Hur skyddas mina uppgifter när jag använder det webbaserade anmälningssystemet?
Dataskyddsbestämmelser online-rapporteringssystem
Dataskydd är viktigt för oss
Vi tar skyddet av dina personuppgifter på stort allvar. Den följande dataskyddsinformationen sammanfattar vilka av dina uppgifter som behandlas när du besöker den här webbplatsen och när du gör en anmälan.
1. Personuppgiftsansvarig i enlighet med art. 4 punkt 7 i GDPR
Ansvarig för personuppgiftsbehandlingen i enlighet med art. 4 punkt 7 i GDPR är det företag som anges som personuppgiftsmottagare när du lämnar in tipset.
2. Anmälan via online-rapporteringssystemet/kontakt med Compliance-avdelningen
Personuppgiftsbehandlingens ändamål och rättsliga grund
Detta online-rapporteringssystem har inrättats för att såväl interna som externa ska kunna lämna information om compliance-relaterade missförhållanden. Via systemet kan du anmäla potentiella compliance-överträdelser som kan få allvarliga konsekvenser. Hit räknas straffrättsliga eller administrativa konsekvenser.
Dessutom kan du använda online-rapporteringssystemet för konkreta frågor om compliance som du vill få svar på från medarbetarna på Compliance-avdelningen.
Rättslig grund för denna personuppgiftsbehandling är artikel 6.1 f) GDPR.
Typer av personuppgifter som behandlas
Det är frivilligt att använda online-rapporteringssystemet. Vilka personuppgifter vi behandlar beror på vilken information du skickar till oss. Vi behandlar som regel följande personuppgifter:
- Ditt namn och dina kontaktuppgifter, om du anger dessa uppgifter.
- Om du är anställd hos oss och har uppgivit detta.
- Beroende på din anmälan även namn på personer och andra personrelaterade uppgifter eller uppgifter som kan kopplas till personer.
Mottagare/kategorier av mottagare
Personuppgifter som du delar med oss hanteras av den personuppgiftsansvarige och endast inom Compliance-avdelningen. Som huvudregel vidareförmedlas inte personuppgifter till tredje part. Det kan förekomma att Lidl delar med sig av data till den personansvariges andra avdelningar eller till bolag inom Schwarz-koncernen som Lidl tillhör om utredningen av ärendet kräver detta. Undantagsvis sker hantering av personuppgifter genom personuppgiftsbiträden, som exempelvis leverantören av detta rapporteringssystem (EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Tyskland). Samtliga personuppgiftsbiträden är noga utvalda, granskade och bundna av avtal enligt art. 28 GDPR. Enligt lag är vi skyldiga att informera personer som berörs av en anmälan om detta, förutsatt att denna information inte kan bli ett hinder i utredningen. Anmälarens identitet avslöjas inte, förutsatt att det inte krävs enligt lag.
Lagringstid/kriterier för bestämmande av lagringstid
Personuppgifterna lagras med beaktande av relevant lagstiftning så länge som krävs för att kunna uppfylla ovanstående syften och/eller för fullständig utredning av compliance-relevanta anmälningar. Kriterier som vägs in i bedömning av lagringstid är exempelvis ärendets komplexitet, utredningens varaktighet och vad anmälan gäller.
3. Användning av online-rapporteringssystemet
Kommunikationen mellan din enhet och online-rapporteringssystemet sker via en krypterad anslutning (SSL). Din IP-adress sparas inte. En cookie som innehåller ett session-id och som har som syfte att upprätthålla anslutningen till online-rapporteringssystemet sparas på din dator så länge du besöker denna webbplats. Denna cookie raderas automatiskt när din session avslutats.
4. Dina rättigheter som registrerad person
Enligt artikel 15 GDPR har du rätt att på begäran kostnadsfritt få information om dina personuppgifter som behandlas av den personuppgiftsansvarige (om begäran inte är uppenbart ogrundad eller orimlig).Vidare har du, om de rättsliga förutsättningarna föreligger, rätt till rättelse eller radering av dina personuppgifter och rätt till begränsning av behandlingen.
Du har rätt att göra invändningar om personuppgiftsbehandlingen sker enligt art. 6.1 e) eller f) GDPR. Du kan motsätta dig framtida behandling av dina personuppgifter om inte den personuppgiftsansvariga kan påvisa tvingande och berättigade skäl till fortsatt behandling som väger tyngre än den registrerade personens intressen.
Du har rätt till dataportabilitet om du själv har lämnat de behandlade personuppgifterna till oss.
Om personuppgiftsbehandlingen sker baserat på samtycke i enlighet med art. 6.1 a) eller art. 9.2 a) GDPR kan du när som helst med framtida verkan återkalla detta samtycke, utan att tidigare behandlings laglighet påverkas.
Vänligen vänd dig i ovanstående fall, vid obesvarade frågor eller klagomål skriftligen eller via e-post till dataskyddsombudet, se punkt 5.
Vidare har du rätt att lämna in klagomål till ansvarig tillsynsmyndighet för dataskydd.
5. Kontakt med dataskyddsombudet
Vid eventuella frågor kring vårt dataskyddsarbete eller för att utöva av dina rättigheter enligt GDPR kan du kontakta dataskyddsombudet hos den personuppgiftsansvarige:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk