Hvordan beskyttes mine data, når jeg anvender whistle-blowerordningen?
Databeskyttelsesbestemmelser vedrørende vores online indberetningssystem
Databeskyttelse ligger os på sinde
Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I de følgende databeskyttelsesanvisninger informeres du om, hvilke personoplysninger vi behandler, når du besøger denne hjemmeside samt når du indberetter tips.
1. Den dataansvarlige i henhold til art. 4 punkt 7 i databeskyttelsesforordningen
Organet, der er ansvarligt for databehandlingsaktiviteterne i henhold til art. 4 punkt 7 i databeskyttelsesforordningen er det organ, som angives som modtageren af oplysningerne, når du indberetter dit tip.
2. Afgivelse af tip via vores online indberetningssystem/kontakt til compliance-afdelingen
Formålet med og retsgrundlaget for databehandlingen
Dette online indberetningssystem er blevet oprettet, så man kan gøre opmærksom på compliance-relevante forhold. Du kan via systemet indberette mulige compliance-brud, der kan have alvorlige følger for virksomheden. Dette omfatter strafferetlige sanktioner eller pålæggelse af administrative bøder.
Du kan også bruge det online indberetningssystem, hvis du har konkrete spørgsmål om compliance, som du ønsker, at medarbejderne i compliance-afdelingen skal afklare.
Retsgrundlaget for databehandlingen er art. 6, stk. 1, 1. afsnit, litra f i databeskyttelsesforordningen.
Typen af behandlede personoplysninger
Brugen af det online indberetningssystem er frivilligt. Hvilke oplysninger vi behandler afhænger af, hvilke oplysninger du giver os. Vi behandler regelmæssigt følgende personoplysninger:
- Dit navn og dine kontaktoplysninger, hvis du forsyner os med disse informationer.
- Hvorvidt du er ansat hos os, hvis du ønsker at meddele os dette.
- Navne på personer og øvrige oplysninger om identificerede eller identificerbare fysiske personer (afhængig af indberetningen).
Modtagere/kategorier af modtagere
De oplysninger, du videregiver, behandles udelukkende af den dataansvarliges compliance-afdeling. Vi undlader af princip at videregive oplysninger til tredjeparter. Men det kan ske, at vi bliver nødt til at videregive data, som du har givet os, til yderligere faggrupper hos den dataansvarlige eller til selskaber i Schwarz-gruppen, hvis dette er påkrævet for at kunne opklare sagen.
Undtagelsesvis beder vi andre behandle dataene på vores vegne, såsom udbyderen af det online indberetningssystem, dvs. EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Tyskland. Denne såvel som andre databehandlere er hver især nøje udvalgt, auditeres løbende og er kontaktligt forpligtet henhold til art. 28 i databeskyttelsesforordningen.
Vi er grundlæggende retsligt forpligtet til at informere de beskyldte personer om, at vi har modtaget en indberetning om dem, så snart denne oplysning ikke længere bringer opfølgningen på indberetningen i fare. Din identitet som anmelder bliver i den forbindelse – så vidt det er retsligt muligt – ikke afsløret.
Opbevaringstidsrum/kriterier for fastlæggelse af opbevaringstidsrum
Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde ovenstående formål eller indtil den afsluttende behandling af indberetningen om compliance-relevante forhold og inden for rammerne af den gældende lovgivning. Kriterierne i denne sammenhæng er eksempelvis forholdets kompleksitet, varigheden af udredningen af forholdet og genstanden for anklagen. Når oplysningerne har tjent deres formål, bliver de slettet.
3. Brug af det online indberetningssystem
Kommunikationen mellem din computer og det online indberetningssystem foregår via en krypteret forbindelse (SSL). Din IP-adresse gemmes ikke. Der bliver gemt en cookie på din computer, der indeholder et sessions-ID (en såkaldt null-cookie), og dette sker udelukkende for at bevare forbindelsen til det online indberetningssystem. Denne cookie er gyldig indtil slutningen af sessionen, hvorefter den bliver slettet.
4. Dine rettigheder som registreret
Du har i henhold til art. 15 stk. 1 i databeskyttelsesforordningen ret til på anmodning at modtage gratis informationer om de personoplysninger, som den dataansvarlige opbevarer vedrørende din person.
Desuden har du – hvis de retslige omstændigheder foreligger – ret til berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis databehandlingen er baseret på art. 6, stk. 1, litra e eller f i databeskyttelsesforordningen har du ret til indsigelse. Hvis du gør indsigelse mod databehandling, vil denne fremover ikke finde sted, medmindre den dataansvarlige kan påvise vægtige, legitime grunde til behandlingen, der går forud for registreredes interesser.
Hvis du selv har stillet de behandlede data til rådighed, har du ret til overførsel af data.
Hvis databehandlingen er baseret på samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a eller art. 9, stk. 2, litra a i databeskyttelsesforordningen, kan du når som helst trække samtykket tilbage med fremadrettet virkning, uden at det berører lovligheden af den hidtidige behandling.
Skriv et brev eller en e-mail til databeskyttelsesrådgiveren (se under pkt. 5), hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder, har åbne spørgsmål eller ønsker at klage.
Desuden har du mulighed for at indgive klage ved den kompetente datatilsynsmyndighed.
5. Kontakt databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har yderligere spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger eller om dine rettigheder, kan du henvende dig til den ansvarlige databeskyttelsesrådgiver:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk