Hoe worden mijn gegevens bij het gebruik van het online-meldsysteem beschermd?
Privacy verklaring voor het online meldsysteem
Gegevensbescherming vinden wij belangrijk
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. In deze privacy verklaring kunt u lezen welke gegevens we bij het gebruik van de website en bij het doen van een melding verwerken.
1. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7 AVG
De verantwoordelijke (voor het verwerken van gegevens) in de zin van artikel 4, lid 7 AVG is degene die bij het afgeven van een melding als data-ontvanger staat vermeld.
2. Informatie over het online meldsysteem/contact opnemen met de afdeling Compliance
Doel van gegevensverwerking en rechtsgrond
Dit online meldsysteem is opgezet om meldingen over zaken met betrekking tot compliance mogelijk te maken. U kunt hier mogelijke inbreuken op de compliance melden, die zwaarwegende gevolgen voor het bedrijf kunnen hebben. Deze inbreuken op de compliance kunnen onder meer financiële- of strafrechtelijke consequenties hebben.
U kunt het online meldsysteem daarnaast gebruiken wanneer u concrete vragen heeft over compliance, die u graag zou willen voorleggen aan de medewerkers van de afdeling Compliance.
De rechtsgrond van deze gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, sub f AVG.
Type gegevens die verwerkt worden
Gebruik maken van het online meldsysteem is op vrijwillige basis. De gegevens die door ons worden verwerkt, zijn afhankelijk van de informatie die u ons verstrekt. Wij verwerken met regelmaat de volgende gegevens:
- Uw naam en uw contactgegevens, voor zover wij over deze gegevens beschikken.
- Of u bij ons werkzaam bent, indien u dit heeft willen mededelen.
- Afhankelijk van uw melding, de namen van personen en andere persoonsgegevens.
Ontvanger/Categorieën ontvangers
De door u verstrekte gegevens worden door de verwerkingsverantwoordelijke, en aldaar uitsluitend door de afdeling Compliance, verwerkt. De gegevens worden per definitie niet gedeeld met derden. Het kan echter wel zo zijn dat wij de door u verstrekte gegevens met andere afdelingen van de verwerkingsverantwoordelijke of andere bedrijven van de Schwarz-groep delen, wanneer dat nodig is voor het oplossen van het probleem.
Daarnaast worden bij uitzondering gegevens in onze opdracht verwerkt door verwerkers, zoals de beheerder van het online meldsysteem, EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlijn, Duitsland. Deze en eventuele andere verwerkers zijn allemaal zorgvuldig geselecteerd en worden bovendien gecontroleerd en zijn contractueel gebonden conform artikel 28 AVG.
Wij zijn wettelijk verplicht om de beschuldigde personen in te lichten dat wij een melding over hen hebben ontvangen, wanneer het verstrekken van deze informatie niet schadelijk is voor het opvolgen van de melding. Voor zover dit wettelijk mogelijk is, wordt uw identiteit als melder daarbij niet bekendgemaakt.
Opslagduur/Criteria voor het vaststellen van opslagduur
De gegevens worden zo lang bewaard als ze nodig zijn voor het realiseren van de bovengenoemde doeleinden of voor de afsluitende verwerking van meldingen over zaken met betrekking tot compliance en voor zolang als dit in het kader van de geldende wetten vereist is. De criteria hiervoor zijn bijvoorbeeld de complexiteit van de kwestie, de tijd die het kost om de kwestie op te lossen en het onderwerp van de beschuldiging. Nadat de gegevens hun doel hebben gediend, worden ze verwijderd.
3. Gebruik van het online meldsysteem
De communicatie tussen uw apparaat en het online meldsysteem loopt via een versleutelde verbinding (SSL). Uw IP-adres wordt niet opgeslagen. Uitsluitend voor het in stand houden van de verbinding met het online meldsysteem wordt er een cookie met een sessie-ID (een zogenaamde nul-cookie) op uw computer opgeslagen. Deze cookie is geldig tot aan het einde van uw sessie en wordt daarna verwijderd.
4. Rechten van betrokkenen
U heeft conform artikel 15, lid 1 AVG het recht om inzage te verkrijgen over de bij de verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen persoonsgegevens omtrent uw persoon.
Als er wordt voldaan aan de wettelijke voorwaarden, heeft u bovendien het recht om uw persoonsgegevens te rectificeren, te wissen en de verwerking ervan te beperken.
Wanneer de gegevensverwerking berust op basis van artikel 6, lid 1, sub e of f AVG, heeft u het recht om bezwaar te maken. Zodra u bezwaar maakt tegen de verwerking van gegevens zal deze worden gestaakt, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aan kan voeren die zwaarder wegen dan de belangen van de betrokkene.
Indien u de verwerkte gegevens zelf ter beschikking heeft gesteld, heeft u in bepaalde gevallen, recht op doorgifte van gegevens.
Wanneer de gegevensverwerking op basis van toestemming conform artikel 6, lid 1, sub a of artikel 9, lid 2, sub a AVG berust, kunt u deze toestemming op ieder moment met onmiddellijke ingang intrekken, zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment wordt aangetast.
U kunt zich in de bovengenoemde situaties, bij vragen of indien u een klacht heeft, per e-mail of brief tot de functionaris voor gegevensbescherming richten, zie onder 5.
Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de betreffende toezichthoudende autoriteit.
5. Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming
Mocht u nog vragen hebben over de verwerking van uw gegevens of het uitoefenen van uw rechten, dan kunt u contact op nemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk