
- E-post: datenschutz-stiftung@prezero.com
- PreZero Deutschland KG
- - Dataskyddsansvarig -
- An der Pforte 2
- 32457 Porta Westfalica
- E-post: datenschutz@prezero.com
- PreZero Polska Sp. z.o.o.
- - Dataskyddssamordnare -
- Kokotek 33
- PL-41-700 Ruda Slaska, Polen
- PreZero Recycling AB
- - Dataskyddssamordnare -
- Transportgatan 9
- SE-262 71 Ängelholm, Sverige
- E-post: dataskydd.se@prezero.com
- PreZero Polymers Austria GmbH
- - Dataskyddssamordnare -
- Industriezone Ost 5
- A-9111 Haimburg, Österrike
- E-post: polymers.privacy@prezero.com
- PreZero Polymers Italy S.P.A.
- - Dataskyddssamordnare -
- Via dell´Artigianato 3
- 31010 Fonte (TV), Italien
- E-post: privacy.italy@prezero.com
- LAMESCH Exploitation S.A.
- - Dataskyddssamordnare -
- 212, Z.A.E. Wolser B
- L-3452 Bettembourg, Luxemburg
- E-post: dp@lamesch-prezero.lu
- PreZero US, Inc.
- - Dataskyddssamordnare -
- 2301 E. 7th Street, Suite A-337
- Los Angeles, CA 90023, USA
- PreZero Iberia, S.L.U.
- - Dataskyddsansvarig -
- C/ ALBARRACIN 44
- 28037 DE MADRID, Spanien
- PreZero Portugal S.A.
- - Dataskyddssamordnare -
- Rua da Lionesa, 446 Edificio G39
- 4465-671 Leça do Balio, Portugal
- E-post: silvio.borges@prezero.pt
- PreZero Nederland
- - Dataskyddssamordnare -
- Meester E.N. van Kleffensstraat 10
- 6842 CV Arnhem
- E-post: privacy.nl@prezero.com