Jak jsou chráněny mé údaje při používání online oznamovacího systému?
                                                
                                            Ustanovení o ochraně osobních údajů k online systému hlášení
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá
Ochranu Vašich osobních údajů bereme velmi vážně. V následujících pokynech k ochraně osobních údajů se dozvíte, jaké údaje k Vaší osobě jsou při návštěvě těchto webových stránek a při podání oznámení zpracovávány.
1. Správce ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR je pracoviště, které se Vám při podání oznámení zobrazí jako příjemce údajů.
2. Podání oznámení přes online systém hlášení / navázání kontaktu s úsekem compliance
Účel zpracování osobních údajů a právní základ
Tento online systém hlášení byl zřízen pro oznamování skutkových stavů relevantních z hlediska compliance. Jeho prostřednictvím můžete hlásit možná porušení compliance, která by mohla mít závažné důsledky pro společnost. Patří sem trestněprávní důsledky nebo důsledky podle přestupkového práva.
Online systém hlášení můžete využít i v případě konkrétních dotazů k tématům compliance, které byste si rádi ujasnili se zaměstnanci úseku compliance.
Právním základem pro toto zpracování osobních údajů je článek 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR.
Druh zpracovávaných osobních údajů
Používání online systému hlášení je dobrovolné. Rozsah zpracovávaných osobních údajů záleží na tom, jaké informace nám poskytnete. Zpravidla zpracováváme tyto údaje:
- Vaše jméno a Vaše kontaktní údaje, pokud nám tyto údaje poskytnete.
- Zda jste u nás zaměstnaný / zaměstnaná, pokud nám to chcete sdělit.
- V závislosti na hlášení jména osob a jiné osobní údaje nebo údaje vztažitelné k osobám.
Příjemci / kategorie příjemců
Vámi sdělené osobní údaje zpracovává správce, a sice pouze pod něj spadající úsek compliance. Poskytování osobních údajů třetím osobám zásadně vylučujeme. Může se však stát, že budeme muset předat Vámi sdělené údaje dalším odborným úsekům správce nebo i společnostem skupiny Schwarz, pokud to bude nutné k objasnění situace.
Výjimečně můžeme pověřit zpracováním Vašich osobních údajů zpracovatele, například provozovatele tohoto online systému hlášení, kterým je společnost EQS Group GmbH, sídlící na adrese Karlstraße 47, 80333 München, Německo. Tento zpracovatel a případní další zpracovatelé jsou vždy pečlivě vybíráni, auditováni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR.
V zásadě jsme ze zákona povinni informovat obviněné osoby o skutečnosti, že jsme k jejich osobě obdrželi oznámení, jakmile už tato informace nebude ohrožovat další šetření podaného oznámení. Pokud je to právně přípustné, nebude Vaše identita coby oznamovatele zveřejněna.
Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení
Osobní údaje se uchovávají tak dlouho, jak je to nutné ke splnění výše uvedených účelů, resp. ke konečnému zpracování hlášení skutkových stavů relevantních z hlediska compliance a v rámci platných zákonů. Ke kritériím patří například komplexnost skutkového stavu, doba trvání objasnění skutkového stavu a předmět výtky. Po splnění účelu jsou osobní údaje smazány.
3. Používání online systému hlášení
Komunikace mezi Vaším koncovým zařízením a online systémem hlášení probíhá přes šifrované spojení (SSL). Vaše IP adresa se neukládá. Pouze k zachování spojení s online systémem hlášení se na Vašem počítači uloží soubor cookie, který obsahuje session ID (tzv. nulový cookie). Tento cookie je platný až do konce Vaší návštěvy a poté se smaže.
4. Vaše práva coby subjektu údajů
Podle čl. 15 odst. 1 GDPR máte právo požádat o přístup k osobním údajům uloženým k Vaší osobě u správce. Přístup se poskytuje bezplatně.
Kromě toho máte v případě splnění zákonných předpokladů právo na opravu, výmaz a omezení zpracování Vašich osobních údajů.
Pokud probíhá zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 e) nebo f) GDPR, máte právo vznést námitku. Vyjádříte-li se zpracováním osobních údajů nesouhlas, správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro další zpracování, které převažují nad zájmy subjektu údajů.
Pokud jste zpracovávané údaje poskytli sami, máte právo na přenos dat.
Probíhá-li zpracování osobních údajů na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 a) nebo čl. 9 odst. 2 a) GDPR, můžete svůj souhlas kdykoliv s účinností do budoucna odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost dosavadního zpracování.
Ve výše uvedených případech a s případnými dotazy či stížnostmi se prosím obracejte písemně nebo e-mailem na pověřence pro ochranu osobních údajů, viz níže bod 5.
Kromě toho máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů.
5. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů
V případě dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv se můžete obrátit na příslušného pověřence pro ochranu osobních údajů u správce:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
 Privacy Officer
 Guldensporenpark 90 Blok J
 9820 Merelbeke
 België/Belgique
 privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
 Ул. „3-ти март“ № 1,
 2129 с. Равно поле,
 България
 personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
 Pověřenec pro ochranu osobních údajů
 Nárožní 1359/11
 158 00 Praha 5
 Česká republika
 ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
 Responsável de Proteção de Dados
 Rua Pé de Mouro 18, Linhó
 2714-510 SINTRA
 Portugal
 ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
 Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
 Industrial Area
 Emporiou Street 19
 CY- 7100 Aradippou – Larnaca
 Κύπρος
 dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
 Responsabilul cu Protecția Datelor
 Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
 Sector 1, București, 014295
 protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
 Databeskyttelsesofficeren (DPO)
 Carl Blochs Gade 89
 8000 Aarhus C
 Danmark
 Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
 Datenschutz
 Bonfelder Str. 2
 74206 Bad Wimpfen
 Deutschland
 datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
 A. H. Tammsaare tee 47
 Kristiine linnaosa, Tallinn
 Harjumaa, 11316
 Eesti Vabariik
 andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
 Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
 Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
 Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
 Ελλάδα
 dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
 Službenik za zaštitu podataka
 Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
 10 410 Velika Gorica
 Hrvatska
 zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
 Lidl Head Office
 Main Road
 Tallaght
 Dublin 24
 Ireland
 data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
 Responsabile della protezione dei dati
 Via Augusto Ruffo 36
 37040 - Arcole (VR)
 Italia
 privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
 Datu aizsardzības speciālists
 Dzelzavas iela 131
 Rīga, LV-1021
 datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
 Viršuliškių skg. 34
 LT – 05132, Vilnius
 Lietuva
 duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
 Service protection des données
 Direction Juridique et Compliance
 1 rue de Hanovre, 92240, Châtenay-Malabry
 protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
 Datenschutz
 Stiftsbergstraße 1
 74167 Neckarsulm
 Deutschland
 datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
 Delegado de Protección de Datos
 c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
 08110 Montcada i Reixac
 España
 protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
 Tietosuojavastaava
 Compliance
 PL 500
 FI-02201 Espoo
 Suomi
 tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
 Adatvédelmi tisztviselő
 Rádl árok 6.
 1037 Budapest
 Magyarország
 adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
 Data Protection Officer
 Lidl Italia S.r.l.
 Via Augusto Ruffo 36
 37040 - Arcole (VR)
 Italy
 privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
 Havenstraat 71
 1271 AD Huizen
 Nederland
 privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
 Dundrod Road
 Nutts Corner
 BT29 4SR
 Crumlin
 Co. Antrim
 Northern Ireland
 data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
 Inspektor ochrony danych
 ul. Poznańska 48, Jankowice
 62-080 Tarnowo Podgórne
 Polska
 ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
 Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
 Pod lipami 1
 1218 Komenda
 Slovenija
 skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
 Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
 Prievozská 2
 821 09 Bratislava
 Slovenská republika
 ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
 Dataskyddsombud
 Box 6087
 175 06 Järfälla
 Sverige
 dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
 Lidl House
 Data Protection Officer
 14 Kingston Road
 Surbiton
 KT5 9NU
 United Kingdom
 data.protection@lidl.co.uk