Kako se štite moji podaci prilikom upotrebe online sistema prijave?
Pravila zaštite podataka online sistema prijave
Zaštita podataka nam je važna
Veoma ozbiljno pristupamo zaštiti Vaših podataka o ličnosti. U nastavku naših pravila zaštite podataka saznaćete koje podatke obrađujemo prilikom posete ove internet stranice i kada nam dostavljate podatke.
1. Odgovorno lice (rukovalac) u smislu čl. 4, tač. 7 Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR)
Odgovorno lice za obradu podataka odnosno rukovalac u smislu člana 4 tačka 7 Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) je rukovalac koji Vam se pri podnošenju prijave prikaže kao primalac podataka.
2. Dostavljanje podataka putem sistema za online prijavu/ poverenik za compliance pitanja
Svrha obrade podataka i pravni osnov
Sistem za online prijavu je razvijen u svrhu podnošenja informacija o kršenju propisa odnosno o compliance prekršajima. Putem sistema možete da nas obavestite o mogućim kršenjima propisa koja bi mogla da dovedu do težih posledica po kompaniju. Pod težim posledicama podrazumevamo krivičnu odgovornost i izricanje novčane kazne.
Osim toga, online sistem za prijavu možete da koristite kada imate konkretna pitanja u vezi compliance-a koja biste želeli da razjasnite sa poverenikom za compliance pitanja.
Pravni osnov za obradu ovih podataka je član 6 st. 1 tač. 1 sl. f) Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR).
Vrsta podataka koja se obrađuju
Korišćenje sistema za online prijavu je dobrovoljno. Koje podatke ćemo obrađivati zavisi od toga koje ste nam informacije dostavili. U većini slučajeva, obrađujemo sledeće podatke:
- Vaše ime i Vaše kontakt podatke, ukoliko ste nam iste i naveli.
- Da li ste zaposleni kod nas, ako to želite da nam otkrijete.
- U zavisnosti od Vaše prijave, imena i druge podatke o ličnosti lica na koja se podaci odnose.
Primaoci/ Kategorije primaoca
Podatke koje ste nam dostavili obradiće odgovorna lica (rukovaoci) i to samo zaposleni u okviru odeljenja za compliance pitanja. Prosleđivanje podataka trećim licima je generalno isključeno. Međutim, u određenim slučajevima je potrebno da Vaše podatke prosledimo drugim odeljenjima ili društvima u okviru Schwarz grupe i to samo ukoliko je to potrebno radi razjašnjenja činjenica.
Izuzetak od navedenog pravila predstavljaju podaci koje u naše ime i po našem nalogu obrađuju naši partneri odnosno obrađivači, kao što je operater sistema za online prijavu, kompanija EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Nemačka. Svi naši partneri su izabrani na veoma pažljiv način i ugovorom su obavezani u skladu sa članom 45 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
Mi smo generalno zakonski obavezni da optužene osobe informišemo o tome da smo o njima dobili obaveštenje, čim ta informacija više ne ugrožava postupanje po prijavi. Vaš identitet kao davaoca informacija se pri tom – ukoliko je to zakonski dozvoljeno – ne otkriva.
Rok čuvanja/ kriterijumi za određivanje roka čuvanja
Podaci se čuvaju sve dok je to potrebno za postizanje gore navedenih svrha, odnosno za konačnu obradu dostavljenih informacija od strane odeljenja za compliance pitanja poštujući zakonske rokove. Kriterijumi za određivanje roka su, na primer, kompleksnost problema, trajanje razjašnjavanja činjenica i predmeta optužbe. Nakon što je svrha ispunjena, podaci se brišu.
3. Korišćenje sistema za online prijavu
Komunikacija između Vašeg uređaja i sistema za online prijavu obavlja se preko veze zaštićene šifrom (SSL). Vaša IP adresa se ne čuva. Na Vašem računaru se radi održavanja veze sa online sistemom za prijavu čuva samo kolačić koji sadrži ID sesije (tzv. Null-Cookie). Ovi kolačići se čuvaju do kraja Vaše sesije, a zatim se brišu.
4. Vaša prava
U skladu sa članom 15, stav 1 Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) imate pravo da na zahtev besplatno dobijete informacije o Vašim podacima o ličnosti koji se obrađuju.
Pored toga, uz postojanje zakonskih preduslova imate pravo na ispravku i brisanje ili ograničenje obrade Vaših podataka.
Kada se obrada podataka zasniva na članu 6, stav 1 e) ili f) Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR), imate pravo na prigovor. Ukoliko uložite prigovor protiv obrade podataka, Vaši podaci se neće obrađivati u budućnosti, osim ako odgovorno lice (rukovalac) ne dokaže da postoji opravdan i legitiman interes za dalju obradu koji preteže u odnosu na interes lica na koje se podaci odnose.
Ukoliko ste Vi sami dostavili odnosno stavili nam na raspolaganje podatke koje obrađujemo, imate pravo na prenosivost takvih podataka.
Ukoliko se obrada podataka zasniva na Vašem pristanku u skladu sa članom 6, stav 1 a) ili član 9, stav 2 a) Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR), imate pravo da opozovete pristanak u svakom trenutku. Opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva.
U slučajevima koji su prethodno navedeni, u slučaju otvorenih pitanja ili u slučaju pritužbi, obratite se licu zaduženom za zaštitu podataka (Poverenik za zaštitu ličnih podataka u Lidlu) u pisanoj formi ili putem e-maila čiji kontakt podaci su navedeni pod tačkom 5.
Pored toga, imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka o ličnosti (Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).
5. Kontakt podaci lica odgovorno za zaštitu podataka
Ukoliko imate dodatna pitanja u vezi obrade Vaših podataka ili u vezi sa ostvarivanjem Vaših prava, možete se obratiti licu zaduženom za zaštitu podataka (Poverenik za zaštitu ličnih podataka u Lidlu):
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk