Hur skyddas mina uppgifter när jag använder det onlinebaserade anmälningssystemet?
Dataskyddsbestämmelser online-rapporteringssystem
Dataskydd är viktigt för oss
Vi tar skyddet av dina personuppgifter på stort allvar. De följande dataskyddsanvisningarna informerar om vilka av dina uppgifter som behandlas när du besöker den här webbplatsen samt om hur ett tips lämnas.
1. Personuppgiftsansvarig i enlighet med art. 4 punkt 7 i GDPR
Ansvarig för personuppgiftsbehandlingen i enlighet med art. 4 punkt 7 i GDPR är det organ som anges som personuppgiftsmottagare när du lämnar in tipset.
2. Inlämning av tips via online-rapporteringssystemet/kontakt med compliance-avdelningen
Personuppgiftsbehandlingens syfte och rättsliga grund
Detta online-rapporteringssystem har inrättats för tips om compliancerelaterade sakförhållanden. Via systemet kan du rapportera potentiella complianceöverträdelser som kan få allvarliga följder för företaget. Hit räknas straffrättsliga eller administrativa konsekvenser.
Dessutom kan du använda online-rapporteringssystemet för konkreta frågor om compliance som du vill diskutera med medarbetarna på Compliance-avdelningen.
Rättslig grund för denna personuppgiftsbehandling är artikel 6.1 f) GDPR.
De behandlade personuppgifternas art
Det är frivilligt att använda online-rapporteringssystemet. Vilka personuppgifter vi behandlar styrs av den information du förmedlar till oss. Vi behandlar som regel följande personuppgifter:
- Ditt namn och dina kontaktuppgifter, om du anger dessa personuppgifter.
- Om du är anställd hos oss och har uppgivit detta.
- Beroende på din rapportering även namn på personer och andra personrelaterade uppgifter eller uppgifter som kan härledas till personer.
Mottagare/mottagarkategorier
De personuppgifter du förmedlar hanteras av den personuppgiftsansvariga, och endast inom Compliance-avdelningen . Vidareförmedling av personuppgifterna till tredje part är principiellt utesluten. Det kan dock hända att vi måste vidarebefordra dina förmedlade personuppgifter till den personuppgiftsansvarigas övriga avdelningar eller till företag inom Schwarz-koncernen om utredningen av sakförhållandet så kräver.
Undantagsvis hanteras dessutom på vårt uppdrag uppgifter av personuppgiftsbiträden, som exempelvis leverantören av detta online-rapporteringssystem, företaget Business Keeper AG, Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlin, Tyskland. Denne, samt eventuella andra personuppgiftsbiträden, är noga utvald, granskad och kontraktsmässigt förpliktigad enligt art. 28 GDPR.
Vi har principiellt lagstadgad skyldighet att informera anklagade personer om att vi har erhållit ett tips om dem, förutsatt att denna information inte längre hotar möjligheten till undersökning av detta tips. Din identitet som uppgiftslämnare avslöjas inte, förutsatt att tillämplig lag så tillåter.
Lagringstid/kriterier för fastställande av lagringstid
Personuppgifterna sparas så länge som krävs för uppfyllande av ovanstående syften resp. för avslutande hantering av rapporteringen av tipsen om compliancerelevanta sakförhållanden samt inom ramen för tillämpliga lagar. Bland kriterierna för detta finns exempelvis sakförhållandets komplexitet, tidsåtgången för utredning av sakförhållandet och anklagelsepunkten. Personuppgifterna raderas när de har fyllt sitt syfte.
3. Användning av online-rapporteringssystemet
Kommunikationen mellan din slutpunktsutrustning och online-rapporteringssystemet sker via en krypterad anslutning (SSL). Din IP-adress sparas inte. En cookie som innehåller ett sessions-id (s.k. sessionscookie) sparas på din dator, enkom i syfte att upprätthålla förbindelsen med online-rapporteringssystemet. Denna cookie är giltig tills din session avslutats, varpå den raderas.
4. Dina rättigheter som registrerad person
Du har rätt att i enlighet med art. 15.1 GDPR på begäran utan kostnad få upplysningar om de personuppgifter rörande din person som lagras hos den personuppgiftsansvariga.
Vidare har du, om de rättsliga förutsättningarna föreligger, rätt till korrigering, radering och begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt till invändningar om personuppgiftsbehandlingen sker på grundval av art. 6.1 e) eller f) GDPR. Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling uteblir denna hädanefter, om inte den personuppgiftsansvariga kan påvisa tvingande och berättigade skäl till fortsatt behandling som väger tyngre än den registrerade personens intressen.
Du har rätt till dataportabilitet om du själv har ställt de behandlade personuppgifterna till förfogande.
Om personuppgiftsbehandlingen sker på grundval av samtycke i enlighet med art. 6.1 a) eller art. 9.2 a) GDPR kan du när som helst med framtida verkan återkalla detta samtycke, utan att föregående behandlings laglighet påverkas.
Vänligen vänd dig i ovanstående fall, vid obesvarade frågor eller klagomål skriftligen eller via e-post till dataskyddsombudet, se punkt 5.
Vidare har du rätt att lämna in klagomål till ansvarig tillsynsmyndighet för dataskydd.
5. Kontakt med dataskyddsombudet
Vid ytterligare frågor rörande hanteringen av dina uppgifter eller kring hur du kan utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta dataskyddsombudet hos den personuppgiftsansvariga:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Rötelstraße 30
74166 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Krišjāņa Valdemāra iela 62
Rīga, LV-1013
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
Tietosuojavastaava
Niittymäentie 7
02200 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, v.o.s
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 4093
171 04 Solna
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl U.K. GmbH / Lidl Great Britain Limited
Data Protection Officer
19 Worple Road
Wimbledon
SW19 4JS
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk